如何設計我校研究生團學組織工作架構體系①

[摘 要] 高校團學組織是組織結構中十分重要的管理服務系統，其組織工作架構直接影響著校部以及院系的學生工作效率，同時也影響著學生的自我學習、自我管理、自我服務的水平。研究生團學組織中的學生干部是團學工作的主要力量，是研究生院工作思想和工作方針的傳達者和實施者。然而，隨著教育改革的推進和就業形勢的影響，團學組織也面臨著新的挑戰，組織架構的創新和發展也是研究生團學干部需要思考的問題。

[關 鍵 詞] 團學組織；團學工作；團學干部；體系

[中圖分類號] G642 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）10-0026-02

一、研究生團學組織工作現狀及存在問題

團學工作，一般是指在高等院校，共青團的工作和學生會工作，簡稱“團學工作”。團就是共青團，團委、團總支；學就是校學生會和院系學生會[1]。研究生團學組織以研究生為主體，根據研究生院的指導，引領廣大研究生進行團學工作的開展。

近年來，由于各種原因，團學組織工作架構發生了一些轉變，同時影響了團學工作的具體落實和開展。

（一）約束機制不完善

一個高效運行的組織機構是需要一套嚴格完備的約束機制來做支撐的。如今，我校研究生團學組織中缺少一個良性完備的約束機制來約束團學干部的行i3+hUorrGLUoc3T28xvNmTwzpCvryOZ/dRyBeiyVU4I=為，所以導致團學干部對團干培訓的重視程度不高，缺席例會、遲到早退的現象時有發生。此外，由于缺少一個有效的約束機制，團學干部工作不嚴謹，常常敷衍了事。這些現象的存在使團學干部不能從根本上端正工作態度，大大降低了工作效率，不能真正做到為學生服務。

（二）部分團學干部的自身素質不夠高，且與各部門溝通欠缺

在組織活動中，一些團學干部會出現明顯的組織能力不足，協調能力欠缺的現象[2]。作為研究生團學干部，雖然在工作上有十足的熱情，但是真正組織活動的時候，活動場面十分混亂，更不能處理好教師安排的臨時任務。此外，還有部分團學干部的領導能力不足，嚴重影響了團學組織的運行活動和工作效率。團學干部各部門之間的溝通不足，也使得各部門合作不夠，使團學組織不能真正成為一個整體，會出現分割狀態，不能有機結合也無法相互配合，最終導致的結果就是團學組織整體性不夠，團學工作呈現分割狀態。

二、完善研究生團學組織工作架構體系的基本原則

（一）大眾化原則

研究生的業余時間較多，開展課外活動也是研究生希望參與的，團學組織要充分利用這一平臺，將校園文化因素注入團學組織工作架構體系。要注意架構體系要符合大多數研究生的利益和要求，不能設立一些門檻高、受眾少、內容淺的部門，而是根據我校研究生的特點和實際要求合理設置，要保證團學組織下設部門在校團委的統一管理下，開展與部門相關的工作，切實落實校團委的工作精神。

（二）品牌化原則

團學組織體系的建構，要切實注重秉持共青團組織的的精神和風貌，團學組織風格一定要積極向上，尤其要開展一些形式多樣內容豐富、參與范圍廣、涉及群體大的品牌活動，比如社團聯合中心要開展“社團文化月”活動、文化部開展“歌手大賽”活動等[3]，要使每個部門舉辦的活動帶有自己部門的特色標簽，而非千篇一律。

此外，樹立品牌化活動，要求該部門具有嚴格的管理，保證活動前期有活動策劃、活動中期有管理和應急方案、活動后期有總結和收場。以活動的形式將部門的思想和特色貫穿于整個團學組織部門的工作中乃至整個團學組織中。

（三）基層化原則

當前團學組織工作體系要將工作重心和資源下放，充分發揮基層團學組織的作用，充分調動研究生團學干部的積極性和創造性，加強對團學干部執行力的培養，讓他們可以自己開展基層活動而不是一味承辦受眾范圍小的上級安排活動。基層化的設置也有利于團學組織的各部門可以真正做到“自我服務、自我管理”，從學生中來到學生中去，切實為學生服務。

三、如何進行團學組織工作體系重構

（一）建立健全完善的約束監督體制

當前我校研究生團學組織中缺少一套健全的制約機制和管理條例，導致團學干部對待例會出現遲到早退，對待團干培訓和講座出現缺席和重視不足等現象，日常工作態度不夠嚴謹，工作效率較低。因此，研究生團學組織中急需制定研究生團學干部管理條例，實行獎懲機制，對于例會全勤者、日常表現積極、工作態度認真者以及綜合表現突出者，年終評優評獎予以優先考慮，若符合評選標準，則直接給予其名額。相反，對于工作效率低、不能及時完成工作任務、缺席會議及培訓、考核不合格者，給予相應懲罰。

