本科高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)發(fā)展策略研究①

[摘 要] 目前，我國本科高校在教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)與發(fā)展上還存在一些問題，導(dǎo)致教學(xué)管理水平低下，給本科高校正常的運作和學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活造成不利的影響。因此，很有必要對本科高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)發(fā)展策略進行研究，從而提高教學(xué)秘書隊伍的整體素質(zhì)，在高素質(zhì)的教學(xué)秘書隊伍的帶領(lǐng)下開展高效、有序的教學(xué)管理工作。

[關(guān) 鍵 詞] 本科高校；教學(xué)秘書；隊伍建設(shè)；發(fā)展策略

[中圖分類號] G645 [文獻標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）19-0011-01

在本科高校教學(xué)管理中，教學(xué)秘書發(fā)揮著無可替代的作用。如果教學(xué)秘書隊伍的素質(zhì)不高，就會降低高校的教學(xué)管理水平，使得高校的日常管理與教學(xué)活動的運轉(zhuǎn)受阻，高校學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活也會受到非常不利的影響。因此，為了提高本科教學(xué)秘書隊伍的素質(zhì)，提高教學(xué)管理水平，確保教學(xué)管理與教學(xué)活動高效、有序的運作，以及為高校學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活提供可靠的保障，對本科高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)發(fā)展策略進行研究是非常有必要的。本文首先對目前存在于我國本科高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)發(fā)展中的問題進行分析，并對本科高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)發(fā)展策略進行探究，以供參考。

一、本科高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)發(fā)展中存在的問題

（一）對教學(xué)秘書隊伍認(rèn)知不足

教學(xué)秘書屬于教學(xué)管理人員中的一部分，對高校教學(xué)管理工作起到很重要的作用。但是，高校的領(lǐng)導(dǎo)通常只重視教學(xué)和科研人員的發(fā)展，對教學(xué)秘書不予重視，把一切與教學(xué)相關(guān)的、繁雜的工作都安排給教學(xué)秘書去完成，例如排課、教學(xué)檢查、成績管理、排監(jiān)考、訂教材、制定教學(xué)大綱等。沒有正確認(rèn)識到教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的重要作用，沒有給予本科高校教學(xué)秘書隊伍足夠的尊重和重視。

（二）缺乏完善的教學(xué)秘書隊伍管理制度

對于教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)，還沒有完善的管理制度，在很多方面還得不到保障，比如說外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)、職稱評定、工資待遇等。對于外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在本科高校中，教學(xué)秘書很少有外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會，就算是剛?cè)肼毜慕虒W(xué)秘書，學(xué)校也沒有對其開展專門的培訓(xùn)。對于職稱評定，教學(xué)秘書不屬于行政崗位，但學(xué)校卻用行政人員的職稱評定標(biāo)準(zhǔn)來要求教學(xué)秘書，讓他們參加行政人員的職稱評定，把他們置于不利的局面，壓力也隨之增大。對于工資待遇，校方?jīng)]有制定有關(guān)的保障制度，使得同一級別教學(xué)秘書的收入低于專任教師的收入，讓教學(xué)秘書容易產(chǎn)生心理的不平衡，進而失去工作的積極性與上進心。

（三）教學(xué)秘書隊伍專業(yè)素質(zhì)較低

由于沒有針對教學(xué)秘書的完善保障措施和制度，導(dǎo)致教學(xué)秘書隊伍發(fā)展目標(biāo)模糊不清；教學(xué)秘書對自身的職業(yè)規(guī)劃缺乏長遠(yuǎn)性，對自己的前途較迷茫；校方對教學(xué)秘書不重視，沒有給予教學(xué)秘書外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會等多方面的原因，使得在本科高校中教學(xué)秘書隊伍的專業(yè)素質(zhì)呈現(xiàn)較低的水平。此外，相較于教師和其他行政崗位人員，教學(xué)秘書與他們在職稱評定、職務(wù)晉升等方面相差甚遠(yuǎn)，阻礙了教學(xué)秘書隊伍專業(yè)素質(zhì)的提高。

二、本科高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)發(fā)展策略

（一）對教學(xué)秘書隊伍引起足夠的重視

本科高校應(yīng)當(dāng)對教學(xué)秘書引起足夠的重視，對其在教學(xué)管理中的作用有正確的認(rèn)識，提高他們在教學(xué)管理中的地位。在高校中，對于教學(xué)管理教學(xué)秘書工作無可取代，教學(xué)秘書執(zhí)行教務(wù)處和教學(xué)單位兩者下達的工作任務(wù)。教學(xué)秘書將教務(wù)處的教學(xué)精神傳遞給教學(xué)單位，將教學(xué)文件傳遞給各院系，并且按照有關(guān)要求來執(zhí)行具體事宜。教學(xué)秘書是教學(xué)管理每個環(huán)節(jié)的直接參與者，教學(xué)管理中大大小小的事務(wù)都與教學(xué)秘書息息相關(guān)。因此，在本科高校教學(xué)管理中，教學(xué)秘書發(fā)揮著橋梁的作用，促進教師和學(xué)生、院系領(lǐng)導(dǎo)和教師、教務(wù)管理部門和教學(xué)單位之間的溝通交流。

（二）完善教學(xué)秘書隊伍管理制度

完善教學(xué)秘書隊伍建設(shè)發(fā)展的選拔、培訓(xùn)、管理以及激勵制度。（1）完善教學(xué)秘書選拔制度，在遵循教學(xué)秘書工作特性的前提下，對教學(xué)秘書思想政治素質(zhì)、工作態(tài)度學(xué)習(xí)能力、人際交流能力、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等方面制定嚴(yán)格的選拔標(biāo)準(zhǔn)。（2）完善培訓(xùn)制度，為教學(xué)秘書提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會，除了要對他們做好入職前的崗位培訓(xùn)，還要在工作中對他們制定相關(guān)的培訓(xùn)計劃，給他們提供外出交流學(xué)習(xí)的機會等。（3）完善教學(xué)秘書的管理制度，本科高校應(yīng)結(jié)合自身情況建立教學(xué)秘書管理制度，讓他們在學(xué)校的教學(xué)與發(fā)展中發(fā)揮真正的作用。（4）建立和完善教學(xué)秘書隊伍的激勵制度，比如說完善教學(xué)秘書工資、福利、待遇制定，制定崗位津貼等，通過這樣的激勵制度讓教學(xué)秘書隊伍的工作積極性得以提高。

（三）提高教學(xué)秘書隊伍的專業(yè)素質(zhì)

高校教學(xué)秘書應(yīng)不斷提升自身業(yè)務(wù)水平與各項素質(zhì)，從而提高教學(xué)秘書隊伍的整體專業(yè)素質(zhì)。

三、總結(jié)

綜上所述，教學(xué)秘書在本科高校教學(xué)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，它的地位無可取代。但是，目前在我國本科高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)發(fā)展的過程中，還存在對教學(xué)秘書隊伍認(rèn)知不足；缺乏完善的教學(xué)秘書隊伍管理制度；教學(xué)秘書專業(yè)素質(zhì)隊伍較低等方面的問題，阻礙了教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)與發(fā)展。對此，可以通過對教學(xué)秘書隊伍引起足夠的重視；完善教學(xué)秘書隊伍管理制度；提高教學(xué)秘書隊伍的專業(yè)素質(zhì)等方面的策略來加以應(yīng)對，從而促進本科高校教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)與發(fā)展。

參考文獻：

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