淺析建筑工程財務(wù)管理中如何做好成本控制

文/孫彩娟，四川三江港口航道工程建設(shè)有限公司

建議伴隨我國經(jīng)濟全球化，市場國際化的不斷深入，建筑工程企業(yè)的市場競爭也日趨激烈，如何在激烈的市場競爭中占有一席之地。這就要求建筑工程企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員要樹立全新的財務(wù)管理觀。以適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟的發(fā)展。本文結(jié)合建筑工程財務(wù)管理工作存在的不足進(jìn)行簡要的分析。并提出相應(yīng)的對策。

1 建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理方面的現(xiàn)狀

對于施工企業(yè)來說，經(jīng)營范圍常常覆蓋到全國幾個或十幾個行政區(qū)域，每年都要建設(shè)數(shù)十個不同規(guī)模的工程項目，企業(yè)通常組織工作小組到工程地點檢查，定期上報報表或者是用電話等手段對財務(wù)進(jìn)行管理，這些管理形式不但需要耗費大量的人力和財力，還需要花費很長時間?？梢?，過去的管理模式無法保證財務(wù)信息快速準(zhǔn)確地進(jìn)行傳遞。

這些年，網(wǎng)絡(luò)化，信息化的財務(wù)管理模式逐漸在一些施工企業(yè)中推廣開來，且它的積極作用在管理充分體現(xiàn)并被人們所認(rèn)識。一些大型的施工企業(yè)投入了資金建設(shè)了系統(tǒng)平臺，獲得了不小的管理成果。因此，我國許多施工企業(yè)都正在向網(wǎng)絡(luò)化，信息化的財務(wù)管理邁進(jìn)。但是，在推行財務(wù)信息化管理的過程中，企業(yè)受到了來自各方面的阻礙，比如，一些施工企業(yè)側(cè)重于質(zhì)量信息化，安全信息化的管理和控制，而忽略了財務(wù)的信息化管理；因為建立財務(wù)信息化系統(tǒng)需要設(shè)備，資金，人員的投入，一些企業(yè)還在考慮之中。

2 建筑工程財務(wù)管理工作存在的不足

2.1 缺乏健全的財務(wù)管理體制

目前我國建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀不容樂觀。建筑隊伍比較混亂，企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的財務(wù)收支制度，成本核算制度，財務(wù)管理制度等一些基本制度殘缺不全，有些制度在實際工作中其作用也得不到應(yīng)有的發(fā)揮。給企業(yè)帶來很多負(fù)面影響，既損害了企業(yè)的自身利益，又阻礙了外部監(jiān)督。權(quán)利與責(zé)任劃分不清大部分建筑施工企業(yè)，雖然有自己的規(guī)章制度。其內(nèi)部的管理人員有相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)，但在具體實施中，卻普遍存在有權(quán)無責(zé)的現(xiàn)象，只行使權(quán)利，而不承擔(dān)責(zé)任，再加上財務(wù)管理混亂， 沒有建立責(zé)任追究制度，致使國家資產(chǎn)造成了不應(yīng)有的流失。部分單位的領(lǐng)導(dǎo)，由于缺乏財務(wù)知識，因此，在承攬到工程后，對合同未進(jìn)行更深入的理解，對財務(wù)工作視而不理，理而不管，直接影響企業(yè)經(jīng)濟的運行。

2.2 財務(wù)管理人員素質(zhì)偏低

不能客觀認(rèn)識企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險當(dāng)今，我國建筑企業(yè)財務(wù)人員普遍存在素質(zhì)不高的現(xiàn)象。部分財務(wù)人員從未經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn)，缺乏財務(wù)管理的能力，而且還有相當(dāng)一部分的財務(wù)管理人員不能客觀認(rèn)識企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，認(rèn)為只要管理好資金就不會產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。其實不然，在現(xiàn)實工作中，只要企業(yè)有經(jīng)營活動、財務(wù)活動，就一定會存在財務(wù)風(fēng)險。在企業(yè)中，財務(wù)人員素質(zhì)不高，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也不重視財務(wù)人員素質(zhì)的提高。他們不但不組織財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，還經(jīng)常讓財務(wù)人員滿負(fù)荷地工作，被動處理日常事務(wù)，致使財務(wù)人員很難有時間、精力主動鉆研深層次的管理問題。這就使財務(wù)人員不能為管理高層決策提供有效的財務(wù)信息，嚴(yán)重制約企業(yè)的管理與發(fā)展。

