關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考

文/孫春玲，蓬萊市海洋與漁業(yè)局

檔案管理在事業(yè)單位中有著重要的作用。隨著事業(yè)單位的管理理念以及方法發(fā)生著顯著的變化。積極地探討檔案管理的創(chuàng)新性發(fā)展，對事業(yè)單位未來工作的高效開展有著非常顯著的意義。在當前社會環(huán)境下，認真分析事業(yè)單位檔案管理的問題和解決措施，有一定的積極意義。

1 創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作的重要作用

一是促進社會發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會現(xiàn)代化進程也不斷遞進，在社會飛速發(fā)展的今天，市場經(jīng)濟促使社會不斷變革，隨之而來的巨大信息數(shù)據(jù)也成為檔案管理的重要問題，如何能夠更高效地促進檔案管理工作的順利進行，并且通過將繁雜的社會信息進行分類儲存，詳細、真實地記錄相關(guān)信息資源，通過信息數(shù)據(jù)作為社會發(fā)展前進的理論依據(jù)，有效促進我國社會改革的快速前行和發(fā)展。

二是遵從科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)。檔案管理工作能夠直接影響社會發(fā)展進程。當前，我國正處在社會發(fā)展的不斷變革時期，科學(xué)執(zhí)行現(xiàn)代化檔案管理流程能夠有效促進社會發(fā)展，并且有效樹立科學(xué)發(fā)展觀。通過科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)能夠提高檔案管理的水平，積極全面地進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理，促進社會發(fā)展的平衡需求。

2 目前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

一是在檔案管理理念上比較落后。檔案管理理念比較落后是目前行政事業(yè)單位檔案管理存在的一個主要問題，理念落后主要表現(xiàn)在管理模式上。目前的行政事業(yè)單位檔案管理采用的普遍性模式是事后管理型，這種模式的突出優(yōu)勢是管理具有針對性，其措施利用針對的是已表現(xiàn)出的問題。從現(xiàn)代化管理理念的角度來看，此種管理模式缺乏嚴重的未來預(yù)見性，也就是說其在管理中，對未來的規(guī)劃和控制效果十分低下。管理理念影響管理模式，而管理模式表現(xiàn)管理思想。目前這種管理理念和思想，已經(jīng)不能適應(yīng)未來化檔案管理的要求，因此，事業(yè)單位需要積極地進行改變。二是在檔案管理制度上不規(guī)范。許多地方政府對于事業(yè)單位的檔案管理工作沒有制定相對統(tǒng)一的標準，制度沒有統(tǒng)一化與規(guī)范化，許多地方政府都根據(jù)自身的實際情況進行不同的政策的制定，但是在全國范圍內(nèi)沒有一個系統(tǒng)的、統(tǒng)一的標準作為“方向標”，這樣就會造成檔案管理工作制度的混亂，不利于管理工作的開展。三是檔案管理科學(xué)性不夠。在不同的地方政府干預(yù)作用下，因為地區(qū)間存在著經(jīng)濟、政策等等多方面的影響，對于事業(yè)單位的檔案管理工作也有著不小的影響，許多地區(qū)的檔案管理部門因為人員少、事物相對繁雜，大多數(shù)的檔案都被分散到不同的科室中去，這樣就造成了檔案的整理與歸類沒有辦法整理到一起，沒有辦法實現(xiàn)統(tǒng)一的管理，從而增加了檔案管理的難度。四是管理設(shè)備存在著一些問題。從目前的事業(yè)單位的檔案管理基本設(shè)施來看，許多公積金管理機構(gòu)的基礎(chǔ)設(shè)施還不是較為完善，條件仍然十分落后，缺乏一些完善的基礎(chǔ)設(shè)施，檔案庫房的安排與設(shè)計更是沒有達到國家的基本規(guī)定，特別是一些地方的事業(yè)單位管理部門條件更為苛刻，這樣就可能造成檔案管理工作中檔案的破壞與丟失，從而影響著管理工作的進行。五是檔案資源造成了浪費。事業(yè)單位在進行檔案整理與歸檔的過程中大多數(shù)的資料來源都是社會上一些其他部門所提供的資料，但是因為不同的部門所使用的辦公軟件與系統(tǒng)都存在著一定的特殊性，這樣在進行檔案整理與對接的過程中，沒有辦法實現(xiàn)檔案資料的共享，這樣就造成了資源的浪費，也在無形中增加檔案管理的程序，影響著工作的效率。

3 加強事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新性思考

3.1 加強檔案管理工作重要性的認識。檔案管理工作是一項服務(wù)性極強的工作，事業(yè)單位檔案管理工作具體服務(wù)理念是以人為本，通過社會發(fā)展的不斷變革，事業(yè)單位檔案管理工作的效率應(yīng)該逐步提高，具體管理工作人員應(yīng)該不斷提高自身專業(yè)技能，加強檔案管理工作的思想建設(shè)，并在改革的過程中認真關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管理問題，檔案管理工作是企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要環(huán)節(jié)，對于事業(yè)單位來說更加重要，檔案能夠直接影響到事業(yè)單位內(nèi)部的所有資料，并且會影響到事業(yè)單位未來的長期發(fā)展。不斷加強對檔案管理工作重要性的宣傳，促進工作人員對于檔案管理的全面了解，促進檔案管理的不斷進步。

3.2 建立嚴格的檔案分管責任制度。事業(yè)單位檔案管理工作先通過理念上的不斷創(chuàng)新增強工作合理性，檔案管理工作主要在于管理，如何通過管理理念的創(chuàng)新提高整體工作的科學(xué)性是檔案管理工作的重要思考問題，創(chuàng)新能夠促進社會不斷發(fā)展，更能促進民族發(fā)展的根本動力，只有促進事業(yè)單位檔案管理制度的不斷完善，并且結(jié)合社會發(fā)展需求努力拓展檔案管理領(lǐng)域的深度，才能從根本上保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利進行。檔案管理的整體改革方向是通過不斷提高服務(wù)質(zhì)量和培養(yǎng)服務(wù)意識，只有通過破除傳統(tǒng)檔案管理理念的限制，才能有條不紊地開展全新的檔案管理工作。

3.3 增強員工現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的操作能力。通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理方式的引進，加強事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化進程，不斷融合全新科技，實現(xiàn)檔案管理、留存的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理形式，通過培訓(xùn)不斷促進員工的全新現(xiàn)代化檔案管理知識和實踐生活相融合，使員工能夠更好地掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，有效提高事業(yè)單位檔案管理效率。

3.4 全面開發(fā)檔案信息資源。改變傳統(tǒng)的檔案管理思想與工作方法，樹立科學(xué)的工作態(tài)度，加大對檔案信息資源的利用程度，爭取發(fā)揮檔案最大價值。作為事業(yè)單位，應(yīng)提高主動性與積極性，結(jié)合本單位發(fā)展的實際狀況，編制發(fā)展史、大事記、個人匯編等內(nèi)容，或者圍繞中心建設(shè)與中心工作的需要，宣傳單位經(jīng)驗與業(yè)績，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參謀。

4 結(jié)束語

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進步，信息化時代的到來開始逐漸的滲透到各個領(lǐng)域，檔案作為社會的基礎(chǔ)信息資源的重要組成部分，檔案管理科學(xué)化整體水平的提高，能夠很大程度上實現(xiàn)我國文化軟實力的提高，不僅僅可以再一定程度上實現(xiàn)我國文化軟實力的先進水平，能夠為企業(yè)單位的檔案管理提供很大的便利，從而能夠降低了檔案管理的難度，提高了檔案的管理水平，更有效的促進者檔案管理工作發(fā)展。