煤礦內部市場價格管理探析

李紅燕

[摘要]物資采購管理作為企業生產經營價值鏈中的一個重要環節，對生產經營和項目投資成本的控制起著非常重要的作用。長期以來，煤礦行業成為受計劃經濟影響最重的行業之一。分散的物資采購管理體制和落后物資采購管理手段，嚴重地制約了企業成本的降低和物資采購管理效益的挖掘。煤礦企業作為重要的流程工業之一，有其典型的物資供應鏈特點。

[關鍵詞]物質采購 煤礦企業 管理

一、煤礦內部市場價格的動態管理

（一）明確采購價格管理的內容

隨著人口增加及社會生產生活的需求不斷增強，煤礦已經成為緊缺的資源，企業的發展也受到人們的廣泛關注，加強采購價格管理，使企業能夠實現持續健康的發展，是現代企業經營管理的重要內容。企業的價格管理應該更加全面深化，首先，制定更加切實的采購價格政策、制度，包括對市場環境變化的應對、對企業內部產品的保護政策等，使采購價格在面對問題時能夠得到有效的指導。其次，對采購價格實行實時的監控、審查及監督，及時地更新、發布相關信息，對采購價格執行實行過程管理，使價格管理更加透明。

（二）制定完善的采購價格管理體系

通過制定完善的采購價格管理體系，使煤礦內部市場價格管理更加科學合理。一是可引入現代化信息技術，通過建立采購價格信息系統，使物資采購的模式、渠道能夠更加公正、全面，如將分散的市場信息集中起來，通過系統進行科學分析，使管理者決策及采購人員的查詢、采購有更加規范的依據。二是對采購的各個環節有更加緊密連貫的系統，使采購程序化，減少采購過程中的失誤、漏洞，使每一項物資從采購、入庫到使用都能得到良好的監控。

（三）采購管理的優化

煤礦企業，可以通過做好采購基礎工作以及提高執行力兩項工作，為采購管理的改進提供保障。采購管理需要有大量的基礎工作作為保障。建立健全適應本企業采購管理規章制度，加強基礎資料管理，進一步完善采購的標準化管理，以適應企業的發展需要。首先企業應該不斷完善各項規章制度，其次各管理部門、采購人員認真做好采購管理活動中各類原始憑證、原始記錄、統計分析、經濟技術情報、合同管理、檔案工作等基礎信息工作，保證采購管理工作的正常開展。執行力是一個企業成功的必要條件，執行力的好壞直接關系到采購管理質量的好壞。煤礦企業應建立一套強化執行力的采購培訓機制，還應該著力構筑采購部門的監督機制，全體從業人員要自覺加強思想道德修養和法律法規學習，自覺抵御各種誘惑和腐蝕。既要遵守法規，公正、公開、公平采購，又要主動接受監督，養成在監督下工作的習慣。

（四）采購活動及其他方面的優化

在煤礦內部市場中，還需要對采購活動進行優化：①要對招投標制度作出進一步的規范，以供應商的選擇原則為基礎來評價供應商并確定供應商，與供應商形成互惠互利的長期合作關系，從而確保雙方能夠共同解決采購中的價格問題并保持合作誠意；②煤礦采購過程中可以積極參與到供應商進行產品質量控制以及產品設計的過程中來。物資的需求方與供應方可共同進行產品質量標準的制定，從而有效確保物資質量；③聯合庫存管理的應用。在煤礦采購管理中運用廣泛的庫存管理辦法包括供應商管理庫存和聯合庫存管理兩種方法，與供應商管理庫存相比，聯合庫存管理更重視協調和和合作的原則，合作雙方需要共同參與庫存管理方案的設計與制定中，并對供應鏈中的所有節點要求和利益作出考慮，這種庫存方法具有風險共同承擔的特點。

二、采購流程再造可采用的采購模式

（一）招標代理機構招標

煤炭企業物資招標方式分為公開招標和邀請招標兩種。

（1）公開招標的發標，一般在公開發行的報刊或其他新聞媒體上發布招標公告。物資招標時，視招標物資具體情況選擇招標方式。

（2）邀請招標的發標，一般先選擇3～5個投標單位，邀請參加招標，投標單位數額不限。投標時要求供應商提供相應的生產許可證，特別是屬于煤礦井下專用的物資，投標單位應提供相應的生產許可證、產品合格證、防爆合格證和煤礦安全標志證明等證明材料。

（二）電商招標

電商招標為各類項目業主、咨詢評估機構、施工建設單位、工程設計單位、材料和設備供應商、采購商、招標代理機構以及與之樣在的海內外提供項目招標和采購信息服務、采購的招投標代理服務、相關法律和實務培訓咨詢服務以及企業信息化技術支持服務。作為用戶提供完善、商效、規范、安全、實用的實現全程在線招投標、采購詢價。

在招標過程中，我們通過提供近一年的歷史采購價格，來為招標公司提供價格參考依據，對于沒有歷史采購價的，通過調研市場價格，或者所采購物資涉及的主材價格，大宗材料價格走勢，漲幅等。總之，通過這些途徑來控制招標過程中，采購成本的控制，有效的避免圍標，或者惡意競爭的情況。

三、構建物資管理平臺

為了切實提高煤礦物資采購管理實效，就需要煤礦企業與時俱進，積極將先進的信息技術引入到管理工作中構建出合理的信息化管理平臺。在實際操作中，應做好以下幾點：

（1）落實信息共享。在構建的物資管理平臺中，煤礦集團的所以分公司中的全部物質使用型號、使用數量、使用地點都實現共享。

（2）落實全過程監管與控制，全部物質需求、報廢、使用、儲備、價格、采購、進貨渠道等都能準確掌握，明了清楚。

（3）制定合理、科學的庫存管理制度。庫存管理在物質管理中處于核心地位，也是供應物流中的轉折點。就這需要煤礦物資管理機構對物資采購業務的主要數據進行詳細分析及恰當分類，然后依據一段時期內所有物資的真實消耗情況，而非物資的庫存平均占有額，合理制定庫存管理制度。

四、結束語

在市場競爭日益激烈的背景下，煤礦物資采購管理對煤炭企業的發展發揮著不容忽視的作用，煤炭企業需要從傳統的物資采購管理向供應鏈管理意識轉變，在對供應鏈管理方法和理念進行充分認識與利用的基礎上推動煤礦物質采購管理水平的提高，并推動煤炭企業核心競爭力的提高以實現煤炭企業的進一步發展。