論學(xué)籍管理在高等學(xué)校教務(wù)管理部門中的重要性

[摘 要] 從學(xué)籍管理的重要性入手，著重分析了高校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀，并探索了高校開展學(xué)籍管理的策略

[關(guān) 鍵 詞] 學(xué)籍管理；高等學(xué)校；教務(wù)管理部門；重要性

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）28-0023-01

學(xué)籍管理工作是高校教務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，主要指對(duì)學(xué)生從學(xué)籍注冊(cè)到畢業(yè)的全過程進(jìn)行管理的過程。并且，學(xué)籍管理工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，需要對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生資格審核等內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。另外，學(xué)籍管理在高校學(xué)校教務(wù)管理部門中起著重要作用。但是，現(xiàn)階段，高校學(xué)籍管理仍存在一定的問題，高校對(duì)學(xué)籍管理的重視程度不夠、規(guī)章制度不完善、信息化程度不高，需要高校教務(wù)管理部門解決。研究學(xué)籍管理在高等學(xué)校教務(wù)管理部門中的重要性不僅能夠優(yōu)化學(xué)籍管理工作，而且對(duì)高校教務(wù)管理工作有著深刻意義。

一、學(xué)籍管理在高校教務(wù)管理中的重要性

首先，學(xué)籍是管理水平和教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)。學(xué)籍管理工作是高校教務(wù)管理的重要組成部分，是學(xué)籍管理工作的重要記錄，為教務(wù)管理工作服務(wù)。并且，在教務(wù)管理工作中，學(xué)籍已經(jīng)成為學(xué)校教務(wù)管理水平和教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。另外，我國(guó)高校在新課改背景下十分重視教育質(zhì)量的提升，推行淘汰制和學(xué)分制，以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的量化管理。而在這一過程中，學(xué)生學(xué)籍檔案已經(jīng)成為學(xué)校管理水平和教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的抽樣調(diào)查對(duì)象，通過對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案的管理來評(píng)價(jià)高校管理水平和教學(xué)質(zhì)量。其次，學(xué)籍是教學(xué)研究的資源。高校教學(xué)研究工作不僅要對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行研究，還要對(duì)學(xué)生進(jìn)行研究。而學(xué)生的學(xué)籍檔案是高校進(jìn)行學(xué)生研究的重要資源，開展學(xué)籍管理能夠了解學(xué)生的質(zhì)量和學(xué)生的數(shù)量，并根據(jù)學(xué)生的質(zhì)量和數(shù)量來科學(xué)設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容，選擇最合適的教學(xué)方法。再次，學(xué)籍對(duì)學(xué)生在畢業(yè)分配中起著業(yè)務(wù)檔案的作用。在高校擴(kuò)招政策下，社會(huì)對(duì)人才的質(zhì)量要求越來越高，而學(xué)生質(zhì)量參差不齊，增加了學(xué)校畢業(yè)分配的難度。而學(xué)籍記錄了學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)記錄，是畢業(yè)分配的業(yè)務(wù)檔案，能夠?yàn)閷W(xué)校的畢業(yè)分配提供信息，便于學(xué)校開展畢業(yè)分配工作。因此，學(xué)籍在畢業(yè)分配中起著業(yè)務(wù)檔案的作用；最后，由于學(xué)籍記錄了學(xué)生的成長(zhǎng)和日常學(xué)習(xí)狀況，是學(xué)生考察的重要依據(jù)，在學(xué)生考察和學(xué)生評(píng)價(jià)中發(fā)揮著重要作用。

二、高校學(xué)籍管理現(xiàn)狀

首先，高校對(duì)學(xué)籍管理的重視程度不夠。具體來說，部分高校領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)學(xué)籍管理的重視，認(rèn)為學(xué)籍管理是一項(xiàng)極為簡(jiǎn)單的工作，不需要高技能和高素質(zhì)的管理人員，直接影響了學(xué)籍管理的質(zhì)量。并且部分學(xué)生對(duì)自身的檔案不夠重視，沒有認(rèn)知到學(xué)籍檔案對(duì)自身發(fā)展的重要性，在填寫學(xué)籍檔案的時(shí)候比較隨意，不關(guān)注學(xué)籍檔案的管理現(xiàn)狀。在這種情況下，學(xué)生的學(xué)籍檔案內(nèi)容準(zhǔn)確性不高。另外，隨著高校學(xué)生人數(shù)的增多，學(xué)籍檔案管理的工作量較大。而高校缺乏對(duì)學(xué)籍管理的重視，沒有在學(xué)籍管理崗位設(shè)置充足的人員，導(dǎo)致學(xué)籍管理人員工作壓力較大，工作效率不高。其次，高校學(xué)籍管理的規(guī)章制度不完善。具體來說，部分高校學(xué)籍管理制度內(nèi)容規(guī)定較少，并且規(guī)定的內(nèi)容比較滯后，已經(jīng)不符合時(shí)代的要求，學(xué)籍管理制度的可行性不強(qiáng)。另外，還有部分高校雖然制定了學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)章制度，但是這些規(guī)章制度并沒有落實(shí)在具體的學(xué)籍管理工作中，導(dǎo)致學(xué)籍管理制度形式化。

三、高校學(xué)籍管理的策略

首先，高校應(yīng)積極建立健全的學(xué)籍管理規(guī)章制度，為學(xué)籍管理提供制度保障。為此，高校應(yīng)根據(jù)學(xué)籍管理現(xiàn)狀對(duì)原有的學(xué)籍管理制度進(jìn)行規(guī)定，對(duì)學(xué)籍管理的各個(gè)方面和各個(gè)過程進(jìn)行規(guī)定，明確學(xué)籍管理的流程，保證學(xué)籍管理工作的規(guī)范開展。另外，高校應(yīng)根據(jù)學(xué)校的學(xué)籍管理要求和時(shí)代的發(fā)展不斷更新學(xué)籍管理制度，使學(xué)籍管理制度與高校學(xué)籍發(fā)展相適應(yīng)；其次，高校應(yīng)積極做好學(xué)籍管理的各項(xiàng)工作。第一，高校應(yīng)做好新生入學(xué)工作，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)手續(xù)辦理和學(xué)籍注冊(cè)，做好學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)資格的審核。并且，學(xué)校應(yīng)將新生的學(xué)籍納入網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)新生學(xué)籍的信息化管理。第二，高校學(xué)籍管理人員應(yīng)做好轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)生的學(xué)習(xí)管理工作，正確處理學(xué)生學(xué)籍的異動(dòng)。第三，高校學(xué)籍管理人員應(yīng)做好學(xué)生的成績(jī)管理，提高學(xué)生的成績(jī)透明度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生成績(jī)的查詢；第四，高校應(yīng)不斷提高學(xué)籍管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，引導(dǎo)學(xué)籍管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的學(xué)籍管理知識(shí)和學(xué)籍管理技能，提高學(xué)籍管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]伍建全.高校學(xué)籍管理探析[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2009（3）.

[2]詹海文，陳偉.成人高等教育學(xué)籍管理工作的思考[J].高等函授學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2007（1）.