制作淡化未選數據的動態交互表

馬震安

在Excel中，若將多系列的折線圖放在一起，會難以辨認每一個系列的情況。我們可以添加一層“窗紗”，隨著滾動條的拖動，把不需要注意到的數據進行模糊處理，而需要注意到的數據進行強調處理（圖1）。下面就介紹這種交互式圖表的制作方法。

1. 插入列表框

在工作表中，先將下拉菜單所需要的數據放置在一列上，即將實例中的每個食品的名稱放置在K1：K8單元格中。選擇“開發工具”選項卡，點擊“插入”按鈕“表單控件”下的“組合框”，在工作表的合適位置按住鼠標左鍵拖動插入一個下拉列表框。右擊插入的下拉框，選擇“設置控件格式”，在彈出窗口“控件”選項卡的數據源區域處選擇K1：K8單元格區域，單元格鏈接處選擇L1單元格，確定后就會形成一個下拉列表，下拉選項就是K1：K8單元格中的值。當選定下拉列表中的一個食品名稱時，在L1單元格中就會出現這個食品名稱在下拉列表中的索引值。接下來，在L2單元格中輸入公式“=INDEX（K1：K8，L1）”，這樣L2單元格中就會顯示出所選擇的食品名稱（圖2）。

2. 插入滾動條

選擇“開發工具”選項卡，點擊“插入”按鈕“表單控件”下的“滾動條”，在工作表的合適位置按住鼠標左鍵拖動插入一個滾動條。右擊插入的滾動條，選擇“設置控件格式”，在彈出窗口“控件”選項卡的最小值處輸入0，最大值處輸入12（即月份數），步長處輸入1，單元格鏈接選擇M1，這樣當拖動滾動條時，M1處就會顯示滾動條的當前值是多少（圖3）。

3. 添加圖表

選定Excel工作表中的任意數據單元格，插入折線圖表，利用“設計”選項卡中的“添加圖表元素”，將圖例放置在圖表上方；設置好圖表的背景色、圖例和坐標軸的文字顏色，將下拉列表框、滾動條置于頂層并拖動到圖表上（圖4）。

4. 添加圖表項目

首先，利用名稱管理器為圖表添加新的數據源。選擇“公式”選項卡，點擊“名稱管理器”，在彈出的窗口中點擊“新建”，在“新建名稱”窗口中，名稱處輸入“data”，引用位置處輸入“=OFFSET（IF（Sheet1！$M$1=0，Sheet1！$B$ 14，Sheet1！$B$2），，MATCH（S heet1！$L$2，Sheet1！$B$1：$I$ 1，0）-1，IF（Sheet1！$M$1=0，12， S h e e t 1 ！ $ M $ 1 ） ， ）”；再次點擊“新建”，名稱處輸入“zuizhi”，引用位置處輸入“=IF（ROW（Sheet1！$2：$13）-1>Sheet1！$M$1，50，NA（））”（圖5）。

接下來，右擊圖表，選擇“選擇數據”，在彈出的窗口中點擊“添加”，在新彈出的“系列名稱”處無需輸入，“系列值”處輸入“=Sheet1！data”；確定后再點擊“添加”，在彈出的“系列名稱”處也無需輸入，“系列值”處輸入“=Sheet1！zuizhi”（圖6）。

再次右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，在彈出的窗口中選擇“組合”，將所有系列名稱為食品的及系列名稱為系列9的圖表類型都設置為“折線圖”，而系列10的圖表類型設置為“簇狀柱形圖”。右擊圖表中的任意折線，選擇“設置數據系列格式”，在右側“設置數據系列格式”窗口的“填充與線條”選項卡中，將線條的“短劃線類型”設置為第3個“方點”，依次將除系列9折線圖外的其他折線線條類型也設置為方點。拖動滾動條使其值為2，顯示出簇狀柱形圖，選定圖表中的柱形圖，在“設置數據系列格式”窗口的“填充與線條”選項卡中，填充選擇“圖片或紋理填充”，無線條；在“系列選項”選項卡中，“系列重疊”處為“-100%”，“分類間距”處為“0%”（圖7）。

最后，選中圖例中的系列9、系列10將它們刪除，更改圖表標題，將圖表、下拉列表框、滾動條選中并組合。endprint