文/張玄弢 陳立,武漢供電公司
對于電力企業而言,電費的抄核收工作是日常工作的重要內容之一,同時其工作質量對于電力企業的運營有著直接的影響。目前,在社會高速發展的背景下,市場對于電力的需求量逐漸增加,與此同時抄核收自動化的程度則顯得尤為重要。對此,電力企業中,需要結合當前的發展現狀、未來的發展戰略,積極提高抄核收工作的自動化水平,進而滿足電力企業發展的需求。
在以往的抄核收工作中,抄表機的精準性與抄核收的結果有著密切的聯系,同時需要以人工方式對電力用戶進行逐一的記錄,不僅工作人員的壓力較大,還很有可能會導致漏抄等問題。一旦在抄核收工作中出現上述問題,將會影響電力企業的經濟收入,甚至在一定程度上限制了企業的發展。對此,電力企業引進了更加先進的抄表技術、審核技術以及收繳方式,將遠程控制技術應用在日常工作中。通過這樣的方式,能夠為抄核收工作提供更加準確的數據,同時還為電力企業的發展提供了技術保障。
電力企業在抄核收自動化改革過程中,首先要實現自動化管理體制改革,針對抄核收自動化改革的特點,制定與之相適應的管理制度,為抄核收自動化改革提供制度保障。自動化抄核收的改革與實施,需要建立一套完整的科學化管理體系,更新管理模式和人員組織模式,為提高企業整體營銷管理水平提供條件。具體應采取以下幾方面措施:(1)加快建設完善的抄核收自動化管理平臺和相應制度,對企業營銷業務數據進行統一管理,使包括財務、營銷業務和技術部門等在內的企業機構在同一平臺下實現業務整合。提高數據的采集效率和處理效率,對基礎數據進行全面分析審核,若發現異常,及時進行處理;(2)加快完善抄核收自動化管理體制,建立管理責任追究制度,比如出現上述數據異常情況時,要分析其產生原因,并按照制度對相關責任人進行嚴肅處理;(3)建立高效的電費核算制度,確保所有用戶當月電費都能得到準確核算,提高核算工作效率。通過管理體制的改革與實時,促進企業營銷管理水平的提高。
2.2.1 電費抄核收審核自動化流程
電費抄核收人員可將自動化系統應用到電費抄核收審核過程中,提高審核工作的自動化水平。當抄核收人員收集到抄表數據后,審核人員應通過自動化系統,對數據進行核對。如發現數據錯誤,應通過系統,立即通知抄表人員修改數據,以提高抄核收數據的準確性。核對無誤后,方可打印收費憑證。采用上述方式落實抄核收審核工作,可有效提高費用收取的準確度、提高企業營銷的現代化水平、降低電力企業的經濟損失,使企業的經濟效益得以提升。
2.2.2 電費抄核收審核的執行控制
為提高電費抄核收審核流程執行的有效性,電力企業應對審核的執行過程加以控制。例如:當某用戶反映企業所收取的電力費用存在誤差時,審核人員應立即登錄電費抄核收自動化系統,提取系統數據,對用戶的繳費信息進行調查。在此期間,電力企業需設置監督人員,對審核人員的審核過程加以監督,確保審核結果正確無誤。
電費收繳是電力企業經濟的主要來源,通過加強電費收繳的風險管控,能夠提高電費抄收的質量,確保電力企業的電費抄收的自動化。首先,要強化電費抄表的管理,制定出符合企業發展的抄表機制,規定有效的抄表日期,并要求抄表員嚴格執行,防止出現抄表錯誤。抄表人員在抄表時,要嚴格遵守規章制度的規定的抄表日期,如果出現節假日情況,要及時通知用戶新更改的抄表日期,避免發生抄表數據問題。同時,抄表人員要在數據記錄中,將不同的抄表數據填補回來,嚴格管理抄表數據。其次,電力企業要加強對電費核算的管理。一般來說,在核算出電費結果后,繳費人員要在二十四小時內,完成所有的電費核算工作,來作為后續審核的工作依據。最后,要保證用戶的信息準確性及實時性,主要包括用電戶的用電信息、抄表數據等,通過反復核實數據的精確性,經由用戶簽字,來實現電氣企業抄核收自動化。
綜上所述,抄核收自動化的發展對于提高企業營銷水平有著積極的影響,同時也為電力企業的經營發展提供了全新的思路。在實現抄核收自動化的基礎上,推動管理體制改革,進而提高電力企業營銷管理的標準化和規范化。建立電費審核體系,同時加強風險防控,從整體上提高企業營銷水平,進而創造更大的經濟價值和社會價值。
[1]陳娟.采用抄核收自動化提高電力企業營銷管理水平[J].城市建設理論研究(電子版),2017(19):7.
[2]劉麗.倡導抄核收自動化,提高電力企業營銷管理水平[J].科技創新與應用,2016(35):198.