財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)的探索

◎ 王曉星

財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)的探索

◎ 王曉星

財(cái)務(wù)管理信息化具有同步化、戰(zhàn)略化、彈性化等特征。通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的自行構(gòu)建模式，將云計(jì)算的財(cái)務(wù)服務(wù)模式和主動(dòng)式的財(cái)務(wù)協(xié)管模式，應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理信息化過程中，提升我國(guó)各類組織機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平。

隨著我國(guó)綜合國(guó)力的提升和全球一體化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體量越來越龐大，而和國(guó)內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)往來和貿(mào)易合作也日漸頻繁，對(duì)于財(cái)務(wù)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力都提出了非常高的要求。在進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理和資源配置中進(jìn)行信息化建設(shè)，有助于提高財(cái)務(wù)管理水平，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化、工作流程信息化和領(lǐng)導(dǎo)決策信息化，真正為財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)行和穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)的特征

現(xiàn)金流、物流、信息流同步運(yùn)轉(zhuǎn)。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，信息化首要特征就是現(xiàn)金流、物流、信息流同步運(yùn)轉(zhuǎn)，真正保證各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)能夠和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步更新。以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為例，它生產(chǎn)第一線的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠直接轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)管理的信息化數(shù)據(jù)，保證經(jīng)營(yíng)管理報(bào)表能夠與財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)保持一致，而財(cái)務(wù)部門能夠從信息化管理系統(tǒng)中及時(shí)獲取到生產(chǎn)數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)和資金信息，真正實(shí)現(xiàn)通過資金信息流反映物流信息和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，保證經(jīng)營(yíng)決策者能夠?qū)崟r(shí)了解到的運(yùn)營(yíng)成本和生產(chǎn)收益，真正制定符合發(fā)展?fàn)顩r的近期運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和中長(zhǎng)期規(guī)劃，從而推動(dòng)現(xiàn)金流、物流、信息流的同步運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)時(shí)更新。

財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略化和集成化。要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，必須具備完善的戰(zhàn)略規(guī)劃和集成度非常高的團(tuán)隊(duì)合作。因此，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，必須推動(dòng)信息化建設(shè)，強(qiáng)調(diào)信息資源作為科學(xué)發(fā)展、實(shí)時(shí)決策和優(yōu)化管理的戰(zhàn)略資源得到有效開發(fā)和合理利用，保證財(cái)務(wù)管理能夠服從于戰(zhàn)略發(fā)展需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃需求。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)培養(yǎng)和管理手段集成，保證各個(gè)部門和生產(chǎn)的各個(gè)流程都能把諸多現(xiàn)代信息管理方法和手段有機(jī)地集成。

財(cái)務(wù)管理資源的彈性化和供應(yīng)鏈化。目前，為了應(yīng)對(duì)信息化產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新需求，各類組織部門都在力求壓縮運(yùn)營(yíng)供應(yīng)鏈，從而有效解決傳統(tǒng)的組織繁瑣和機(jī)構(gòu)臃腫等弊端。這就需要根據(jù)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需求，推動(dòng)財(cái)務(wù)組織向著扁平化和網(wǎng)絡(luò)化方向創(chuàng)新發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從樹形管理結(jié)構(gòu)向著星型和環(huán)形管理結(jié)構(gòu)方向發(fā)展，保證財(cái)務(wù)管理中心能夠真正接觸到一手的財(cái)務(wù)信息，使得財(cái)務(wù)管理能夠貼近組織機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)實(shí)際狀況和橫向交流需求，真正有利于財(cái)務(wù)組織的彈性化建設(shè)。此外，財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展需要考慮各相關(guān)組織的合作需求和供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)，切實(shí)利用財(cái)務(wù)管理的信息化資源開展供應(yīng)鏈信息化建設(shè)，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)信息一體化建設(shè)。

財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的創(chuàng)新模式

基于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的自行構(gòu)建模式。在當(dāng)前財(cái)務(wù)信息管理模式中，應(yīng)用最多的就是基于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的自行構(gòu)建模式，它主要包含集成式財(cái)務(wù)信息管理模式、分布式財(cái)務(wù)信息管理模式和混合式財(cái)務(wù)信息管理模式等三種管理模式，不同管理模式具有不同的應(yīng)用特征。

首先，集成式財(cái)務(wù)信息管理模式強(qiáng)調(diào)的是將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件集中安裝到總部服務(wù)器上，各部門將匯總數(shù)據(jù)定時(shí)上傳到總部服務(wù)器上，再由總部信息管理系統(tǒng)集中開展數(shù)據(jù)匯總、分析和保存，各部門采用廣域網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的本地和遠(yuǎn)程操作，它有助于各部門的數(shù)據(jù)管理和實(shí)時(shí)上傳，但是網(wǎng)絡(luò)延時(shí)比較嚴(yán)重，整體網(wǎng)絡(luò)可靠性比較差。

