淺談加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制，防范財務(wù)風(fēng)險

文/閻夢茹，北京華脈誠信科技有限公司

1 中小型企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

1.1 對內(nèi)部控制認(rèn)識存在嚴(yán)重不足

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，內(nèi)部控制能夠起到自我調(diào)節(jié)與自我約束的作用，是企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分。內(nèi)部控制制度的建立與完善程度、執(zhí)行力度都會影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成敗。而目前，不少中小企業(yè)對于內(nèi)部控制的認(rèn)識嚴(yán)重不足，基本還停留于原始階段，把內(nèi)部控制等同于內(nèi)部監(jiān)督看待，一些企業(yè)甚至片面地將內(nèi)部控制視為各種文件與制度的集合體。此外，部分企業(yè)往往將內(nèi)部控制看作是內(nèi)部會計控制，也即內(nèi)部成本、資金以及資產(chǎn)安全控制，所以，他們在設(shè)計內(nèi)部控制制度時，往往將其等同于內(nèi)部會計控制。

1.2 內(nèi)部控制制度不完善

當(dāng)前，國內(nèi)很多中小民營企業(yè)都沒有建立健全內(nèi)部控制制度，不少民營企業(yè)家往往根據(jù)對市場的判定與冒險精神積累了一定的原始資本。他們往往不重視也不懂得會計知識，比較注重市場的作用，片面的認(rèn)為內(nèi)部控制會導(dǎo)致其手腳放不開。因此，他們沒有制定內(nèi)部控制制度，會計的作用往往只是算賬報賬，降低老板納稅額，在這種情況下，收入不入賬，成本費用水平比較高。另外，部分企業(yè)雖然制定了內(nèi)部控制制度，但是并不全面，遺漏了所有部門和人員，并非對所有領(lǐng)域和各個環(huán)節(jié)的全面覆蓋，致使企業(yè)會計工作陷入混亂，核算工作不真實，造成會計信息失真嚴(yán)重。也有部分企業(yè)惡意捏造會計數(shù)據(jù)，私設(shè)小金庫，虛報利潤、亂攤成本，惡意逃稅。比如說，少數(shù)企業(yè)都沒有建立常規(guī)票據(jù)分管制度，空白憑證得不到有效保管與使用，不相容崗位相分離和牽制原則，部分企業(yè)甚至委派一個人全權(quán)負(fù)責(zé)會計、出納與審核。原始憑證的取得與填制缺乏合法性，這樣一來，記賬憑證、賬簿以及會計報表分析的有效性也就顯得不足。

1.3 管理者素質(zhì)水平低，內(nèi)部控制環(huán)境惡劣

很多企業(yè)財會隊伍中不少人員都沒有從業(yè)資格證，自身思想素質(zhì)水平偏低，業(yè)務(wù)水平差，對內(nèi)部控制制度得不到有效運用。中小企業(yè)管理者因為自身受教育程度與眼界的限制，只憑自身的觀察與控制就對企業(yè)經(jīng)營成果進(jìn)行合理評價，而不通過現(xiàn)代管理技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營全過程實施有效監(jiān)督。部分中小型企業(yè)甚至在其內(nèi)部推行家長式管理，要求下屬按照習(xí)慣辦事，辦事方式不講授權(quán)，也不講監(jiān)管。如由一人同時掌管銀行印鑒和支票，認(rèn)為此舉對辦事方便，導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境較差。

1.4 缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制

為了進(jìn)行有效監(jiān)督，國內(nèi)已經(jīng)建立了政府監(jiān)督與社會監(jiān)督的外部監(jiān)督體系，但是對中小企業(yè)的監(jiān)督效果往往比較差，腐敗案例屢見不鮮。盡管也有一些企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部審計，但卻未能充分發(fā)揮其職能作用。部分企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財務(wù)人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部甚至?xí)プ”O(jiān)督不力的空子，私收賄賂，挪用公款，利用虛假票據(jù)侵占企業(yè)資金等。

