網絡圖書結構化管理研究

文/蔡麗秋，黑河市愛輝區委黨校

網絡圖書，強調要以網絡為媒介，在一定程度上促進了讀者瀏覽借閱與管理網絡的發展，所形成的這類電子圖書資源龐大、資源更新速度快，對于讀者來說極為方便。它主要是通過一定的方法與手段，利用網絡將相關的知識內容收集并整理出來，并根據文字、圖畫、電子文件等形式和符號刻畫出來。這種知識保存與傳播，極大程度上減少了海量信息的冗余，促進讀者和圖書信息化管理具有積極的作用，也有利于減輕圖書館工作人員的工作量、人力資源與管理費用，從而提高管理效率。網絡圖書結構化管理，是要對圖書信息資源進行分類管理，對圖書類型、出版社信息、圖書數量、讀者詳細信息、圖書信息管理、密碼管理等進行規范管理。

1 促進讀者信息結構化管理

要準確把握網絡圖書的讀者信息，做好讀者信息的結構化管理，確保操作人員可以及時添加讀者信息，在相應的對話框里記錄所有讀者的信息，并進行編號，全面做好讀者信息查詢、以及讀者操作管理。

1.1 讀者信息查詢

凡是在網絡圖書館進行過系統注冊的讀者，可以設置一個專門的讀者信息查詢系統，根據他們之前的信息設置帳號、密碼登錄，包括每次瀏覽信息，以及借閱的圖書信息等，為后期讀者繼續閱讀和瀏覽等提供便利性。讀者以后要使用或者瀏覽自己的相關信息，就可以輸入密碼登陸到讀者信息查詢系統中，按照相關資源查詢讀者自身基本信息、圖書資源信息、圖書借閱信息和圖書預約信息等，可以根據自己的需要及時查看網絡圖書資源情況，并及時進行預約、確定預約期限等。與此同時，讀者登錄進入圖書信息查詢模塊后，可以根據關鍵詞檢索查閱自己需要的各類圖書信息，將圖書館等全部記載的圖書展示出來。網絡圖書按照時間、相關度等進行選擇，讀者輸入圖書書名和類別后，可以進一步選擇想要查詢的圖書信息，從而在海量的網絡圖書信息中可以查詢符合條件的圖書，圖書信息被調出來以后讀者也可以點擊全部，可以在所有圖書中自由選擇。

1.2 讀者操作管理

我國許多高校圖書館、社會圖書館等已經實現了網絡圖書管理，為了減輕工作人員的工作壓力和任務，學生和其他讀者可以在網絡圖書管理系統進行相關的操作，為人們閱讀和借閱圖書提供了極大的方便性。因此，網絡圖書結構化管理還需要加強讀者操作管理，具體包括讀者借閱及預約操作管理。首先，讀者登錄進入圖書管理系統后，可以根據自己的需要操作和管理圖書相關的信息，也可以選擇信息來預約圖書等。尤其是當讀者查閱圖書時，可以根據對話框提示去查詢圖書現存信息，相應地再進一步去查詢、和網絡讀者管理員確認，發出預約申請。其次，促進讀者續借操作管理，讀者登錄進入系統后可以對相關信息進行操作管理，針對借閱的圖書等可以進行續借，或者及時查看圖書借閱期限，根據自己閱讀的進度相應地選擇續借，及時通過網絡圖書管理系統防止圖書借閱超期而罰款等情況。最后，讀者可以登錄系統進入網絡圖書留言板，可以以留言的方式將相關的建議、想法以及一些其他問題反饋出來，甚至可以將自己想看的圖書信息與圖書館內缺乏的圖書信息留言告訴后臺系統管理員，建議和評價等內容寫在留言板后點擊發送，這有利于促進網絡圖書管理的規范化，從而更好地為讀者服務。