其次，分布式財(cái)務(wù)信息管理模式注重各下級(jí)部門獨(dú)立設(shè)置財(cái)務(wù)服務(wù)器，其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地服務(wù)器上，每隔一段時(shí)間，總部實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一采集和保存。此外，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件被配置在總部和每個(gè)分公司的服務(wù)器上，各分公司可以開展獨(dú)立的業(yè)務(wù)操作和財(cái)務(wù)處理，它的優(yōu)點(diǎn)是信息管理靈活，系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)流暢，但是管理維護(hù)困難，信息不能及時(shí)統(tǒng)計(jì)。

最后，混合式財(cái)務(wù)信息管理模式是以上兩種模式的結(jié)合，它集合了兩者的優(yōu)點(diǎn)，有助于根據(jù)組織部門的具體情況開展統(tǒng)一規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。需要注意的是，混合式財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的服務(wù)器軟硬件和管理費(fèi)用非常高，對(duì)于信息管理人才提出了更高的要求，需要做到斟酌選擇和優(yōu)化組合，從而能夠保證財(cái)務(wù)信息管理優(yōu)勢(shì)最大化。

基于“云計(jì)算”的財(cái)務(wù)信息服務(wù)模式。“云計(jì)算”是信息化社會(huì)的互聯(lián)網(wǎng)增值服務(wù)模式，它強(qiáng)調(diào)的是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)運(yùn)營(yíng)商向提供服務(wù)的交付和使用，其具體形式就是通過網(wǎng)絡(luò)推動(dòng)需求、相關(guān)服務(wù)拓展等服務(wù)形式，它將計(jì)算能力換算成一種財(cái)務(wù)管理信息化商品，通過IT軟件、互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)“云計(jì)算”服務(wù)。目前，“云計(jì)算”從應(yīng)用的角度出發(fā)，主要包含在線財(cái)務(wù)服務(wù)、在線云財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)和虛擬機(jī)與其他資源服務(wù)等三種服務(wù)模式。

在線財(cái)務(wù)服務(wù)屬于“云計(jì)算”初級(jí)階段，比較適合規(guī)模小、財(cái)務(wù)信息化管理要求比較低的中小組織機(jī)構(gòu)，它主要包括以金蝶財(cái)務(wù)軟件為代表的在線財(cái)務(wù)服務(wù)，以用友財(cái)務(wù)軟件為代表的網(wǎng)上記賬平臺(tái)。

在線云財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)和虛擬機(jī)與其他資源服務(wù)適用于高速發(fā)展的，它們從財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的軟硬件、開發(fā)平臺(tái)和運(yùn)營(yíng)維護(hù)提出了一套云服務(wù)模式，能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù)流程快速整合和工作效率、執(zhí)行力的大大提升。

主動(dòng)式的財(cái)務(wù)管理信息協(xié)作模式。財(cái)務(wù)管理的協(xié)作式信息管理模式，其核心要素就是構(gòu)建自身之間與市場(chǎng)之間的協(xié)作式財(cái)務(wù)管理模式，它需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò)搜集和共享手段。當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理信息化管理模式更強(qiáng)調(diào)主動(dòng)式的財(cái)務(wù)管理信息協(xié)作方式，需要第三方網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商提供財(cái)務(wù)信息搜集、甄別處理、交流共享的協(xié)同管理方式。在此過程中，不主動(dòng)搜集分享財(cái)務(wù)管理信息，有效保證相關(guān)財(cái)務(wù)信息的完整性、獨(dú)立性和排他性。

因此，基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商的協(xié)作式財(cái)務(wù)信息管理模式能夠保證財(cái)務(wù)信息的中立性和真實(shí)性，從而能夠真正為各類組織機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，幫助及時(shí)糾正自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的誤區(qū)，解決由于自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)營(yíng)決策的弊端所帶來的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，也幫助那些資金有限和信息管理人才缺失的中小機(jī)構(gòu)能夠享受到財(cái)務(wù)管理信息化所帶來的諸多便利。

總之，信息化是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠從產(chǎn)業(yè)鏈、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)組織等不同層面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性、完整性和透明性，從而能夠有效促進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理的規(guī)范性和提高財(cái)務(wù)管理水平，真正利用財(cái)務(wù)管理信息化來推動(dòng)管理水平的進(jìn)步。

江蘇省南通中等專業(yè)學(xué)校）