辦公自動化系統軟件的開發技術

韓兵高玉婷

1.國家新聞出版廣電總局564臺 2.北方工業大學

辦公自動化系統軟件的開發技術

韓兵1高玉婷2

1.國家新聞出版廣電總局564臺 2.北方工業大學

隨著社會不斷發展，經濟狀況不斷提升，在現有的社會背景趨勢下，通信技術以及計算機技術也在進行不斷地發展，辦公系統軟件的開發也在順應現階段的社會發展動向，逐漸滿足自動化的要求。采用信息交換平臺和數據庫的雙重模式能夠給現代化的辦公系統提供必要的保障，這種內容的展現就是現階段系統軟件開發比較先進的技術形勢，在該基礎上對各個層次的接口及應用服務進行模式的改進也在優化辦公自動化系統軟件運用的必要內容。

辦公自動化 系統軟件 開發技術

辦公自動化就是辦公信息處理的自動化模式，這種自動化的辦公形式就是運用先進的技術，能夠使辦公人員的辦公業務得到進一步的協助完成，達到提升工作效率改變工作質量的整體效果，在這種自動化的運用階段，能夠將信息的利用率進行進一步的提升。

1 辦公自動化內容的變遷過程

辦公自動化的內容已經在我國有了一段時間的發展歷史，由于這種方式的不斷更新換代，辦公自動化的產品也在不斷地升級與改進，該技術的內容也在進行進一步的豐富與發展。在辦公自動化的發展過程中，最初的自動化形式就是傳真機、打印機、復印機等辦公設備，然后，辦公自動化的發展階段逐漸演變成了電腦存儲的內容，對于公司的人事以及財務內容進行進一步的專業性管理。

現代化的辦公自動化系統就是將人與人、人與部門、人與信息之間進行溝通與交換，以這種形式對相關的信息內容活動進行協調與整合，從根本上達到企業整體目標的過程內容展現。

鑒于此，我們在對辦公自動化內容進行完善的過程中，應該重視該項目的內容發展，認識到傳統形式下的辦公自動化已經不能順應現階段的社會發展趨勢，今后應該有更為廣闊的發展空間與渠道，在這樣開放的社會形勢下對辦公自動化的內容進行發展趨勢的更新與改進才是現階段的最為關鍵的要點內容，以這種形式對辦公自動化的相關部門進行規劃才能夠進一步融合今后辦公自動化的發展狀態。

2 辦公自動化系統的開發技術

從辦公自動化系統近幾年的發展情況進行特點的分析，我們可以找到辦公自動化的發展關鍵就是開發技術、開發方法以及應用軟件的功能中展現，將這些功能進行進一步的展現才能夠保證具有先進系統構建的辦公自動化內容得以應用，統一性的增加軟件自身的壽命長短，使得辦公自動化能夠在今后的發展空間下有更為長遠的發展動向。針對辦公自動化系統的開發技術來說，可以分成與以下幾方面的內容進行分析：

2.1 三層結構開發模式

三層結構開發模式就是采用信息交換平臺和數據庫組合的形式作為軟件開發的關鍵內容，在該項內容的展現過程中能夠將數據處理及分析程序作為最為關鍵的一部分，使用這種三層結構開發模式進行軟件的開發是一種最為先進的開發思維。

在使用這種開發模式的過程中，對于用戶客戶端自身的硬件要求比較低，就現階段的瀏覽器狀態來說，用戶可以使用這種軟件模式對其進行新應用系統的運行，將之前的模式進行合理的保存。這種辦公自動化的系統內容只是對服務器有配置方面的維護要求，使得辦公自動化的內容有了更大程度的便捷特點。

2.2 接口技術

在辦公自動化系統的開發過程中，對于接口的要求也應該有進一步的內容展現，假如服務器自身不能將服務器與客戶之間的信息進行進一步的信息交換，就應該將接口技術進行融合展現。針對接口技術來說，最為常用的就是中間技術有通用網關接口和應用程序編程接口。這兩種接口技術的應用能夠將辦公自動化的現存劣勢進行進一步的改進與完善，保證辦公自動化的形式有更為廣闊的發展前景。

2.3 應用服務器設計

數據庫系統可以分成管理大量文件、圖標、檔案、信息以及聲音、視頻的內容，這種內容形式都屬于非結構化數據的文檔數據庫和以管理結構化數據的關系數據庫。所以，在進行辦公自動化系統的設計過程中，應該按照文檔數據庫和關系數據庫的形式對其進行企業內部自動化管理內容的設計，使用這兩種數據庫的優勢進行辦公自動化內容的優化升級，構成綜合性的信息系統形式。

3 結語

隨著信息技術的不斷發展，辦公自動化的應用狀態也在不斷進行改進與完善，信息的處理手段在深化的同時，為辦公自動化應用的發展前景提出了更大程度的要求，在這樣的社會發展趨勢下，應該在辦公自動化的發展過程中展現高效處理信息的優勢展現，保證管理水平能夠有較大程度的提升，為今后的辦公環境進行進一步的改善，整體性的提升我國辦公自動化的模式升級。

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