2 促進圖書信息結構化管理

網絡圖書要實現圖書信息檢索智能化與傳播網絡化，必須加強圖書信息的結構化管理，就應該加強網絡圖書的網絡化信息服務。目前，我國網絡圖書館信息，主要是通過超文本技術來將所有的圖書信息連接起來，從而將這些圖書信息按照一定的形式組織起來，就可以使讀者按類目瀏覽、按關鍵詞檢索、按需要查閱或預約。因此，可以充分借鑒網上知名圖書館的經驗，在網絡圖書館主頁進行分類目錄、目次索引等提供相應的訪問鏈接，引導讀者進行正確、準確的網絡圖書信息查詢，真正實現網絡圖書信息檢索和管理的智能化。

2.1 圖書類別設置

要加強網絡圖書類別的設置，在圖書系統上以對話框形式提醒讀者，根據實際情況和最常見的情形來設置網絡圖書類別，并在對話框下邊準確記錄所加載的圖書信息條數。并設置添加、刪除、修改等模塊，讓讀者可以自由操作和選擇，確定信息后進行保存操作。保存操作功能模塊，主要是為了確定讀者的圖書信息，否則圖書借閱內容繁雜，借閱信息不確定等將會增加工作人員的工作量。

2.2 圖書其他信息管理

網絡圖書借閱主要是依賴于網絡圖書館的，因此還需要加強圖書書架管理，仍然可以采用對話框形式為讀者提供圖書書架名稱、編號等基本信息，使他們瀏覽網絡圖書信息后可以快速地尋找到需要的信息。再者，讀者的需求越來越多元化，網絡圖書還需要科學加強出版社設置，按照一定的規則準確記錄出版社名稱、ISBN等信息，通過對話框記載目錄、條數，并利用添加、刪除、修改等對話框讓他們可以自主選擇。最后，是圖書管理員的圖書信息管理，圖書管理員可以根據讀者的意見更新網絡圖書資源庫，對現存圖書資源信息進行編寫，選擇相應地目錄和編寫內容，按照一定的條件進行更新。相應地，網絡圖書管理員需要查詢圖書書名和類別，要根據模塊對信息進行輸入查詢，真正為讀者提供良好的網絡圖書服務。

3 網絡圖書其他信息結構化管理

新形勢下網絡圖書管理要更加規范化，就必須在管理服務方面下功夫。首先，網絡圖書受控語言必將繼續以規范化的形式存在和發展。面對海量的網絡圖書信息資源，主要是利用自然語言對相關的圖書資源進行應用與檢索，尤其是面對互聯網海量的圖書信息，都要嚴格按照信息檢索要求，采用規范化的檢索語言，是提高網絡圖書管理和檢索率的有效手段。其次，要促進網絡圖書分類語言主題、主題語言和自然語言的系統性發展。在網絡圖書系統中，從結構、功能對分類語言和主語言進行規范化操作，嚴格按照圖書類目進行標準化分類、規范主題詞，實現專用語言和自然語言的轉換，推動網絡圖書資源的自動分類和標引。再者，不斷優化自然語言技術，促進網絡圖書信息資源規范化，吸取網絡圖書檢索語言的控制技術，在檢索技巧上、檢索模塊上進行優化，并促進網絡圖書檢索語言不斷向電子化、網絡化方向發展。目前圖書信息資源檢索語言，主要是利用電子計算機編制與管理技術，應用體系越來越完善，但是對于網絡圖書的語言編制與維護還可以更加科學合理，可以將電子版的圖書情報檢索語言通過網絡圖書展現出來。最后，要實現網絡圖書的自動標引、自動分類，在按照網絡圖書讀者信息管理和圖書資源信息管理的基礎上，后期更新可以沿用前期的目錄、類別和檢索。

4 結語

目前，國內外關于網絡圖書結構化管理的研究還處于空白領域，我國學者主要是從網絡圖書資源結構化管理出發，為本論文的研究提供了一個創新的方向。因此，本文圍繞網絡圖書讀者信息管理、網絡圖書信息資源管理與其他信息管理出發，淺談了網絡圖書結構化管理。未來網絡圖書結構化管理必然是發展的新趨勢，要花更多的功夫去研究。

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