計算機信息管理在企業中的應用

文/雷娜

計算機信息管理在企業中的應用

文/雷娜

隨著經濟的發展，企業的規模越來越大，為企業的管理帶來一系列的問題，以人工方式進行管理費時又費力，不能提供準確的信息，而且對于事情的處理也不及時。計算機信息管理技術對于企業的發展有著重要的作用，對于計算機信息管理在企業中的應用的探討有著重要的意義。

計算機信息管理 管理功能 企業

隨著企業的不斷發展，需要計算機信息管理技術配合的方面不斷擴大，相比于傳統信息管理方法，計算機信息管理能夠處理數量巨大的信息，滿足企業管理的需求，降低企業在處理信息中產生失誤的幾率，減少人為破壞信息的風險等優點，使計算機信息管理能夠在不同企業中廣泛的應用。

1 計算機信息管理的功能

1.1 信息查詢功能

計算機信息管理技術中包含各種信息查詢的工具和軟件，通過這些軟件能夠對企業的信息進行實時的查詢，并且這些交互性軟件以窗口作為媒介進行數據的查詢，這樣使信息表現的更為直觀。強大的信息查詢功能對計算機信息管理的發展起著強大的推動作用，為計算機信息管理技術的發展打下重要的基礎。

1.2 檢索能力

由于查詢要求的不明確，查詢人員需要在查詢軟件中進行條件篩選，查詢軟件要帶有動態查詢的功能，同時查詢軟件對條件篩選出來的信息進行調整，滿足查詢人員的要求。查詢人員可以自己編寫程序創造新窗口進行數據查詢，還可以通過選項的方式將查詢的內容輸入到計算機查詢系統中，進行篩選得出最終的結果。

1.3 模擬計算

計算機信息管理技術中對于企業最重要的功能就是進行模擬計算，通過在數據庫中的數據進行分析，以模擬軟件來模擬推算，得出相對應的結果。這種模擬結果是建立在大量信息計算的基礎上進行的，模擬的結果對于企業的項目開發有著重要的參考價值。

2 計算機信息管理技術在企業中的應用

2.1 信息管理中的應用

計算機管理技術相對于傳統管理方法有著突出的優勢，對信息管理主要是在檔案管理上，紙質的檔案信息操作的流程很復雜，并且需要大量的時間和人力資源來進行管理，并且由于信息分辨不清導致檔案放錯的現象時有發生。信息管理數據化能夠節省大量的人力，并且大大減少信息管理工作人員的工作量。運用計算機信息管理技術，通過使用計算機對檔案信息進行管理，對于信息的錄入節省人力和時間，減少錄入信息過程中對于信息分別不清導致的錯誤的產生。利用計算機信息管理技術使用軟件對信息進行整理，整理后的文件信息儲存到數據庫中，并且形成對應的目錄，檔案信息管理人員能夠通過軟件對檔案信息進行管理。

企業中開展項目之前要對項目的信息進行了解，應用計算機信息管理技術后，能直接調取儲存數據庫中的文件信息進行查閱，這種管理方法比傳統信息管理要便捷得多，運用計算機信息管理使調閱文件信息的時間大大縮短，并且不使用紙質文件，減少在檔案室中查找文件的時間，方便管理人員對文件進行管理，提高了工作的效率，保證了信息及時傳遞。

計算機信息管理系統隨著計算機技術的發展信息的處理速度也越來越快，計算機的自動化也在不斷的發展，在進行信息錄入的過程中，計算機信息管理系統對于不同的信息能夠進行判斷，并進行儲存，對于信息的管理和調閱有著重要的作用。信息管理的自動化減少了人力資源的浪費，為資料的檢查和調閱提供方便。

2.2 信息傳遞中的應用

對于信息的傳遞，傳統的管理方法，是管理人員到檔案室中查找后，對信息進行傳遞，這種文件信息的傳遞時間相對較長，影響企業工作的順利進行。應用計算機信息管理技術后，可以直接從數據庫中調取信息，并且通過電子郵件等方式進行傳遞。保證了信息的準確性和及時性，有效的縮短了文件查找和傳遞需要的時間，提高了工作的效率。

企業信息庫中儲存著企業的項目信息和商業機密，計算機技術的快速發展使一些黑客利用技術手段非法的獲取企業的機密，從中獲得利益。通過計算機信息管理技術中的加密技術對企業的重要信息進行加密，做好信息的加密，并且使用特定的軟件進行信息的傳遞，避免重要信息被盜取使企業遭受損失。

2.3 企業成本控制中的應用

通過計算機信息管理數據庫中的信息對企業新項目的成本進行分析，并推測企業新項目的成本，得出計算結果，并在此計算結果的基礎上對企業的成本進行控制，為企業的獲取更多的利益。計算機信息管理技術對于企業的項目可以進行修改和調整，這樣能夠優化企業項目在施工前的設計，提高對資源的利用率。最重要的是能夠保存完整的項目數據，為企業提供工作資料等信息。

應用計算機信息管理技術對財務管理有著重要的幫助，在財務管理方面應用信息管理技術，使財務管理更加方便，對于財務中的分類匯總更加清晰，項目開發需要的資金等都會通過計算機信息管理系統上傳到數據庫中分類管理，對財務往來信息都能進行嚴格的監控，應用計算機管理技術對項目的資金預算方面起到重要的作用，對于企業資金核算和成本的控制有著重要的參考價值。

2.4 企業工程實施中的應用

在企業工程實施的現場中對數據和當地的地理位置等進行收集，通過計算機信息管理技術對現場數據進行分析和處理，并對施工設計進行實時的優化，推進工程的進度，方便工程的進一步開展。在施工過程中，計算機信息管理技術還可以在工程中的各個環節進行嚴格的監控，對可能產生的問題及時的通知工作人員進行處理。應用計算機信息管理技術對施工方案有著優化的作用，對資源能夠達到最大程度的運用，對于企業把握工程的實施信息有著重要的幫助。

3 結論

隨著經濟全球化的發展，計算機信息管理技術已經被應用在各個企業中，通過計算機信息管理在企業中的應用，能夠提高企業的工作效率，保證企業在項目施工中資源的合理利用，為企業帶來更大的經濟利益，從而促進計算機信息管理技術的發展。

[1]王龍忠.計算機信息管理技術在企業中的應用[J].科技展望,2015(02):4+6.

[2]劉述木淺談計算機信息管理技術在企業中的應用[J].信息系統工程,2016(01):66.

作者單位國網能源伊犁煤電有限公司 新疆維吾爾自治區伊犁 835311