如何使用Word編輯PPT文檔的大綱

老萬(wàn)

Q：在制作PPT文檔的時(shí)候，常常需要為文件制作一個(gè)大綱，通常的方法都是新建一個(gè)幻燈片，然后輸入相關(guān)的文字。除此以外有沒(méi)有其他的什么方法呢？

A：可以首先在Word里面編輯好大綱信息，當(dāng)編輯好大綱文件以后，打開(kāi)軟件點(diǎn)擊“開(kāi)始”標(biāo)簽中的“新建幻燈片”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“幻燈片從大綱”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框里面選擇剛剛編輯好的大綱文件，這樣就可以導(dǎo)入到PPT文件里面了。

通過(guò)Word中的“樣式”可以快速地對(duì)大綱進(jìn)行編輯。

如何改變下拉清單的文字大小

Q：在表格里面我們經(jīng)常會(huì)用到下拉清單，那么對(duì)于這種清單里面的文字大小，應(yīng)該通過(guò)什么方法進(jìn)行修改操作呢？

A：首先將整個(gè)表格中的所有文字進(jìn)行縮小，這里選擇的是8號(hào)字體。設(shè)置完成以后點(diǎn)擊“視圖”標(biāo)簽中的“顯示比例”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框里面選擇200%并進(jìn)行確認(rèn)就可以了。這種方法雖然沒(méi)有直接對(duì)文字的大小進(jìn)行修改，但是在查看的時(shí)候會(huì)更加舒服。

等距分布PPT中的圖形元素

Q：在制作PPT文檔的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)用到各種各樣的圖形元素，自然就需要對(duì)這些元素進(jìn)行排列操作，通常通過(guò)智能輔助線(xiàn)可以解決一定的問(wèn)題。那么還有沒(méi)有更好的解決方法呢？

A：通過(guò)鼠標(biāo)選中PPT文檔中的所有圖形元素，接著點(diǎn)擊“格式”標(biāo)簽中的“對(duì)齊”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“橫向?qū)R”或者“縱向?qū)R”命令，就可以解決這個(gè)問(wèn)題了。

通過(guò)Shift鍵快速選中連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)

Q：要想在表格里面選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域的話(huà)，可以通過(guò)Shift鍵點(diǎn)擊第一和最后一個(gè)單元格來(lái)進(jìn)行操作。這種方法對(duì)于少量的表格來(lái)說(shuō)還可以，但是對(duì)于擁有大量數(shù)據(jù)的表格來(lái)說(shuō)還是很不方便。還有其他方法可以快速進(jìn)行操作嗎？

A：其實(shí)還有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的方法，那就是在列表中選擇起始的單元格，接著按住鍵盤(pán)中的Shift鍵，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)單元格的下方邊緣，雙擊鼠標(biāo)左鍵后就可以選擇從它開(kāi)始到結(jié)尾的所有單元格了。

快速批量在單元格輸入相同數(shù)據(jù)

Q：在工作中經(jīng)常遇到一個(gè)情況，就是在多個(gè)不同的單元格里面需要輸入同一個(gè)數(shù)據(jù)，如果按照傳統(tǒng)的復(fù)制粘貼的方法進(jìn)行操作的話(huà)會(huì)非常麻煩。那么有沒(méi)有什么方法可以批量地進(jìn)行相關(guān)的操作呢？

A：用鼠標(biāo)配合Ctrl鍵全選要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，接下來(lái)在最后一個(gè)選擇的單元格里面輸入要錄入的內(nèi)容。輸入完成以后按下Ctrl+Enter鍵，所有被選中的單元格就會(huì)瞬間被輸入相同的數(shù)據(jù)了。