文/馬曉宇,上海投中信息咨詢股份有限公司
財務研究 Finance research
企業(yè)財務管理存在的問題及對策建議
文/馬曉宇,上海投中信息咨詢股份有限公司
隨著近幾年社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入和發(fā)展,越來越深刻地反映出我國企業(yè)的財務管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要價值。市場經(jīng)濟在為企業(yè)帶來不斷增長的效益的同時,也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展埋下隱患。對于企業(yè)的持續(xù)生存和發(fā)展來說,財務管理是其不斷前進的有力保障。這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題,都有可能使企業(yè)的發(fā)展陷入困境。當然,我們也能看到,每個企業(yè)都很重視財務管理工作。然而,這并不意味著企業(yè)財務管理正在有效運行。就目前而言,我國很多企業(yè)的財務管理工作還有不少紕漏,非常不利于企業(yè)的正常發(fā)展和穩(wěn)定運行。企業(yè)一方面要承擔財務風險,一方面又要謀求發(fā)展,勢必顯得捉襟見肘。針對這個現(xiàn)象,本文從分析問題的角度出發(fā),解剖當前企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀,并給出相應的對策建議。
企業(yè);財務管理;問題及對策
為了順應時代的發(fā)展,結合我國的具體國情,國家領導人鄧小平創(chuàng)造性地提出了中國特色社會主義市場經(jīng)濟這一概念,并在實施過程中為我國的建設和發(fā)展創(chuàng)造出巨大的歷史成果,同時,也使我國的一批企業(yè)迅速發(fā)展壯大,成為帶動我國經(jīng)濟高速發(fā)展的主力軍。正因如此,越來越多的企業(yè)開始注意到財務管理工作正掌握著企業(yè)發(fā)展的命脈,把握著企業(yè)未來發(fā)展的走向。為了做好財務管理工作,企業(yè)也在進行著不斷地學習和嘗試。即便如此,許多企業(yè)的財務管理工作還是存在著一些未能及時填補的漏洞,這就需要企業(yè)加強警惕,繼續(xù)深入進行企業(yè)財務管理工作的改革和優(yōu)化。一方面,是為了推動企業(yè)的發(fā)展,增強企業(yè)對潛在風險的應對能力;另一方面,也是為了企業(yè)能夠迅速適應國際化的成長環(huán)境,積極融入國際市場。企業(yè)要進一步發(fā)展,就必須與時俱進,財務管理工作更是如此,如果不能順應時代發(fā)展,企業(yè)終將會被淘汰。本文將從以下幾個方面分析企業(yè)財務管理中存在的問題,并提出相應建議。
1.1.1 財務信息虛假
企業(yè)的財務信息是企業(yè)領導層制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和作出重大決策的重要參考依據(jù),直接影響到企業(yè)未來的發(fā)展情況,因此必須真實有效[1]。例如,在企業(yè)資金短缺時,如果財務信息顯示資金充足,領導層在進行投資決策和采購決策時所制定的資金使用計劃就可能會超出企業(yè)本身的承受能力。這不僅使企業(yè)決策無法正常執(zhí)行,也會給企業(yè)的發(fā)展也帶來一定不利影響。然而,這樣的問題在我國許多企業(yè)中大量存在。一方面,可能是由于財務工作人員的疏忽導致財務信息失實;另一方面,也有可能是在財務統(tǒng)計的中間環(huán)節(jié)就出現(xiàn)人為失實,從而導致最終的財務總結信息虛假。財務管理中有工作人員為了滿足個人貪欲而制造虛假財務信息的情況也不在少數(shù)。
1.1.2 工作人員懈怠
企業(yè)如果沒有一套完善的財務管理制度體系,就很容易使財務管理的相關工作人員產(chǎn)生懈怠心理。對于自己的工作不夠重視,在基本的財務核算、審查中就可能出現(xiàn)核算錯誤、審查不實的情況[2]。而且由于財務管理制度不完善,他們即便出現(xiàn)這樣的差錯,也無法及時把責任落實到人,找不到負責人,就不能及時了解情況,做出有效應對。這樣的問題如果積少成多,對公司的財務管理就是一個不小的隱患,對公司未來的發(fā)展也會產(chǎn)生巨大影響。
