成人高等教育教務管理信息化分析

[摘 要] 在高等教育迅速發展的背景之下，成人高等教育規模也在不斷擴大。如何改進當前高等教育學校教務管理現狀，使其在維持高等教育管理制度化、程序化和標準化的基礎之上實現高等教育管理的信息化是當前的重中之重。為此，具體來分析成人高等教育教務管理信息化建設的必要性，并在此基礎上分析實現成人高等教育教務管理信息化建設的對策，以期能夠加快成人高校教務管理信息化平臺的建設步伐。

[關 鍵 詞] 成人高等教育；教務管理；信息化

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）19-0151-01

所謂教務管理信息化，是指利用先進的信息技術，借助于信息化管理平臺，對當前的教務管理模式進行創新。通過對現有信息管理技術和設備的改進和升級，建立一個包括新教務管理觀念、新管理人員團隊、新管理設備以及新管理模式在內的信息化教務管理系統，從而對教務信息進行數字化管理，保證教學信息的數據準確、信息共享、流通及時，從而達到提升教務管理質量和效率的目的。

一、成人高等教育教務管理信息化建設的必要性分析

（一）適應高校管理信息化的需要

作為高校管理工作的重要組成部分，教務管理水平的高低直接反映了學校教務管理水平的高低，并直接決定著成人高校的社會競爭力、生存力和發展力，對學校各方面的工作起著基礎和保障的作用。在成人高等教育辦學規模日益擴大、高校資源愈加緊張、學校辦學要求和規范日益提高的背景之下，成人高校教務管理工作的困難和壓力也逐漸增大。只有實現信息化管理，才能真正實現數據共享，進而加快建設數字化學校的步伐，也為進一步加快成人高校教學改革的進度提供基礎信息保障。

（二）提高教學管理工作效率的基礎

當前高職院校的一級教學單位大多采用“校中校”式的管理模式，一級管理單位在招生錄取、教師選聘、教學管理、學籍管理、學生信息登記等方面自行管理的現狀不利于學校的全面健康發展。實現教務管理信息化，有助于改善當前成人高校多區域函授教學的現狀，打破時間和空間的局限，統一不同區域教學間的業務操作程序和規范，提升工作效率。

（三）管理學生學籍異動的有效手段

成人高校學生學籍管理是教務管理的一個重要方面，由于成人高校學生的獨特性和個體差異性，他們在工作經歷、社會角色、知識結構、生活以及年齡等方面存在著很大差異，因此導致他們所選擇的學習形式脫產、函授、夜大三類之間具有明顯的區別，導致學院對他們進行學籍管理、選課管理以及畢業資格審查時存在著很大困難，管理難度非常大。如果人為手動進行信息的梳理和篩查，則效率非常緩慢，而且容易出現工作漏洞。為此，實現教務管理的信息化可以通過便捷的信息化平臺的智能篩選技術，對可能符合移動學籍異動情況的學生進行智能排查，從而能夠有效提高管理過程的效率和質量。

二、成人高等教育教務管理系統信息化建設的對策分析

（一）建立教務管理信息化工作制度

實現成人高校教務管理信息化是今后學校發展的必由之路，因此要加強對當前教務管理系統信息化建設的重視，并能夠通過硬性制度來確保教務管理信息化建設的進度。只有建立明確的教務管理信息化工作制度，才能夠對相關工作人員自身的工作職責、工作范圍、工作內容等進行具體的規定，也才能夠通過制度剛性來保障建設的效率和質量。必須要設立專門的工作機構，在實踐過程中逐步完善制度體系，保證責任劃分到個人。

（二）加強專業化人才的培養和儲備

建立一支高素質的專業化人才隊伍是實現教務管理系統信息化建設的一個基礎保障。工作團隊是決定教務管理信息化建設水平的一個關鍵因素，為了完成教務系統的開發和升級，必須將教務管理人員培養成一支高素養、專業性強的信息化管理隊伍，需要對他們進行專業的業務培訓，強化他們的教務管理職能，把握住未來成人教育教務管理發展的新趨勢，吸引計算機專業的人才加入隊伍當中。通過恰當的培訓和晉升機會來培養人才。

（三）不斷完善教務管理系統服務功能

加強對教務管理信息化系統功能的建設與開發是保證信息化建設水平的一個重要方面。功能開發決定著系統發揮效用的實際水平，實現對信息化管理系統的功能開發是應對愈加復雜的管理現狀的一個必要任務，并且是適應未來網絡化辦公趨勢的必然選擇。由于成人高校學生相對分散、職業變換頻繁、工作地點不固定等原因，容易出現學籍異動情況。以教師和學生的需求為出發點構建一個靈活方便的教務信息管理平臺和教學資源分享平臺，可以使教務管理工作更加人性化和實時化。

總之，在當前高等教育體制改革不斷推進的背景之下，成人高等教育作為高校教育體制的一個重要組成部分，它的辦學規模日益擴大，教務管理工作的重要性日益凸顯，推進高校成人教育管理信息化建設是今后成人高校發展的必然趨勢。而且在信息化技術愈加普遍的背景之下，實現網絡化辦公和信息化辦公是當前需要著重跟進的一個重要方面。本文以成人高等教育教務管理信息化建設為主題分析了建設信息化教務管理系統的必要性以及相應的建設對策，以期能夠為當前的成人高校教務管理信息化建設提供有益的借鑒和思考。

參考文獻：

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