2.3 成本控制的觀念太局限

我們知道，施工的每一個時間都有對成本的控制，這是龐大而精細(xì)的工作，在施工條件允許的范圍內(nèi)，把成本控制在最小。我國大部分企業(yè)的成本觀念有很大的局限性，往往將成本控制放在材料的成本以及人工成本兩方面的控制，沒有看到只有每個相關(guān)的施工部門之間密切配合才可以發(fā)揮出成本控制的作用，很多企業(yè)的生產(chǎn)效率以及生產(chǎn)的質(zhì)量都收到了很大的影響，對項目來說造成了很多額外的成本負(fù)擔(dān)。

2.4 物資招標(biāo)采購流于形式由于缺乏競爭機制

采購渠道單一。因此，在采購物資時，對于設(shè)備的價格與質(zhì)量難以比較，易導(dǎo)致采購支出的浪費和成本的增加，且沒有透明的采購決策，易出現(xiàn)在采購中的腐敗行為，出現(xiàn)權(quán)錢交易。人情交易，從而導(dǎo)致企業(yè)的利益受損，質(zhì)量難以得到保障。

2.5 建筑工程成本管理的制度不夠清晰、落實不到位

在我國當(dāng)前僅有的成本管理相關(guān)規(guī)范和制度中，有很多不足的存在，比如成本管理制度的不嚴(yán)格，成本管理權(quán)力和責(zé)任不相匹配等，這些問題的存在會嚴(yán)重影響建筑施工隊伍施工的質(zhì)量，甚至?xí)?dǎo)致建筑工程施工進(jìn)度落后。例如，我國其中一個項目進(jìn)行施工的時候，因為對其中的權(quán)責(zé)劃分不夠明細(xì)，造成施工過程當(dāng)中出現(xiàn)施工質(zhì)量問題的現(xiàn)象，使整個項目的虧損非常大，但是沒有對項目的直接負(fù)責(zé)人對出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和承擔(dān)責(zé)任，項目部門也沒有對出現(xiàn)的問題進(jìn)行應(yīng)有的懲罰措施，這些都導(dǎo)致相關(guān)的負(fù)責(zé)人在施工時不會對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行深刻的反思，這種情況就使得項目的其他工作人員沒有了工作的積極性以及強烈的責(zé)任性，對項目的成本管理工作增添了相當(dāng)大的不必要的麻煩，致使工程質(zhì)量無法有效控制。

3 改進(jìn)建筑工程企業(yè)財務(wù)管理問題的建議

3.1 建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度

建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的最根本問題就是要“開源節(jié)流”，而實行成本控制的最好辦法就是要建立有效的財務(wù)內(nèi)部控制制度。建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度包括人工預(yù)算制度，投資籌資的申請審批制度，貨幣資金的審批報銷制度，材料費用的計劃、采購驗收、入庫及款項審批支付制度等， 各項制度的建立，能有效遏制人的貪欲，以便有效的加強成本控制。

3.2 劃清企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的權(quán)責(zé)范圍

根據(jù)有關(guān)法規(guī)的要求和企業(yè)的實際情況。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立健全財務(wù)管理的創(chuàng)新體制，明確企業(yè)財務(wù)管理人員的權(quán)責(zé)范圍，每個人在各自崗位上所應(yīng)有的權(quán)力和責(zé)任。并建立完善的權(quán)責(zé)體系，在這種體系的管理下，以提高財務(wù)管理。

3.3 加強財務(wù)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)