企業(yè)的財務管理工作主要是為了控制資金動態(tài)和流向,使其能夠良性運轉,為公司增加收益,避免風險。然而,在現(xiàn)實中,大多公司缺乏風險意識,對公司存在的潛在風險也沒有科學預測和有效的應對方案。因此,公司的財務一旦出現(xiàn)風險,財務管理工作經(jīng)常應對遲緩,不能最大程度減小企業(yè)損失。另外,財務管理對資金的控制也缺乏合理的規(guī)劃,不是將財務管理重點工作全部放在企業(yè)流動資產(chǎn)上,就是對現(xiàn)有資金的用途不能進行科學規(guī)劃、合理分配。從而使公司出現(xiàn)要么資金不足,要么資金閑置的情況。再者,財務管理負責人員對資金的周轉時長也缺乏科學評估,這可能使企業(yè)由于資金在短期內無法收回而面臨資金困境。
在當前這個時代,經(jīng)濟發(fā)展的速度越來越快,各個企業(yè)之間的合作也越來越多,使得企業(yè)的資金流動和周轉速度也在不斷加快之中。這就需要企業(yè)的財務管理工作與時俱進,跟上時代發(fā)展的步伐,提高工作效率,成為企業(yè)快速發(fā)展的推動力量[3]。然而,現(xiàn)實中,大多企業(yè)采用的還是傳統(tǒng)的財務管理模式,不僅效率低,而且準確性差,核算成本高。對于一些發(fā)展時間長的企業(yè),由于老員工對公司的財務狀況更為熟悉,而且出于對財務工作的機密性考慮,很少聘用年輕人才。這對企業(yè)更新傳統(tǒng)的財務管理模式也造成了一定的困難。當然,計算機在中國的發(fā)展也有二三十年的時間,很多企業(yè)都配備了計算機參與財務工作以提高效率,但是無論是企業(yè)還是財務管理的工作人員,對計算機的開發(fā)和利用程度都比較低,遠遠沒有發(fā)揮出計算機能給工作帶來的更多便利。
許多企業(yè)領導認為,企業(yè)的財務管理工作的負責人員必須是自己的親屬才能夠知根知底,才能把企業(yè)的財務工作放心地交給他。正是這種觀念的存在,使財務管理工作人員缺乏競爭意識,認為自己端的是“鐵飯碗”,從而導致缺乏主動學習、繼續(xù)提高自己工作能力的意識[4]。另外,也使得真正有財務管理才華的人才遭到埋沒,從而影響企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)的制度是一種約束,是對工作人員職責的明確規(guī)定,也是對工作人員行為的合理規(guī)范。企業(yè)的財務管理制度作為企業(yè)制度的一種,必須盡快建立,及時完善,這不僅是對企業(yè)的負責,更是對企業(yè)員工的負責。企業(yè)有了完善的財務管理制度,一方面可以使財務管理的各項工作有章可依,工作也能更有序地開展,在無形中不僅提高了工作效率,也加強了各工作部門之間的合作,使企業(yè)更為團結。另一方面,對每個財務管理工作人員的工作責任也可以有效落實,一旦出現(xiàn)紕漏,可以及時找到負責人了解情況,迅速采取應對措施。當然,對于工作表現(xiàn)突出的員工,也可以迅速落實,及時表彰和提拔。總之,企業(yè)要想有持續(xù)高效運作的能力,就必須建立和完善企業(yè)的財務管理制度。企業(yè)必須認識到財務管理的重要性,并用合理的制度加以約束,才能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展種下穩(wěn)定的根基。
一個企業(yè)要想走得長遠,必須具備發(fā)展的眼光和大局意識。不僅看待問題面面俱到,防范措施也要提前做好,做到心中有數(shù)。因為市場向來是瞬息萬變的,即便企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展前景很好,也必須有長遠的眼光,對企業(yè)潛在的風險有及時的預測和評估,并制定相關的應對策略,以免在風險成為現(xiàn)實時手忙腳亂[5]。另外,企業(yè)財務管理必須對企業(yè)資金的動態(tài)有明確把握,根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況,合理制定相應的資金流向規(guī)劃,盡可能細致地掌握企業(yè)每一份資金的具體運用。對于流動資產(chǎn),要知道資產(chǎn)去了哪里,為什么去,回報如何。對于閑置資產(chǎn),也要明確為何閑置,如何運用等。總之,財務管理工作人員必須對公司的資產(chǎn)情況有大體清晰的把握,以免出現(xiàn)混沌不清的局面。