1.5 機(jī)構(gòu)設(shè)置過于簡單，管理權(quán)責(zé)不清晰

中小企業(yè)由于自身規(guī)模限制，擁有的資產(chǎn)比較少，往往更注重于眼前利益，為了增收節(jié)支，基本上都沒有專門設(shè)置內(nèi)控機(jī)構(gòu)，或者即便設(shè)置了內(nèi)控機(jī)構(gòu)，但過于精簡，一人身兼數(shù)職的情況比較普遍，大大增加了內(nèi)部控制的難度，

2 強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部控制，提高風(fēng)險防范能力的策略

2.1 合理確定內(nèi)部控制目標(biāo)

內(nèi)部控制目標(biāo)指的是企業(yè)通過內(nèi)部控制所要達(dá)到的目標(biāo)。長期以來，很多企業(yè)都是根據(jù)內(nèi)部控制相關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)審計理論來確定內(nèi)部控制目標(biāo)，來考察企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定與執(zhí)行是否合法與可靠。為此，中小企業(yè)在確定內(nèi)部控制目標(biāo)時，必須有利于自身戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，提高企業(yè)經(jīng)營效果，通過制定嚴(yán)格規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，約束企業(yè)員工行為，提高其工作行為的規(guī)范性，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增加。

2.2 做好控制環(huán)境優(yōu)化工作

企業(yè)內(nèi)部控制不可能隨意的進(jìn)行設(shè)計、執(zhí)行，并加以評價，往往受到組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)預(yù)算、職工分權(quán)和責(zé)任表達(dá)等因素的影響。控制環(huán)境通常指的是對特定政策與程序進(jìn)行加強(qiáng)或削弱，比如說管理哲學(xué)、組織機(jī)構(gòu)以及人事政策等，并突出強(qiáng)調(diào)管理者對內(nèi)部控制的認(rèn)識和態(tài)度等控制環(huán)境的作用。

2.3 不斷增強(qiáng)管理者的內(nèi)部控制意識

企業(yè)內(nèi)部控制制度完善與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營效率能否得到有效提高。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)變觀念，幫助自己走出誤區(qū)，提高內(nèi)部管理水平。對中小企業(yè)而言，務(wù)必不斷增強(qiáng)管理者的內(nèi)部控制意識，加強(qiáng)自身管理，建立一個相互激勵、制約的工作環(huán)境，做到令行禁止，為企業(yè)培養(yǎng)出一批愛崗敬業(yè)、勤奮、忠誠的員工，加強(qiáng)員工后續(xù)教育，關(guān)鍵崗位應(yīng)實現(xiàn)定期輪崗或換崗制度，不相容職務(wù)相分離制度，及時堵塞內(nèi)部控制漏洞，并及時發(fā)現(xiàn)管理缺陷或人員舞弊行為。

2.4 構(gòu)建內(nèi)部控制制度

要構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境，不僅要有領(lǐng)導(dǎo)的重視度，同時還要有員工的誠信，但是內(nèi)部控制必須要構(gòu)建完善的組織機(jī)構(gòu)，并建立完整內(nèi)部控制制度。為了有效開展內(nèi)部控制活動，應(yīng)當(dāng)從計劃、執(zhí)行、監(jiān)督的整體框架。為了構(gòu)建完善的內(nèi)控制度，應(yīng)當(dāng)保證組織機(jī)構(gòu)的合理性，并根據(jù)相關(guān)會計法規(guī)制定相關(guān)內(nèi)部控制制度，保證內(nèi)控制度的可行性，對中小企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)貨幣資金、采購、付款、銷售、成本等的內(nèi)控制度構(gòu)建與執(zhí)行。

