職業院校師資管理工作信息化實踐

[摘 要] 現代社會利用信息化手段整合高職院校的教學與管理工作，有利于實現教學管理資源信息的最大共享，有利于教學管理過程的公開化、透明化，對提高教學質量、提高學校辦學水平、提高學校的知名度、推動我國教育現代化的發展起著不可估量的作用。深入探索師資管理工作的信息化建設可行途徑和運行機制，能夠實現教師專業成長靜態與動態管理機制的建設。

[關 鍵 詞] 師資管理；信息化；實踐；職業院校

[中圖分類號] G715 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）28-0013-01

在職業院校信息化建設的發展過程中，網絡、多媒體技術、數字化校園、教學運行系統的普及與應用，使職業院校的行政管理水平和教學運行逐漸變得規范化和效率化。例如，利用軟件進行學籍管理、教學過程管理、學生評教管理、科研管理，利用OA系統進行行政事務辦公管理，或者利用QQ或微信等即時通訊工具進行信息的發布和傳遞等，這些現代化的手段將教學工作和管理工作在信息化條件下進一步有效地整合，有利于實現教學管理資源信息的最大共享，有利于教學管理過程的公開化、透明化，對提高教學質量、提高學校辦學水平與工作效率，提高學校的知名度，推動我國教育現代化的發展起著不可估量的作用。深入探索師資管理工作信息化建設的可行途徑和運行機制，能夠實現教師專業成長靜態與動態的管理機制。

一、職業院校師資管理信息化的現狀與存在的問題

在各職業院校的教學和管理信息化進程中，普遍存在著各職能部門之間的信息化建設各自為政、信息化進度不一的現象，各部門在信息化建設方面各自獨立，Oracle、SQL Server等多種、多版本數據庫并存，各部門之間缺乏統一接口和標準，所采用的軟件系統不一致、數據標準不統一，在全校范圍內形成一個個的“信息孤島”，導致校內存在一些需求的重復建設，教師、學生、管理方面的許多資源沒有及時整合，信息服務孤立化，這些現狀嚴重阻礙了學校整體的信息化進程。因此，職業院校應該考慮整合建設全新功能齊全、方便實用的一體化信息平臺，進行深層次的增值服務開發。

二、師資管理工作信息化建設的改進

（一）整合現有各類管理系統，推進一體化和數字校園的建設

將目前職業院校的教務管理系統、學工管理系統、招生就業管理系統、科研管理系統、人事管理系統、OA辦公系統等進行數據整合，在一個超級平臺中實現開發管理。各類角色以單一入口進入，整合角色服務為主軸，將業務管理資訊以角色的需求提供應有的服務，角色包括了一般使用者、系統管理者、行政管理者（行政處室人員、教學行政人員）、學生（新生、在校生、畢業校友）、教師、家長，共六種角色。例如，以教學管理系統為基礎數據來源，建立校園數據中心，開放統一的數據接口，向教學、學生、人事、財務、OA等專門系統共享學生和教師的基礎數據，并根據各系統的需求來完善基礎數據庫，可以有效整合現有各種數據資源，為學校教學、科研提供交流、通用的服務平臺，為學校的管理提供高效、共享的管理平臺，為校內人員提供開放的信息化生活環境，為校園一卡通建設等其他數字化校園工作奠定良好的基礎。

（二）用信息化手段加強師資管理工作，提高管理和服務水平

建立高度個性化的、可定制的、基于Web的過程性師資管理信息化系統——教師成長檔案系統，以多種媒體形式（音頻、視頻、圖片、文本）收集、組織教師的教學檔案內容，即教師從入職到退休各個時期和職業生涯發展階段的內容，充分體現出過程性、個性化和多角度的內涵，對教師成長軌跡以個體的視角進行分析和評價，以信息化手段形成綜合性數據，支撐教育改革和教學管理決策，關注教師隊伍整體成長形態和發展趨勢，并提出教師成長年報機制，把學校與教師職業生涯各個時期、各個階段的計劃、目標、任務及其完成情況、反饋信息、評價信息、反思活動等按時間先后順序展示出來，強調教師成長的過程性、監督性和跟蹤性，使教師個人的職業生涯設計、規劃、執行與學校對教師職業生涯的評估、反饋和修正形成一個綜合性的過程，從中及時發現教師成長過程中的問題，管理者及時進行反饋和修正，有效地促進教師職業生涯規劃和師資管理工作，有效提高師資隊伍的整體素質與教學質量。同時，對師資管理業務流程變化進行動態配置，整合并精簡冗余數據，降低手工勞動強度，簡化師資工作的重復性勞動，用科學、直觀的分析手段和觀察角度，針對需求提供數據報表，為教育決策、教學管理和教育教學改革提供有效支持，有效提高教學管理水平。

在教師成長系統中應包括：職業規劃書、教師的個人資料、教師的教學活動信息、教學資源和指導學生信息、研究成果、各類評價（包括學生的評價、同事同行的評價、學校的評價、家長的評價、自我評價等）、教師的自我成長信息、教師的教學反思等內容模塊。

參考文獻：

[1]胡海濤.高校教學運行管理中的沖突研究[J].中國輕工教育，2010（2）：45-47.

[2]隋延力，陳旭.高校師資管理運行機制的探討[J].中國科技論壇，2002（2）.