計算機應用技術與信息管理的整合探究

任惠霞 華北機電學校

計算機應用技術與信息管理的整合探究

任惠霞 華北機電學校

隨著信息化的發展，我國計算機的應用率也越來越高。通過對信息管理技術和計算機應用技術的有效整合，可以有效的保障計算機在各個行業的良好應用，提高各行業的工作效率。因此，本文就計算機應用技術與信息管理的整合展開探究，并為計算機技術在信息管理工作的有效運用提出幾點建議。

計算機應用技術 信息管理 整合 建議

1 信息管理的概念

信息的管理工作是對信息的來源和內容進行有效的整理，其內容包括圖片資料，文字內容以及視頻音頻信息等材料進行篩選、加工，并進行保存或者應用。在當今這樣一個信息化的社會，在企業的管理工作中，信息管理工作已經和人力資源管理以及財務管理處于同等重要的地位了。因此，信息管理工作也是企業管理工作重要的組成部分。信息管理既涵蓋部門的管理工作中有組織，有計劃的特點，又有其他管理部門沒有的獨特的一面，因為它的管理對象是多變的信息而不是具體的人或物，信息的管理工作是為了其他管理部門的管理工作能更有效的進行。所以，信息管理是為其他部門而服務的。

此外，新時代的信息管理工作中，由于不同的組織和個人、不同的行業和領域之間的聯系越來越密切，信息的交流量越來越大。同時，科技的發展使信息的傳播速度逐漸加快，信息的內容越來越復雜化，信息管理的范圍也越來越廣，所以對信息管理工作的質量以及速度的都提出了新的要求，信息管理工作者的工作面臨新的挑戰。

2 計算機應用技術在信息管理中的特點

科技的發展，使計算機的應用越來越普遍，在生活和工作的各個領域都有涉及，對于信息管理工作者來說，將計算機技術應用于信息管理工作中，為他們的工作帶來了極大的便利。計算機之所以能夠大范圍的推廣，必然有它的優勢性，首先，計算機工作既準確又高效，可以極大的減輕信息管理工作者的工作任務，同時還能有效避免因為人為的失誤而造成的錯誤，此外，一些令信息管理工作者頭痛的繁瑣的統計的計算問題，交給計算機處理，省時又方便，準確性還得到了保障。所以，將計算機技術應用與信息管理工作中可以有效的提升管理工作的工作效率和準確性，促進信息管理工作的發展。

3 計算機應用技術與信息管理整合的建議

隨著計算機的廣泛使用，網絡經濟在我國的經濟發展中已經占有相當大的比重。網絡信息資源也逐漸成為促進我國經濟發展一大動因。在信息管理過程中，只有把計算機應用技術與信息管理相結合，才能對網絡信息資源進行有效管理，來保障各個行業的經濟的穩步發展。因此，計算機應用技術與信息管理技術的整合勢在必行。

3.1 完善信息管理體系

將計算機應用技術與信息管理相結合，促進信息管理工作的發展。首先要完善信息管理機制的建設。信息是企業發展的重要資源，良好的信息管理工作是企業發展的基礎，而信息管理工作又是其他部門的管理工作前提保障。因此，完善信息管理機制建設非常必要。計算機應用技術的加入，為管理工作提供了便利，也提出了要求，信息管理體系的完善不僅需要對信息進行全面的處理，還需要保障計算機的良好運行，其中對計算機的顯示器、網絡硬件、主機、儲存設備等的維護工作必須完善，確保計算機穩定工作。還要對信息管理人員進行計算機專業知識的培訓工作，著力于培養出一批有較高的計算機操作水平的高素質的管理人員。使計算機設備和信息管理工作者良好配合，促進信息管理工作的進程。

3.2 增強人員管理意識

計算機只是作為一項工具來輔助信息管理工作的良好進行。而信息管理工作的核心還是管理工作者的管理意識和對計算機的操作水平。但有的行業，由于信息管理人員的管理意識薄弱，對自己的工作沒有予以足夠的重視，或者工作者的計算機操作水平不到位，導致信息管理的安全性缺失，信息統計不夠準確，最終給企業帶來很大的經濟損失。所以，企業應加大重視信息管理工作者的管理意識，定期的安排一些管理課程來增強管理人員的管理意識，同時，對他們的知識進行及時的更新和補充，以及對計算機操作技術進行有效的訓練和測試，全面的保障管理工作的準確及安全，促進企業更好的發展。

3.3 提升信息質量

信息管理工作包括對信息的來源進行分析和信息的內容進行鑒別。為保障信息管理工作的順利進行，就要保證信息的準確性。而信息質量的保障來自于兩方面，首先需要信息管理工作者具備良好的專業知識和較高的專業水準，能夠對信息進行有效鑒別，保障信息的安全。其次，需要管理工作者有很好的專業素養，有道德原則，在信息管理工作中，不會惡意的改變信息內容，盜取商業機密。保證企業的信息管理工作的安全嚴謹。

4 結語

計算機應用技術和企業的信息管理整合是確保企業的信息管理工作能夠準確高效完成的前提保障。對促進企業的發展有重要意義。兩者的整合，可以使彼此的優缺點相互補充，在應用過程中彼此完善，達到1+1＞2的效果。提高了計算機的應用價值，同時也增強了信息管理的質量。促進企業更好的發展。

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任惠霞（1977—），女，山西長治人，本科，講師，現就職于華北機電學校人事處，研究方向：計算機軟件工程。