2.5 加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控

一是加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)控制。所謂的批準(zhǔn)控制，就是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前，根據(jù)既定程序，對其進(jìn)行核準(zhǔn)控制，看其是否合理合法，并確定是否允許該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生而所采取的控制措施。批準(zhǔn)控制屬于事前控制的范疇，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制，避免不合法經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，具有一定的事前預(yù)防作用。

二是強(qiáng)化會計系統(tǒng)控制。作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要核心，會計系統(tǒng)控制的制定必須依照會計法、會計準(zhǔn)則以及國家統(tǒng)一的會計規(guī)定進(jìn)行，制定與企業(yè)自身實際相符的會計制度，明確賬務(wù)處理程序，建立并不斷完善會計檔案保管、會計工作交接等辦法，明確會計人員的職責(zé)與權(quán)限，嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制，另外，還應(yīng)在崗位設(shè)置、從業(yè)人員配備、憑證制度、會計記錄程序、財產(chǎn)清查以及會計報表編制等方面加強(qiáng)完善。

2.6 嚴(yán)格財務(wù)風(fēng)險管控

財務(wù)風(fēng)險控制指的針對企業(yè)每個控制點建立完善的風(fēng)險管理系統(tǒng)，并借助于風(fēng)險預(yù)警、識別、評估以及分析等手段，對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效控制與防范。

一方面，強(qiáng)化籌資風(fēng)險控制。在進(jìn)行籌資之前，應(yīng)對企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)、籌資規(guī)模、期限、成本以及償還等進(jìn)行事先評估，并加強(qiáng)籌資結(jié)構(gòu)控制，通過事中監(jiān)督與事后考核保證企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的合理性，使企業(yè)負(fù)債維持在一個恰當(dāng)?shù)乃缴希粌H能夠通過舉債經(jīng)營來獲得財務(wù)杠桿收益，使企業(yè)依靠自有資金盈利的能力得到有效提高，又要注意避免因過度舉債而造成本息償還不利，致使企業(yè)陷入巨大的財務(wù)風(fēng)險。另一方面，加強(qiáng)投資風(fēng)險控制，企業(yè)在進(jìn)行債權(quán)股權(quán)投資或者長短期投資前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行可行性研究，綜合考慮投資項目及規(guī)模大小合理確定審批權(quán)限，對由此造成的負(fù)面影響進(jìn)行合理估計，并提出相應(yīng)地防范預(yù)案。

2.7 不斷提高員工素質(zhì)

國外專家經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生的原因中，有超過8 0%都是認(rèn)識因素。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財務(wù)管理人員培訓(xùn)，通過培訓(xùn)，讓其認(rèn)識到在整個財務(wù)管理的過程中，財務(wù)風(fēng)險的存在是普遍的，任何環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的細(xì)小工作失誤，都會使企業(yè)陷入財務(wù)風(fēng)險，增強(qiáng)其風(fēng)險防范意識，并將其貫穿于財務(wù)管理的整個過程中。為了防止中小企業(yè)面臨財務(wù)風(fēng)險，財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)功學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。作為一名合格的財務(wù)人員，必須要有較為豐富的知識，既要掌握扎實的財會理論，以及必要的實務(wù)操作技能。又要學(xué)習(xí)并了解經(jīng)濟(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)專業(yè)的知識內(nèi)容。依托各學(xué)科的知識優(yōu)勢，促進(jìn)多學(xué)科知識的滲透與相互融合，加強(qiáng)對各種指標(biāo)的測算與分析，提高中小企業(yè)的風(fēng)險評估與防范能力。

3 結(jié)束語

綜上，內(nèi)部控制體系的構(gòu)建能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，提高企業(yè)風(fēng)險防范能力，在中小企業(yè)的生存與發(fā)展過程中占有重要地位和作用。為此，中小企業(yè)必須不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)，增強(qiáng)自身內(nèi)部控制意識，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度，建立一個完善的內(nèi)部控制體系，提高自身風(fēng)險防范能力，進(jìn)而更好地促進(jìn)和推動自身發(fā)展。

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