文/許鳳欣,中國水電基礎局有限公司四公司
公開投標是目前施工單位獲取施工項目的主要方式,同時也是施工企業獲得營業收入的主要途徑。施工單位在投標階段,因前期工作準備不充分,在不了解業主的資信狀況和項目資金落實的情況下,盲目投標,甚至不惜低價中標,完全不顧自身單位承擔項目的設備能力和技術管理水平,忽略投標成本與投標回報以及盈利空間的不確定性,從而引發一系列的如收益實現風險、物資采購風險、存貨變現風險等財務風險。
項目中標后,施工企業都會與業主簽訂施工合同。施工合同規定了合同主體雙方的基本權利和義務,尤其是當一方失信造成另一方損失時應承擔的經濟賠償責任。例如,由于工程項目作業周期較長,占用資金多,且受自然環境影響大,所以在施工過程中還可能存在業主要求變更合同的狀況。合同變更不僅會延誤工程項目的工期,還會影響施工單位整個項目的計劃與組織管理,造成不能及時竣工驗收,收取工程款。在主材料市場價格和人工成本不斷上漲的情況下還會引發施工企業增加合同執行成本的種種事項,致使施工企業獨立承擔合同執行中潛在的財務風險。
資金運營風險是施工企業在資金的投放和使用過程中由于缺少對資金的監控或受其他外部因素影響導致資金周轉不靈或資金鏈斷裂的風險。受建筑市場“僧多粥少”供求失衡、我國法制信用體系尚不完善等因素的影響,許多施工企業無法及時回收工程進度款和各類墊資款,質保金不能按時收回,致使該項目的施工進度和其他項目的推進受到影響,從而制約企業生產經營的正常運行。在資金周轉不靈和資金需求量較大的雙重影響下,施工企業只能采用進行銀行借貸的方式來解決經營資金的不足,從而致使企業負債而增加了企業的財務風險。
施工項目竣工后,由于各種不確定因素的影響,導致已完工程項目得不到業主的認可,或者由于結算材料不完整與送審不及時,造成了項目不能辦理驗收手續,無法及時辦理竣工決算并收回工程款給施工企業帶來的風險。例如工程竣工后不斷出現修補情況,有時還出現已超過了保修期還須提供免費保修的狀況,這樣增加了工程項目保修費用和工程項目成本,耗費額外的人力物力和財力,財務風險隨之而來。
施工企業的管理者應經常組織員工進行培訓,加強對財務風險知識的學習,對財務風險防范的知識進行普及,使企業員工能夠在根本上強化財務風險防范意識以及風險防范的能力。還要使管理人員增強對企業財務風險的客觀預見性,使得財務管理有良好的效果,對財務風險狀況能夠及時有效地進行應對。最后,施工企業的工作比較復雜,施工企業要對財務管理人員的配備進行嚴格的考核。
對適應施工企業特點的財務管理機制進行建立,能夠一定程度上對施工企業的財務風險進行有效規避。施工企業要對企業的債權和實物管理加以注重,使資產保證可控。對財務管理制度的各個環節,企業管理者要貫徹并落實,將施工企業人員大多管理特點突出來,通過各種信息手段使分散的員工能夠了解財務管理制度,在財務管理工作的各個環節都貫穿財務風險意識,使由于失誤而造成的損失減少。施工企業要設立資金結算中心,對企業內部的資金分配、收支等進行辦理,還要向各部門管理者定期進行核實,可以使由于失真的財務信息造成的財務風險得到降低。
要使企業的財務風險降低,加強施工成本的管理也是重要的一個方面。企業在進行投標前就應該對項目的詳情進行充分的了解,對最合理、經濟的施工方案進行選擇,在施工的過程中也要將各部門的權責明確,各項支出要嚴格按照成本來進行,對各項用費采取有效措施控制好,對實際的成本和預算的成本進行及時的對比,如果有事故發生就要及時進行申報,對施工的成本進行有效的控制。
如果施工企業的資金不足,企業的各項工作可能就不能開展,因此施工企業要對企業的資金管理加強重視。建立有效的資金預算管理系統,并對相應的管控體系進行建立,防止發生墊資現象,使墊資導致的財務風險得到降低。
完整的風險評估和預控機制能夠使企業科學的識別、評判并分析風險,并發出警示,從而能夠采取有效措施及時對風險進行防范。而且,對企業財務運營管理中的發生的失誤或者存在的隱患,風險評估和預控機制也能夠及時發現,從而能夠采取有效措施對事態進行控制,使企業的財務風險得到降低。
在施工過程中,對多方面進行合理有效的預算,可以對施工過程的多個方面進行有效的財務控制。預算機制的建立需要結合當下的市場情況進行分析,進一步對可能存在的風險以及資金的流動進行合理的控制。在管理過程中,對各種賬目進行合理的記錄,加強對賬目的回收,確保資金的安全性。資金的管理不僅僅包括財務賬目中的資金進行管理和記錄,還需要對帳目外的資金進行管理,及時對未收回來的賬目進行核對,在規定的時間內收取資金。施工企業的財務管理不僅僅包括對資金的管理和收納,同時還對企業所擁有的各項資產進行整合,與預算機制進行有效的配合,從而對施工過程中可能用到的資金起到約束和管理的效果。
面對日益加劇的市場競爭,加強建筑施工企業財務風險管理對企業的穩定發展具有非常重要的意義。建筑施工企業必須重視財務管理風險,積極采取應對措施,降低企業的財務風險系數,維護企業的經濟效益。