◎劉麗萍
管理會計推動財務管理轉型
◎劉麗萍
現階段,企業財務管理在大數據時代的影響下,必須要轉化新式財務管理模式,才能跟得上時代發展的潮流。管理會計是使用專門的方法和技術,向企業提供相關資料的分析和整理工作的主要技術,向企業提供管理和決策過程中所需的重要信息。企業可以利用、發展管理會計來促進企業財務管理模式轉型,加強內部財務管理水平,提升企業的市場競爭力。本文立足于管理會計對于企事業單位內部管理的現實意義以及管理會計在企事業單位內控管理中的應用現狀,淺要地分析其中在內部控制意識薄弱、信息缺失現象嚴重、預算評價指標模糊、管理會計人員綜合素質偏低等方面存在的一些問題,并據此從國家和企事業單位兩方面提出一些解決對策,以期可以充分發揮管理會計的作用。
企業利用管理會計實現財務管理轉型是經濟發展的必然結果。隨著國家經濟發展層次的不斷上升,近年來我國經濟發展進入新常態,GDP增速逐漸放緩,經濟下行壓力增大,市場競爭條件逐步從以數量、價格轉向以質量、創新為主,對企業的創新創造能力、資源利用效率和內部管理效能提出了更高的要求。管理會計的核心理念就是變傳統的“衡量價值”為“創造價值”,通過全面預算管理、成本控制管理、內部控制管理、EVA管理體系、責任中心制度等手段,推動企業技術、管理、資源配置、競爭力等方面的革新發展,促進企業在日益嚴峻的經濟壓力下實現戰略轉型。
企業利用管理會計實現財務管理轉型是響應政策的正確導向。近年來,針對日益嚴峻的經濟壓力形勢,政府不斷優化國家宏觀調控和產業導向的相關政策,國家財政部根據《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》,制定發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,其中對全面推進管理會計體系建設的重要性和緊迫性作出重要強調,在進行了相關政策的學習之后,企業對管理會計予以了更多的關注,掀起了管理會計體系構建與推廣的高潮。
強化企業內部控制管理。在社會主義市場經濟不斷發展的緊急狀態下,企業需要強化內部控制管理,對于企業來說,開展內部控制工作的核心內容——控制活動來看,企業的業務工作不但涉及面廣泛,而且工作內容復雜繁多,在提供基礎服務之外,還要負責一些比較困難的科研工作。因此企業的內部組織架構相對完整,但是其業務處理流程也相對復雜。針對這種狀況,企業可以將其控制活動分為兩個層面來進行:主要負責日常業務層面控制活動以及主要負責各項經濟收支管理、預算、審計、投資等方面的經營管理層面控制活動。
樹立全員參與管理會計的理念。雖然在經濟發展和國家政策的推動下,部分企業開始重視管理會計對于推動企業財務管理經濟轉型的重要性,但是仍有一部分企業和企業中的員工對管理會計的具體任務、目標、實施過程知之甚少。因此,企業管理會計理念的轉變不單單是管理層的任務,更是每一個員工的任務。企業必須確認好、把握好管理會計的總目標,然后依據總目標分配工作,讓企業的所有部門和員工都可以參與進來、讓管理會計成為企業日常工作的一部分。企業還應該加強財務人員培訓力度,對在職財務人員進行定期培訓,不但可以提高在職財務人員的專業水平和強化其成本意識,而且可以學習實時的管理會計方法和數據分析能力,提高企業的管理會計效率和效果。
提高管理會計人才的綜合素質。管理會計人才是企業進行財務管理轉型工作的重要基礎,在這個過程中企業的會計人員的定位也將從“價值記錄者”向“價值整合者”轉換,主要職能也從服務保障向創新創造和管理決策轉變。因此,管理會計人才既要提高自身的專業水平,又要具有高尚的職業道德和自律性,嚴格履行法律法規及相關制度展開財務管理工作。所以,出于對管理會計人才整體隊伍建設的高要求,要對不同類型的管理會計人才提出不同的要求:對于應聘的管理會計人才,在進行管理會計人才聘用時就需要提高聘用標準,最佳的管理會計人才就是會計科班出生,且具有三年以上財務管理工作經驗的相關人員;而對于已在崗的管理會計人才,企業必須要從兩方面提升其綜合素質:一方面,以提高在崗管理會計人才的專業素質和職業勝任能力為重點的專業教育及崗位培訓,通過一系列的教育和培訓使內部管理會計人才具有用綜合思維處理實務問題的能力,審計查證、溝通以及表達能力,掌握財務管理、管理會計相關法律的能力,具有對企業決策數據深入分析、快速整合、科學預測的能力,以適應企業的財務管理轉型工作需要,提高財務管理工作質量。另一方面,通過職業道德講座、宣傳片等形式,加強職業道德教育、思想道德教育和風險防范意識。
