用壓縮軟件玩轉Excel

俞木發

圖片提取 輕松解壓

一個Excel文件完成后，偶爾要從中提取圖片，常規的方法是將xlsx文件打開，然后另存為網頁文件后再提取。如果xlsx文件較大，操作起來就很不方便。因為照片都是保存在xlsx壓縮文件中，現在使用7-Zip打開，然后將其中的“xl＼media”目錄全部解壓到桌面，其中保存的就是全部員工的照片（圖1）。

工作表名稱修改 一步到位

在平時的工作中，對于類似周報表、月度報表的數據，很多朋友都喜歡將其按照每周、每月一個工作表的形式保存在一個工作簿文件中。但是現在公司為了規范文件命名，原來的工作表名稱要將類似“1月”更改為“1月產品銷售表”的形式。傳統方法是打開工作表一個個手工修改，或者借助復雜的VBA腳本進行更改，現在則只需借助解壓縮軟件就可以輕松完成。

同上使用7-Zip打開包含多個工作表的工作簿文件，然后將其中的“xl＼workbook.xml”文件解壓到桌面。接著使用記事本打開該文件，點擊“編輯→替換”，在查找框輸入“月”，替換框輸入“月產品銷售表”，然后進行全部替換即可（圖2）。

替換完成后保存，然后將修改過的文件拖到7-Zip窗口替換同名文件。關閉7-Zip，這樣再次打開工作簿后就可以看到批量更名的效果了（圖3）。

工作表加密 手工解密

為了保護工作表的內容不會被瀏覽者隨意更改，在完成工作表文檔的編輯后，一些朋友會啟用工作表保護（只要右擊工作表選擇“工作表保護“，然后按提示設置保護密碼），這樣工作表的內容就無法修改，需要去除保護后才能進行編輯（圖4）。

工作表的保護雖然實用，但是很多朋友都是馬大哈，設置了保護密碼后又忘記了密碼。對于此類用戶，此時就可以使用解壓軟件來清除工作表的保護密碼。同上，解壓工作簿后將其中的“xl＼worksheets＼ sheet2.xml”文件（即被保護的工作表2，請根據實際情況選擇）解壓到桌面備用（圖5）。

使用記事本打開上述解壓的文件，點擊“編輯→查找”，查找“sheetProtection”關鍵字，然后將“”結束這段代碼的內容全部刪除，這段代碼包含的是我們在保護工作表中設置的密碼（經過SHA加密保存），因此刪除后可以自動清除保護密碼（圖6）。

同上保存文件后將其拖到7-Zip窗口并替換同名文件。這樣關閉7-Zip并再次打開上述工作簿文件后，被保護的工作表就自動取消密碼保護了，可以看到右鍵“保護工作表”已經變得可用（圖7）。

批注導出 一鍵完成

在日常工作中，新手在將完成的工作表提交給BOSS審核時，嚴格的BOSS經常會在文檔中插入各種批注。對于員工來說，這些批注就是以后工作中需要注意的事項，如果能夠批量導出批注，這樣在以后的工作中就能夠很好地引起自己注意。同上使用7-Zip將“xl＼comments1.xml”文件導出到桌面，接著使用記事本打開上述文件，其中的漢字就是批注的內容，接下來將其提取出來保存即可。在記事本中全選文本內容復制并粘貼到Word，在Word中點擊“開始→替換”，在查找框輸入“[！一-﨩]”，替換為置空，勾選下方的“使用通配符”（圖8）。

點擊全部替換后即可保留批注文件中的漢字。重復上述替換操作，將原來批注中的“宋體”替換為“手動換行符”，這樣所有批注（一個批注一行）就可以保存為文本文件供自己以后查閱了（圖9）。