經(jīng)濟發(fā)展速度加快,使得資金流動速度提高,相應地,企業(yè)的財務管理工作效率也必須提高。在這個信息化的時代,財務管理工作也應該借助信息化的設備,這樣不僅可以提高工作效率,也可以有效避免人為出現(xiàn)的核算錯誤等基本問題。這是時代發(fā)展帶來的便利,也是企業(yè)必須選擇和使用的便利。當然,在更新信息化設備的同時,也要配備相關的財務管理工作軟件,更主要的注意網(wǎng)絡安全問題。這使得企業(yè)對財務管理的工作人員提出更高要求。一方面,可以通過集體培訓的方式幫助現(xiàn)有工作人員盡快學習新的工作技能,適應全新的工作模式;另一方面,也可以繼續(xù)招募具備相關工作能力的工作人員,為財務管理工作注入新鮮血液。總之,企業(yè)必須順應時代的腳步,時代才會成為推動企業(yè)發(fā)展的力量。否則,企業(yè)的發(fā)展便會被時代所吞噬。
由于財務管理工作中會涉及到許多企業(yè)的機密問題,所以企業(yè)任用親屬也可以理解。當然,如果親屬具備財務管理的能力,可以把這項工作完成好自然沒什么好說的,但現(xiàn)實情況卻并非如此[6]。因為時代正在發(fā)生變化,信息化設備也在最大程度上減少所謂的機密問題,現(xiàn)在企業(yè)的大部分信息都已經(jīng)向互聯(lián)網(wǎng)公開,因此在財務管理問題上,從企業(yè)能夠長遠發(fā)展的角度考慮,還是應該聘用真正有才華的財務管理工作者,一方面他們可以站在客觀的角度上為公司的發(fā)展盡職盡責,同時也是為自己的業(yè)績拼搏努力,兩者是雙贏的狀態(tài);另一方面,工作人員的才華也能有一個施展的平臺,能夠充分發(fā)揮出來,也為公司的人才選用創(chuàng)造一個任人唯賢的氛圍,間接樹立良好的企業(yè)形象。
綜上所述,企業(yè)的財務管理盡管存在這樣或那樣的問題,但總體上已經(jīng)有改善的趨勢。無論是企業(yè)自身還是企業(yè)中的財務管理工作人員都已經(jīng)逐漸認識到財務管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,這一點對企業(yè)更好、更快地發(fā)展十分有利。本文也從“完善企業(yè)財務管理制度”、“增強風險意識,把握資金動態(tài)”、“更新企業(yè)財務管理模式”、“轉變傳統(tǒng)的用人觀念”四個方面提出具體的對策建議。希望能對企業(yè)的良性發(fā)展有所幫助。企業(yè)發(fā)展得好,自然能為我國經(jīng)濟發(fā)展增添動力,也能為我國人民生活水平的提高貢獻力量。
[1]郭琛.企業(yè)財務管理存在的問題及對策探討[J].經(jīng)營管理者,2017,(06):127.
[2]魏心宇.試論我國中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策[J].科技創(chuàng)新與應用,2017,(05):279.
[3]周志敏.試論我國中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策[J].財會學習,2017,(03):35+37.
[4]張若琳.論企業(yè)財務管理存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學術版),2017,(02):229.
[5]丁悅晨.我國中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策[J].中國商論,2016,(09):17-19.
[6]劉敏,李繼發(fā),王斐,盛艷萍,康躍,王亞南.淺談基層團支部創(chuàng)新性職能建設[J].亞太教育,2016,(04):189-190.