一鍵完成行列數據的統計操作

老萬

Q：在制作表格的時候，常常會涉及到行和列數據的匯總，這個時候我們最常使用的就是SUM等函數來進行統計。那么除此以外還有沒有更加簡便易行的統計方法呢？

A：首先在表格里面選擇要進行匯總的行或者列，點擊右下角的“快速分析”按鈕，在彈出的對話框里面選擇“匯總”標簽，這樣就可以快速進行求和、平均值、計數、百分比匯總等一系列的操作。

通過Excel軟件的狀態欄，就可以快速看到平均值和求和的數值。

批量替換表格中不規則的字段

Q：最近打開一個其他部門的表格，發現這個表格里面所有員工的名稱前面都有一個工號，而且工號后面還有一個橫杠和名稱連接。那么如何利用Excel表格中的功能，將它們批量進行修改操作？

A：首先通過鼠標選中表格里面要進行處理的單元格，點擊“開始”標簽中的“查找和選擇”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“替換”命令。然后在“查找內容”輸入框里面設置“*-”，在“替換為”輸入框里面留空，最后點擊“全部替換”按鈕就可以解決了。

同表格多工作簿輸入相同內容

Q：很多時候在同一個表格里面會有多個工作簿，而在工作簿里面又需要輸入不少相同的內容，這個時候如果重復輸入的話肯定非常的麻煩。那么有沒有什么方法可以批量進行輸入操作呢？

A：首先通過鼠標并配合鍵盤中的Ctrl鍵，選擇表格里面的多個工作簿。接著在任意一個工作簿里面輸入需要的內容，輸入完成后按下回車鍵就會發現，輸入的內容被同時同步到多個其他的工作簿里面了。

批量修改PPT文檔里面的形狀

Q：在PPT文檔里面經常會用到各種各樣的圖形，有的時候甚至需要用戶自己進行手動繪制圖形，但是有的時候選擇或者繪制的圖形不太滿意。那么有什么方法可以批量進行修改呢？

A：首先通過全選的方式選中PPT文檔中的所有圖形，接著點擊“繪圖工具”標簽，然后在工具欄里面點擊“編輯形狀”中的“更改形狀”按鈕。這樣用戶就可以選擇其他的圖形來進行批量的修改操作了，而且不需要用戶再進行圖形大小的調整。

Word表格跨頁標題的重復設置

Q：有的時候在Word文檔里面會輸入一個非常長的表格，這個表格的內容可能會跨很多的頁面，這個時候就需要在每一頁的上面設置表格的標題。那么除了傳統的復制粘貼外還有沒有其他的解決方法呢？

A：首先選中表格的標題欄，接著點擊“布局”標簽中的“重復標題行”命令，這樣就可以快速地解決這個問題了。而且這個方法最大的好處就是，在表格出現添加行或者刪除行的時候，標題行會自動匹配而不會發生錯位的情況。