淺析智能管理系統在高校實驗室管理中的運用

[摘 要] 高校實驗室是實驗教學、科學研究、生產實驗和技術開發的重要基地，在培養應用型人才中發揮著重要作用。運用智能管理系統組織高校實驗室管理工作，極大地提高了管理效率，是適應高等教育改革和素質教育理念的必然之舉。探析了智能管理系統在高校實驗室管理中的具體運用措施，認為應當從如下幾個方面進行突破：建立綜合公共服務平臺、實行全天開放管理模式、大力創新實驗教學手段。

[關 鍵 詞] 智能管理系統；高校；實驗室管理；24小時管理

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）16-0146-01

現階段高校實驗室管理普遍面臨不能滿足學生實驗需求、管理模式落后的問題。不少教師反映：伴隨綜合性實驗課程數量的明顯增多，現有的實驗室場地、儀器設備數量、教師調配出現管理漏洞，不能滿足實驗教學需求。與此同時，多元化實驗培養模式創新過程中，由于傳統人工管理模式耗費大量人力、物力、財力，致使實驗室管理質量低下，經常出現管理紊亂的局面。基于這一現狀，運用智能管理系統開展高校實驗室管理已經是大勢所趨。那么，智能管理系統究竟應當如何運用于高校實驗室管理工作中呢？筆者認為，具體可以從如下幾個方面展開：

一、建立綜合公共服務平臺

近幾年，材料科學和工程學科發展勢頭尤為迅猛，高校實驗室應當緊跟這一發展趨勢，以本校優勢學科和特色專業為依托，建立學校本科、研究生教學平臺和省級、國家級教研基地相互整合的一體化綜合公共服務平臺。這不僅有助于推進實驗室教學改革工作進程，而且體現了公共實驗資源的公開性、透明性、科學性和合理性。實驗室要重點統籌優勢學科和特色專業的建設資金，努力發揮資金投入的最大效益，實現資源的有效利用。更為關鍵的問題在于，實驗室領導和管理人員應當認識到“教研相長”的重要意義，堅持教學和服務的相互聯系，以學科建設為龍頭帶動科研創新。教師、學生和科研人員是實驗室的主人，高校實驗室管理工作的核心是服務于教學和科研，只有堅持“教研相長”，才能真正提高實驗室管理質量。

二、實行全天開放管理模式

實行24小時的全天候開放管理模式是當前高校實驗室智能管理的必然之舉，學校應當通過校企合作研發“24小時智能實驗室管理系統”，全面創新實驗室管理模式。“24小時智能實驗室管理系統”是集信息化、過程化、系統化控制于一身的管理平臺，囊括門禁刷卡、電源控制、中央服務器、視頻監控、實驗室教學軟件、實驗室開放軟件、數據統計與分析軟件、實驗室開放預約系統等多個子系統。實驗室各個具體工作流程以及管理現場的人、事、物由綜合中心網站統一調度，這種全業務、全空間智能化的過程管理保障了高校實驗室管理平臺儀器設備使用數據的真實性和準確性，同時節省了大量人力、物力、財力資源。即便是管理人員不在場的情況下，教師、學生和科研人員也可以通過預約、授權、刷卡、遠程視頻監控的方式自由進出實驗室，自由使用儀器設備。

“24小時智能實驗室管理系統”不是單純意義上的信息系統，它是一套對實驗室運行過程進行全方位、多角度管理的動態系統。以“實驗室開放預約系統”為例，學生除了利用這一系統進行網上預約排隊之外，還可以通過系統預約實驗室儀器設備使用權、獲取儀器設備操作資格、接受實驗室操作培訓考核。學生只需提前在系統上填寫申請單，系統將申請單自動發送至教師和管理員郵箱，教師和管理員網上審批通過之后，學生即可在無管理人員的情況下，24小時自由進入實驗室。

三、大力創新實驗教學手段

智能管理系統運用于高校實驗室管理工作不僅有助于優化管理模式，同時對創新實驗室教學手段具有重要意義。綜合公共服務平臺和“24小時智能實驗室管理系統”為教學提供了更大的自主空間，有效增強了教學活力。綜合公共服務平臺可以實現將實驗課程大綱、項目講義、實驗題庫放在網絡信息平臺，教師和學生根據自己的需要，隨時登陸下載這些文件。尤其是對學生而言，實驗前可以通過網上查詢預習，實驗后可以通過網上查詢復習，有助于學生進一步了解整個實驗體系。

綜合公共服務平臺和“24小時智能實驗室管理系統”中的排課選課子系統為教師排課、學生選課提供了莫大便利。過去很多學生抱怨：學校的網不給力，選課特別困難，一點都不方便。依托排課選課智能系統，學生可以在規定時間段內任意選擇時間完成實驗項目，隨時隨地下載講義和視頻。

智能化管理已經成為高校實驗室管理的必然模式和必然趨勢，優化智能管理系統、促進實驗室管理質量的提高是現階段高校管理工作追求的重要目標之一。一方面，智能管理系統極大增強了實驗室管理工作品質，另一方面，這也對高校實驗室領導和管理人員提出了更高要求。只有不斷創新實驗室管理理念、管理模式，才能更好地適應智能管理系統發展需求，更好地服務于高校教學、科研和對外工作。

參考文獻：

[1]吳文華，施鎮江，朱娟娟，等.智能管理系統在高校實驗室管理中的運用[J].實驗室研究與探索，2014，33（11）：40-41.

[2]鐘悅，劉金英.智能管理系統在高校實驗室管理中的運用[J].醫藥，2016，7（11）：101-102.