李三長 杜桂玲 張現明
【摘要】企業傳統的管理模式往往較為粗放,但是隨著信息技術以及經濟的不斷發展,社會分工在不斷進步,這種粗放的管理模式已經越來越不能滿足當前激烈的市場競爭行為,為了改善企業的效益和運作模式,必須實行精細化管理創新。在公司的人、財、物等眾多資源方面,存在著眾多的冗余現象。本文闡述企業精細化管理對企業的重要性。
【關鍵詞】企業 管理 精細化
精細化管理是現代企業管理的一個概念,在上世紀的90年代較為盛行,這個概念最早起源于日本的豐田公司。雖然精細化管理起源于實體生產企業,但是卻滲透到企業管理層次的方方面面,在管理行業中成為了一種通用的思想。精細化模式追求盡善盡美,追求收益獲取,因而又被稱作“精益化”管理。精細化管理不僅強調管理過程的完善,還要強調管理工作、服務的精益求精,更要顯示出成本和效益的極大的優化。
一、精細化管理的內涵范疇
企業的精細化管理基本包括多個領域:成本管理、人力資源管理、信息溝通管理、設備管理以及品質管理等。成本管理,為了保證在預算內完成所有的工作,需要在成本的管理上采取精細化管理,具體的管理措施包括預算編制、成本預估和資源設備規劃等環節;人力資源的細化管理是為了保證相關工作人員最有效的被投入到規劃的活動中的管理方法。品質管理,顧名思義,是為了確保生產的產品的質量,使生產各項生產工作可以按照預定標準化的要求進行。信息溝通管理是為了使得各項信息能夠準確準時的收集、傳達和發布,包括信息收集、發布和效績報告。
二、實施精細化管理的常見問題
企業精細化管理的實施必須和企業的現狀相適應、與企業的發展規律相適應,另外,還要對整體和局部的關系進行細化,建立比較系統的細化規劃,從而為提高公司的核心競爭力提供更多的幫助。但是目前企業的細化管理還是存在如下問題:
(一)對數據過于看重
為了能夠讓數據化更好的說明問題,企業的管理者和決策者往往對數據過于執著。雖然數據為管理者提供了一些科學支持,但是不排除為了突出問題,對于一些相互矛盾的數字不懂如何取舍,人為的制造數據的假象,顛倒實驗的真實性,導致細化管理的偏差。
(二)人員素質未能發揮
人員素質問題是精細化管理的核心問題。以人為本才能促進有限資源的最大化開發。人力資源在企業中占據及其重要的位置,如何發揮人力資源的真正的效益,是精細化管理中的大課題。
(三)工作效率問題
某些企業為了追求管理的精細化,往往對于一些細小的問題過于執著,從而不可避免的出現“反精細化”的現象,從而使企業內耗大,運行效率會降低。
(四)簡單復制問題
精細化管理是一個不斷完善的過程。但是目前有的企業在精細化管理上理解有所偏差,固定了精細化的模式,使得精細化沒有得到及時的創新和補充,反而使得企業效率下降。與此相反,精細化模式往往不是一成不變的,各企業管理人員需要針對各企業的真實情況,對自己的運營模式不斷調整和歸納,來總結出適合自己的精細化管理模式,決不能簡單的照搬其他企業的經驗。
三、企業實施精細化管理的重要性
(一)促進決策的精細化
企業的生存和發展和決策者和管理者密不可分。管理人員在決策判斷時,對外需要結合實際情況,結合市場和消費者的需求,做充分、全面的調查和分析;對內,要廣泛的發動內部員工參與決策的過程,一方面為了聽取多方面的意見和建議,另一方面,也為了使得決策內容更容易被員工理解和吸收,為將來的企業決策實施打下良好的群眾基礎。另外,企業制定發展規劃決策時,應該講長遠目標和當前利益相結合,這樣才能實現企業的精細化管理,優化企業的運作效率,促進企業的管理水平。
(二)開展職工競賽評比,充分利用人力資源
企業實現精細化管理的過程不是一個人的努力,而是全體員工的共同努力的成果,因此,調動員工的積極性和創造性是實現精細化管理的重要過程。企業中,工人是第一要素,工人的整體素質得到加強,企業的各項管理和生產工作才能更好的得到落實和保障。為此,企業為員工設立精細化管理講座,向他們宣傳精細化管理的主要內容和基本方法,統一了思想,做到步調一致;另外,在選用人才的時候應該慎重考慮是否適合從事此項工作,能否掌握精細化的技術標準和操作步驟等,對已經在編的人員要落實責任到個人,各司其職;最后,企業為員工設立只獎不罰制度,定期開展競賽評比,獎勵先進,得不到獎勵的班組及個人等于被罰懶,以鼓勵工人的積極性,使得員工充滿正能量可以創造出更大的經濟效益。
(三)建立企業精細化管理制度
為使企業的精細化得到保證,企業應設立相應管理制度如:《生產過程精細化管理》、《工藝精細化管理》、《設備精細化管理》、《品質檢驗精細化管理》、《數據實時在線監控反饋整改制度》等。這些制度是十分有效的管理方法,為了使生產活動有序進行,適時根據實施效果和契合程度,對精細化制度進行反復的考核論證,逐步完善推行。
四、結束語
精細化管理模式是現代化企業管理的一種新模式,這種模式保障了企業生產生活活動的科學化運行,以一種新的管理理念,迎合了市場需求,提高了企業的競爭力。精細化的管理模式,提高了產品質量,最大化了企業的經濟效益,是現代企業可持續發展的重要動力。endprint