（二）加強團學干部的培訓

研究生團學干部是團學組織工作的骨干，如何將團學組織工作開展得井井有條，是團學干部的主要任務。因此，團學干部的綜合能力和綜合素質是團學工作順利開展的關鍵[4]。當今我校研究生團學干部總體素質較高，但不免有一些能力不足的團學干部在其中，而且隨著不斷變化的世情，終身學習的能力是每個人都需要具有的，團學干部是學生當中的佼佼者，應當起到模范帶頭作用，也應當具有較強的學習能力和接受事物的能力。

為了趕上時代的腳步，團學干部能力方面的加強是必要的。因此，加強團學干部的各項培訓也是團學組織工作體系完善的重要因素。

1.定期召開例會。沒有規矩，不成方圓。一個有效運行的組織背后必然有定期的例會作為工作的總結和思考。例會制度的落實，可以使團學干部定期總結自己的工作，對于哪些方面不足、哪些方面有待提高、哪些方面可以繼續保持等問題，在例會上可以進行一個全面總結。同時，在聽取其他團學干部進行總結時，進行自我反思，反思這些問題是否也同時存在在自己身上，從而進行深刻思考并對于出現的問題加以改正。

2.定期開展團干培訓。團學干部的素質需要不斷加強和鍛煉，才能更好地適應不斷變化的社會現狀，開展團干培訓有助于提高團學干部的自身素質，從而更好地開展團學工作。培訓可以分為兩方面，一方面為思想素質和理論知識培養，團學干部是共青團組織的接班人和建設者，保持思想的正確方向有助于其向普通學生傳達團組織的方針和政策，過硬的理論知識功底也是經受西方反動思想和不良文化考驗的試金石[5]。另一方面為綜合素質培訓，如定期開展新聞寫作培訓、計算機各類軟件培訓以及演講與口才的培訓等，通過這些培訓來提高團學干部的綜合能力，使其擁有過硬的實踐功底，更好地為團學工作做出貢獻。

（三）精簡團學干部數量

縮減研究生團學干部數量，提高團學干部數量是團學組織工作體系架構完善的一項重要因素。留下素質高、覺悟高的團學干部，淘汰工作效率低、能力不足的團學干部，對于凈化組織內部風氣，提高組織內部整體質量和工作效率十分重要。

（四）合并簡化團學組織部門

現今我校研究生團學組織中的工作部門較多，一些部門工作內容相似卻分設為多個部門，一些部門工作內容較少卻依然存在，這樣就導致多設的工作部門工作效率低，而工作內容少的部門又占用資源。因此，對于工作性質相似的部門可以進行合并，將其工作任務分為幾個部分，由一個部門統一管理和負責傳達buNc/rQbQh0hSSsZYiRc6w==任務內容，將任務分配給指定團學干部。對于工作內容較少的部門可以進行注銷。一個部門使用著各類資源，如果不能做出相應的工作成果，那么這些資源的占有和使用就是一種，不僅給團學組織帶來不必要的開銷，還會給一些個人主義者帶來可乘之機，在這些部門掛名而從中獲得利益。因此，取消一些工作任務較少的部門，是一種資源節約的有效方式。

四、結語

我校研究生團學組織工作在校團委的指導下，取得了突出的成績和顯著的進步，在這個不斷變化發展的時代，如何與時俱進、開拓創新是我們需要思考的。研究生團學組織工作開展的質量直接影響著研究生學習、生活等各個方面，團學組織工作架構體系的完善更是有助于團學工作的高效開展。因此，在取得已有成績的同時，我們必須立足實際，發現如今我校研究生團學組織工作中存在的問題，從而具體問題具體分析，對癥下藥，對其存在問題進行實際解決，以便更好地為研究生群體服務，做一個研究生群體真正的傳達者和服務者。

參考文獻：

[1]雷繼紅，于海洪.農村基礎教育公平問題的理性思考[J].現代中小學教育，2010（6）：1-4.

[2]劉有智.發揮高校學生會干部在思想政治教育中的作用[J].華北工學院學報，2004（4）：54-55.

[3]陸昊.要把思想引領做深，把服務青年做實[N].中國青年報，2010-05-06.

[4]曹迎.試論對高校學生干部自我培養的引導教育[J].學校黨建與思想教育，2012（4）.

[5]黃平.高校學生組織存在的問題與對策[J].教育與職業，2010（11）.