新形勢下國土資源檔案管理現狀及優化策略

文/吳慧，重慶市秀山縣國土房管局不動產登記中心

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新形勢下國土資源檔案管理現狀及優化策略

文/吳慧，重慶市秀山縣國土房管局不動產登記中心

隨著我國社會經濟的高速發展，國土資源檔案管理工作的重要性正愈發明顯。國土資源檔案管理將直接關乎我國政府能否更科學、高效地對土地資源實行管理。接下來，本文將首先分析在當前信息化時代的新形勢下，國土資源檔案管理的現狀，而后再給出針對性地優化策略。

新形式；信息化；國土資源；檔案管理

在當前的信息化時代，隨著信息化技術的蓬勃發展和普遍應用，國土資源檔案管理工作在作用、地位以及要求上都出現了巨大變化，傳統的管理觀念和方式以及無法滿足其當前的工作需求。所以必須要轉變觀念，實現國土資源檔案管理朝著信息化管理方向全面發展，首先要做的就是要將在國土資源檔案管理工作過程中搜集和保存的各種文字資源、圖紙資源、圖表資源以及聲像資源等等歷史資料，全部轉化為數碼信息，然后儲存進網絡信息空間中。這樣將能顯著提升該項工作的系統化和效率化，以讓其在社會發展中能夠更好地服務民生。

1 新形勢下國土資源檔案管理現狀

1.1 國土資源檔案管理方式落后

目前，國土資源檔案管理工作變得愈發繁復和寬泛，其保留的很多歷史記錄資料急需有效整理。雖然在信息化時代，國土資源檔案管理也逐漸配備了計算機辦公設備，實行電子檔案管理，然而國土資源檔案管理工作者仍然還會習慣性沿用傳統的手工管理模式，這導致工作效率嚴重低下，阻礙了對檔案資源的及時管理，使得工作任務量與日俱增。另一方面，由于管理混亂，使得檔案管理人員在工作上缺乏有效配合，這就很容易導致國土資源檔案管理工作中出現反復查閱、重新整列的現象。

1.2 國土資源檔案管理工作的設施不足

國土資源檔案管理工作正朝著信息化方向不斷發展，但是很多基層國土局單位卻并未對此進行足夠重視，所以沒有及時為國土資源檔案管理工作配備先進的信息化科技設備，甚至在基礎設施建設上也沒有進行足夠的投入，這嚴重阻礙了國土資源檔案管理朝著檔案網絡信息化管理方向轉型，造成其工作效率太過低下。

1.3 國土資源檔案管理工作人員素質普遍較低

從該項工作所需求的專業知識層面看，在新形勢下，國土資源檔案管理工作人員必須要掌握三個方面的基礎知識內容：一是要掌握檔案管理專業基礎知識，二是要掌握外語和管理學等方面的基本知識，三是要掌握國土資源管理方面的基本知識。然而隨著當前信息化技術開始普遍應用于國土資源檔案管理工作中，這就給國土資源檔案管理工作人員的工作能力又提出了更高的要求，他們還要必須具備最基礎的計算機辦公操作技能。但是當前國土資源檔案管理工作人員的專業知識層面素質都普遍較低。而且不少工作人員的職業素養也存在欠缺，這主要是因為國土資源檔案管理工作的工作量較大而且工作內容過于繁瑣，又對工作人員的專業性要求較高，所以工作人員容易出現不良情緒，產生懈怠心理。

2 新形勢下國土資源檔案管理的優化策略

2.1 更新國土資源檔案管理的管理方式

在信息化時代，國土資源檔案管理方式一定要與時俱進，首先要樹立起先進的信息化電子檔案應用管理意識，要對傳統的手工檔案管理方式進行有效革新，實現其朝著網絡信息化管理方向成功轉型。在具體的現實工作中，工作人員必須要將所有的檔案資源全部轉換成信息化內容，然后傳輸進網絡管理空間中，這樣在以后開展檔案資源查閱、整理以及應用工作的時候，就能明顯提升工作效率。其次，要有效做好任務分配工作，即通過明確具體職責以強化工作上的分工，使得檔案管理工作人員能夠更有針對性和目標性地開展檔案管理工作，從而來避免檔案管理工作人員會出現一些常見的低級錯誤，例如取錯檔案資源等，這樣檔案管理工作中也就不會發生出現反復查閱、重新整列的不良現象。

2.2 加強國土資源檔案管理工作技術設施投入

要不斷對國土資源檔案管理工作的技術設備進行更新，或者配備其急需設備，以更好地實現國土資源檔案管理工作朝著信息化高速發展，從而提升其工作效率。主要應該從網絡建設、硬件建設以及系統軟件建設這三個方面來加強對國土資源檔案管理工作在技術設施上的投入。首先，網絡建設，主要指不斷對內網、外網以及政務網進行有效建設；其次，硬件建設，主要指為了實現國土資源檔案管理朝著信息化發展，那么就必須要配備上計算機、終端服務器、多功能打印機、圖文掃描儀等技術設備；最后，系統軟件建設，主要是指要不斷配備和更新設備操作系統和設備運用軟件，例如電子文件管理軟件、檔案管理信息軟件等等，以方便國土資源檔案管理的信息化操作。總之，只要配備齊全和及時更新相關設施，將能幫助相關工作人員能夠更有效率地實現國土資源檔案工作的信息化管理。

2.3 提升國土資源檔案管理工作人員的綜合素質

首先對國土資源檔案管理工作人員進行專業知識培訓，培訓的內容主要包括：檔案管理專業基礎知識、外語和管理學等基本知識、國土資源管理基本知識以及計算機辦公技能等。同時，還要對兼職的相關工作人員進行正規的崗前培訓。除了要培訓以上所說的工作專業知識內容，還應系統地對國土資源檔案管理工作人員講解國土資源檔案工作的基本特征、文件類型以及各種類型的檔案價值等等。通過這樣的培訓，將能讓相關工作人員更能清晰地意識到自己的工作內容與工作目標，從而在開展工作的時候，就能夠有的放矢。當然鑒于國土資源檔案管理工作對于國家安全和社會發展的重要性，更必須要加強對工作人員職業素養的培訓，要通過定期組織的思想政治教育來向工作人員強調檔案管理的重要意義，并以此激發工作人員的敬業心、責任心，與此同時還要督促他們必須嚴格遵循檔案管理職業道德規范和保密規定。總之，只有全面提升國土資源檔案管理工作人員的綜合素質，才能幫助他們能夠更好地開展本職工作。

總而言之，新形勢下國土資源檔案管理優化，必須要更新國土資源檔案管理的管理方式、加強國土資源檔案管理工作技術設施投入、提升國土資源檔案管理工作人員的綜合素質，從而推動國土資源檔案管理效率提升。

[1]董欣.新形勢下國土資源檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2011,(08):42.[2017-09-13].

[2]張忠生,趙璞,李怡璇.國土資源檔案信息化管理的探索與實踐[J].國土資源信息化,2011,(06):38-41.[2017-09-13].