文/王一杰,國網(wǎng)浙江省電力公司物資分公司
質(zhì)量第一背景下招標采購管理的困境及對策
文/王一杰,國網(wǎng)浙江省電力公司物資分公司
隨著低價中標法招標采購方式的長期應用,后端缺少相應的管理,對貨物或服務(wù)的質(zhì)量問題長期忽略,導致了建設(shè)項目的質(zhì)量問題,這也是招標采購管理現(xiàn)存的困境。作為招標采購管理人員必須將質(zhì)量第一作為管理工作的第一要務(wù),做好招標管理工作,為實現(xiàn)新時代中國特色社會主義偉大勝利做出自己應用的貢獻。
質(zhì)量第一;招標采購管理;困境
招標采購是企業(yè)或其他組織在市場經(jīng)濟環(huán)境下建設(shè)項目中工程、貨物及服務(wù)等一種常用的交易方式,國家法律法規(guī)規(guī)定屬于招標采購范圍的工程、貨物及服務(wù)需要采用招標采購方式,因此他也是企業(yè)或其他組織必須在建設(shè)項目中必須采用的交易方式。招標采購管理的好壞關(guān)系到企業(yè)建設(shè)項目的安全目標、質(zhì)量目標和進度目標能否實現(xiàn)。隨著招標采購方式的長期應用,招標人對于招標采購管理往往采用簡單的低價中標法進行招標,同時后端缺少相應的管理,對貨物或服務(wù)的質(zhì)量問題長期忽略,導致了建設(shè)項目的質(zhì)量問題,這也是招標采購管理現(xiàn)存的困境。
早在1999年8月30日,國家發(fā)布了《中華人民共和國招標投標法》,該法于2000年1月1日正式開始實施,對招標投標活動進行了規(guī)范,在后續(xù)的時間里國務(wù)院及其各部委陸續(xù)發(fā)布了相關(guān)的法律法規(guī),對招標投標活動進一步明確。但是因為招標方面的法律法規(guī)主要為了規(guī)范招標活動,保護招標投標活動當事人的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益,雖然也關(guān)注項目的質(zhì)量問題,但是由于各方面原因,特別是低價中標法的廣泛應用,導致了投標人為了謀取中標份額,惡意壓低投標價格,致使低價中標、質(zhì)量問題頻發(fā)的現(xiàn)象屢見不鮮。
同時,國家高度重視質(zhì)量問題,每年中央經(jīng)濟工作會議上,質(zhì)量問題都是焦點之一。在2016年的中央經(jīng)濟工作會議上,質(zhì)量問題被提高到前所未有的高度,在提及完成實體經(jīng)濟振興任務(wù)時,提出質(zhì)量第一的要求。今年十九大報告中提出,必須堅持質(zhì)量第一、效益優(yōu)先,建設(shè)質(zhì)量強國,也為質(zhì)量提出了更高的要求。對于招標采購管理從業(yè)人員,必須高度重視質(zhì)量問題,秉持質(zhì)量第一的原則,將質(zhì)量問題放在工程建設(shè)的重要位置,保質(zhì)保量完成招標采購管理任務(wù)。
2.1 最低價中標法的廣泛應用
最低價中標法是國內(nèi)外廣泛使用的招標采購方法,它有一定的優(yōu)點和優(yōu)勢,因此國家在制定相關(guān)法律法規(guī)時也將它納入能夠使用而且在某些環(huán)境下必須使用的招標方法之一。但是很多招標采購管理人員往往忽視了其應用的范圍,不分環(huán)境不分條件不分前提全面應用此方法,也導致了后續(xù)各類低價中標,質(zhì)量無法得到保障的現(xiàn)象發(fā)生。同時,招標法律法規(guī)在制訂過程中,也看到可能會發(fā)生低價中標的問題,所以也規(guī)定了低于成本價的價格為無效報價。然而,低于成本價往往無法判斷,導致了這條保障條款在實際應用當中失效,無法起到保障質(zhì)量的作用。
2.2 招標管理過程存在缺陷
招標采購管理人員的首要任務(wù)是編寫好招標文件。而質(zhì)量問題的發(fā)生往往可能是在前期未做好招標文件的編制,未將后端可能產(chǎn)生的問題在招標文件中明確,未將相關(guān)的合同條款前置到招標文件當中。同時,由于部分招標文件在招標階段就沒有完全明確后續(xù)合同實施過程的所有要求,未明確各方責任,導致了后續(xù)質(zhì)量問題的發(fā)生。
其次招標管理過程中,未做好評審工作。在評審過程中,雖然很多時候發(fā)生準確判斷某一投標人的報價為低于成本價,但是評審專家應當仔細按照招標文件的要求,對于投標人的報價特別是較低的報價進行詳細審核,防止低于成本的價格中標現(xiàn)象的發(fā)生,給后續(xù)工程建設(shè)埋下隱患。
2.3 施工過程的監(jiān)督管理
在中標后續(xù)的施工過程管理過程中監(jiān)督管理缺失,導致了質(zhì)量問題的發(fā)生。對于整個建設(shè)項目的質(zhì)量、全案、進度和成本的監(jiān)督管理,未對相關(guān)管理做好工作。特別是低價中標的工程,未做好工程管理,導致了質(zhì)量問題風險的發(fā)生。
3.1 做好評標辦法的選用
最低價中標法不是萬能的方法,作為招標采購管理人員,必須要靈活應用評標辦法,不能死板的采用一種評標辦法,導致低價中標現(xiàn)象的發(fā)生。同時國家也意識到最低價中標法的相關(guān)弊端,在制度設(shè)計和法律法規(guī)制定時充分考慮其應用的局限性,設(shè)計出保障其實施的體制。
3.2 做好招標采購管理工作
首先要做好招標文件及其合同條款的編寫工作,做好前期工作,必須保證招標文件的深度和細度,在招標文件編寫時充分考慮到后續(xù)可能發(fā)生的情況,特別是在招標采購管理過程中從未涉及過、工程規(guī)模巨大技術(shù)條件特別復雜的項目,要對招標文件進行細致的編寫。在評標辦法的選用時,不能一味選用最低價中標法,應當結(jié)合工程實際,合理采用相應的評標辦法。
其次做好招標的評審工作。在評審過程中,應當結(jié)合招標文件,對于投標價格較低投標人的價格進行深入分析,同時對相應的質(zhì)量方面要高度關(guān)注,確保中標人的價格合理,質(zhì)量合格。
3.3 加強施工過程的監(jiān)督管理
加強建設(shè)項目實施過程中的監(jiān)督管理,對于項目的質(zhì)量、安全、進度和成本進行全方位的監(jiān)控,選用優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理單位對建設(shè)施工郭晨進行監(jiān)理工作,確保盡心盡責。同時,有效采取防范風險的措施,將質(zhì)量問題風險進行轉(zhuǎn)移和化解,最大程度的將質(zhì)量問題風險降低到最小。
質(zhì)量問題關(guān)系到民生問題,作為招標采購管理人員必須將質(zhì)量第一作為管理工作的第一要務(wù),做好招標管理工作,為實現(xiàn)新時代中國特色社會主義偉大勝利做出自己應用的貢獻。
[1]馮春.關(guān)于最低價中標法及其配套機制的思考[J]中國招標,2017.
[2]郭瑞龍.完善招投標配套機制確保合理低價中標[J]招標采購管理.2017.
[3]周繼軍,李雪淋.淺析最低價中標法及應用對策[J].中國招標.2007.
王一杰(1986年11月—)男,漢族,浙江臺州,碩士,中級工程師,研究方向:招標采購、物資管理。