首先，加強財務(wù)管理人員的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德教育。加強政治理論知識的學(xué)習(xí)，提高政治思想覺悟，牢固樹立全心全意為企業(yè)服務(wù)的思想，愛崗敬業(yè)，熟悉法規(guī)；其次，強化財會的法制觀念。依法設(shè)置財務(wù)賬簿，建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制，使財務(wù)人員依法履行崗位職責(zé)，自覺抵制違法亂紀(jì)行為；再次，建筑企業(yè)應(yīng)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，嚴(yán)格規(guī)范從業(yè)資格，強化對新準(zhǔn)則，新制度及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷更新和充實自己的業(yè)務(wù)知識。建筑企業(yè)結(jié)合實際．定期對財會人員進(jìn)行全方位、多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，并進(jìn)行綜合考核，獎優(yōu)罰劣等。還要加強對財務(wù)人員風(fēng)險意識的培養(yǎng)，增強其職業(yè)判斷能力。使其能準(zhǔn)確、及時發(fā)現(xiàn)和估計潛在的財務(wù)風(fēng)險。

3.4 更新企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)念

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主管要高度重視企業(yè)的財務(wù)管理工作，建立起事前、事中、事后全方位的財務(wù)監(jiān)控體系，在采購中要采用層層遞進(jìn)的多道財務(wù)保安防線，實現(xiàn)采購財務(wù)管理的法制化、科學(xué)化。 同時要運用信息技術(shù)等現(xiàn)代化手段，實行多渠道、相對比采購。從而降低采購成本。使企業(yè)節(jié)支增效，為建筑企業(yè)參與市場競爭奠定良好的管理基礎(chǔ)。

3.5 建筑工程財務(wù)管理應(yīng)加強對間接成本的控制

建筑工程控制成本時，不僅僅有直接成本的控制，還有間接成本的控制，并且間接成本控制占據(jù)了相當(dāng)大的比例， 但是間接成本和直接成本之間是不同的，間接成本主要表現(xiàn)在三個方面：第一，時間成本對于企業(yè)和項目工程來說是無形的成本費用，要做好施工時的時間管理，當(dāng)施工的速度很慢的時候，施工的總時間就會變得過長，相應(yīng)的人力資源與機械設(shè)備成本也會大大的提升，這些成本費用的加大就使得建筑工程總成本快速上升，所以要對時間成本進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃，并對其進(jìn)行有效的控制，這樣可以使項目施工速度得到很大的提升，也很好的起到了建筑工程成本的控制作用。第二，要對建筑工程施工的整個過程進(jìn)行不斷的最優(yōu)化，工程施工時要依照預(yù)先設(shè)計好的圖紙進(jìn)行施工，這樣做可以很好的保證建筑施工的質(zhì)量，不至于質(zhì)量不好而重新施工，又或者是別的原因造成施工延期的情況，所以對建筑工程施工的具體流程要進(jìn)行嚴(yán)格合理的規(guī)劃以及優(yōu)化，這樣做既可以有效的提高工程施工的進(jìn)度，又可以很好的控制施工的成本。所以施工時必須依照預(yù)先設(shè)計的圖紙進(jìn)行施工，避免不必要的錯誤出現(xiàn)，可以很好的起到控制成本的效果。第三，建筑工程施工時要對季節(jié)進(jìn)行很好的把握，對施工時的天氣情況進(jìn)行綜合的考慮，將天氣影響施工進(jìn)度的因素要放到總成本當(dāng)中，不能因為天氣的原因使施工的進(jìn)度變慢或者造成停止，對施工的總進(jìn)度產(chǎn)生嚴(yán)重負(fù)面影響，要綜合考慮天氣因素，依據(jù)天氣情況進(jìn)行施工工作的調(diào)整。例如在戶外不能工作的時候，可以到室內(nèi)工作，不能出現(xiàn)人力資源閑置的情況發(fā)生，使施工的效率得到極大的提升，有效的減少工期。

4 結(jié)束語

在社會主義市場經(jīng)濟的大環(huán)境中。財務(wù)管理成為建筑工程企業(yè)的核心，要想在激烈的建筑市場中做大做強，就必須重視建筑企業(yè)的財務(wù)管理，采取各種措施解決財務(wù)管理過程中所遇到的難題。以降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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