小型企業推行ERP財務軟件管理的實施方案研究

文/王立霞，吉林化工學院 經濟管理學院

在經濟全球化的時代，我國小型企業大批涌現和飛速發展，為中國的經濟發展作出了巨大的貢獻，但由于國內外環境和自身各方面條件的限制，小型企業的生存和發展面臨重重壓力。絕大多數小型企業已經認識到自身傳統管理模式與現代經營方式的差距，開始努力尋求優化管理模式的途徑。其中，大力進行信息化建設、引進國際先進的管理軟件ERP系統進行管理，不僅是一條公認的提高管理效率的有效手段，同時也是迎接新時期新挑戰的必要技術基礎。隨著ERP在我國的口益普及，全國范圍內出現了小型企業的ERP應用浪潮。目前，ERP項目倍受我國小型企業的關注，ERP系統在小型企業的應用正在不斷地展開，ERP已成為不少小型企業解決交貨延期、資金周轉慢、成本測算難等內部管理問題的有效辦法，成為小型企業提高競爭力的重要手段。但是，ERP系統本身是一個復雜的系統工程，涉及的問題很多，且有較大的風險性，ERP應用效果不佳、成功率低等問題一直困擾著我國的小型企業。如何成功應用ERP己成為小型企業以及軟件開發商、應用服務商等共同關心的問題，也是我國經濟建設中函待解決的問題。

1 ERP的概念

管理界認為 ERP是一種管理思想，一種基于企業管理系統體系標準和MRPII基礎進一步發展而成面向供應鏈的管理思想。制造企業則認為 ERP是一種管理系統，即一種整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機軟件與硬件于一體的企業資源管理系統。

2 小型企業ERP實施成功的關鍵

2.1 重視非技術因素

ERP的成功實施要注重一些非技術方面的因素，ERP的實施要注意與企業文化和企業戰略相結合。ERP管理系統的順利推行，是以公司生產經營項目為基礎核心自上而下進行推廣的。在企業制度層面上企業各職能部門基層管理數據的共享，成為企業發展的核心問題。在互聯網高速發展的今天，市場客戶的反應速度達到了前所未有的新高度。為了盡快地掌握市場變化和客戶反映，將企業各職能部門有效務實的緊密連接在一起成為當務之急的研究課題。只有思想理念與生產過程的同步進行，ERP管理體系才能夠真正正確的應用與現代化的經濟競爭中。建筑企業需要相應的變革管理，落實有效的培訓教育，建立追求績效的企業文化。這就是要求ERP項目必須滿足基礎管理中人的行為規范管理的要求，只有滿足這一項，組織文化與新系統保持一致。

2.2 加強系統的整合

ERP系統的核心是實現對企業整個供應鏈各個環節的管理，其應用與企業業務流程緊密關聯。ERP只有在合理、優化的業務流程基礎上，才能實現對企業資源的有效利用與管理。而對于任何企業來說，在它現有的業務流程中都會存在著一些不合理的地方，如果不能夠首先對這些不合理的流程進行徹底改造，而僅僅是盲目地將原有的業務流程通過ERP軟件的實施進行自動化轉變，并不能提高生產力或提高業績，只會導致資源的浪費。

2.3 引入業務模式的重組

引入業務模式的重組，改變傳統的流程增加對會計信息的可控性，小型企業在運用ERP信息化之初，必須重視ERP信息化實施將給小型企業帶來的系統風險，并對不適應經營環境的小型企業內部會計控制體系做出評估和改進。對小型企業的流程進行重新設計，消除流程中不合理的部分，以價值鏈為主線對流程進行整合；在此分析過程中，小型企業應基于風險控制原則，利用風險評估手段重新確定小型企業中的關鍵業務流程，將ERP與小型企業全面流程管理和供應鏈統籌管理有機結合。ERP是以預算來統領小型企業管理，同時輔以一套嚴密的管理體系來協調小型企業資源管理，提高小型企業在市場中的競爭地位。

2.4 采用多種方式相結合

ERP的成功實施可以采用內部和外部等多種方式向結合的方式，成功實施的企業都不能缺少專業顧問公司,特別在實施前期,沒有專業的顧問公司很難成功,因為企業自己往往不能清醒地梳理、優化、再造企業自己的流程,自己的缺點往往看不到,企業容易堅持傳統的管理方式而不愿意改變,依靠專業顧問公司是非常必要的或者說是成功所不能缺少的條件。只有經驗豐富的咨詢顧問公司才能幫助企業總結提煉,起到企業與軟件公司之間的橋梁作用,一般情況下聘請咨詢顧問公司的成本會遠遠高于軟件成本,這也是我國建筑企業需要認識接受的過程。

綜上所述，ERP運用信息技術將企業內的資金流、物流和信息流進行有效集成,使其協調運作,從而實現整個系統工作績效最優。E RP的成功實施能夠幫助中小企業建立一個穩定的、靈活的、動態的管理體系,幫助企業規劃管理模式、強化管理規范與制度、實現對經營過程的及時監控,保持與大型企業競爭中的高效、靈活特點,在快速求變的信息社會商務生態環境中,充分發揮“快魚”的優勢。ERP在實施中還存在著信息與管理信息不能有效共享，資源利用率較低、企業組織結構和管理模式相對落后、基礎數據不夠完善，質量不高、對ERP的認識和選型等問題，本文認為ERP的成功實施的關鍵在于重視非技術因素、加強系統的整合、引入業務模式的重組、采用多種方式相結合、加強ERP選型等。

[1]王臨川.對ERP環境下企業財務管理問題的幾點思考[J].時代金融,2015,03:150-151.

[2]李俊.淺談ERP在財務管理應用中的問題及對策[J].中國集體經濟,2015,09:80-81.