會計信息化變革的速度是飛快的,但同時,企業細化處理流程不容忽視,根據各環節中的核心數據理清各環節之間錯綜復雜的關系,提高管理會計作為企業信息系統和管控系統的地位。大力發展云計算與企業會計信息化系統相結合,可以有效解決兩方面企業信息問題:一方面,中小企業前期投資金額大,傳統的信息化維護具有過程繁瑣等種種漏洞且成本花費較高,而云計算系統內部服務器的分析處理后,用戶會得到改善過后的會計信息,更為嚴謹;另一方面,傳統信息技術只應用于信息個體,并沒有整體性應用,形成一個個信息孤島,資源的利用率極低,企業的經營與決策也容易出現失誤,而云計算可以實現互聯網信息共享,并且用戶得到的信息是經過云計算系統內部服務器的分析處理后的,可信度更高。同時,企業可以利用價值鏈分析法,從而使企業對于重點的區分非常明確。要將云計算強大的分析過去、把控現在、預知未來,提升單位價值創造能力的作用的和企業會計信息化的現狀相結合,構建財務共享信息平臺,推動財務管理邁向價值管理的新發展,實現企業經濟轉型升級。
良好的企業內部環境是企業開展利用管理會計實現財務管理轉型工作的基礎,企業的內部環境建設主要分為人力資源政策、組織架構、企業文化建設三個層面。首先,企業員工是企業實現財務管理轉型工作的主力軍。因此,必須擴大“以人為本”的理念和管理會計思維應用范圍,系統性的管理會計工具的應用方法,實現多維度、精細化、動態化、全方面的企業數據管理;其次,組織架構是內部環境的核心支撐。但目前大多的企業財務管理體制仍沿用傳統模式,難以與當今管理會計發展的趨勢相吻合。所以,企業必須要打破傳統模式,走向以財務核算為基礎,以管理會計為價值創造的新組織機構模式。最后,企業文化建設可以起到促進企業承擔社會責任、規范企業員工的思想道德和工作行為、增強全體員工團體凝聚力的重要作用,因此要加強企業的文化建設。
提高企業的監督力度。監督管理是企業開展財務管理轉型工作的重要保證,監督管理可以起到強有力的杜絕不良現象發生的作用。因此,企業要提高對企業的監督管理的重視程度,加大監督力度。首先,成立專門負責監督管理的相關機構,盡可能不受其他部門干擾,相關負責機構可以在法律法規和企業基礎規定層面下,獨立自主地制定監督管理制度和程序。其次,鼓勵社會各層面對企業使用管理會計的作用進行評價,提供對企業經營決策有用的信息,進而對企業向創造價值進行轉變的工作過程進行評價,一旦發現評價狀況屬實,財務管理轉型過程的確存在缺陷,必須立刻探討相關解決措施應對,力求解決所有存在于企業財務管理轉型中的工作問題。同時,因為財務管理轉型具有需要全員參與全過程管理的特殊工作性質。所以,企業所有部門和員工都應成為財務管理轉型建立過程中的監督者,保證財務管理轉型順利進行。此外,企業還應加強與第三方管理機構合作,提升外部監督能力,規避轉型過程中出現的風險,提高工作質量。而這一時間范圍內,國家政策提倡簡化單位內部機構,為了響應政策號召,企業可以利用第三方機構具有較高的專業資質、對法律法規系統的了解和豐富的從業經驗,對企業提出較為客觀公正的監督意見。
結合業務,資金和信息,建立企業內部管理機制。企業在對資金進行綜合性管理的同時拓寬了管理職能,將會計產品納入到管理體系當中,“穿針引線”對各業務、資金和信息管理的流程深入研究,讓企業在進行財務活動時充分運用財務管理,在業務進程中處處體現財務管理職能。在集團企業總公司下有許多附屬子公司,子公司設立財務部,集團公司設立財務公司。財務公司將企業內部的資金以及管理信息集中起來,形成價值鏈和供應鏈。鏈條式管理是一種戰略性管理,它能將各項資金統籌起來,進行流程管理優化,將價值管理與企業流程管理整合起來,結合業務,資金和信息形成企業內部全方面管理。企業在完成以上信息整合之后,就要開始對一些基礎數據進行分析研究,討論出最新的管理方案,再根據企業本身的具體情況分配資源,規劃戰略目標,將預算與內控、監督、成本管理和績效考評引入到新建立起的內部管理體系中,完成企業對自身經營的全面管理。
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