基于學分制的高校教務管理系統分析與設計模式

[摘 要] 學分制是適應新時代教育的一種教學考核方式，高校教務管理就是基于學分制進行的，高校的教務管理系統設計原則和所包含的內容都是在學分制的特點下進行的。旨在通過對學分制的認識進而對高校教務管理系統進行簡單的分析說明，包括設計原則、各項管理內容以及管理應注意的問題。

[關 鍵 詞] 學分制；高校教務管理系統；分析

[中圖分類號] G642 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）01-0094-02

近幾年，高校規模不斷擴大，學生和學科也相應增加，基于學分制，如何使高校的教務管理更加便捷、更加有效成為一個非常重要的問題，在信息技術飛速發展的過程中，高校教務管理也應該不斷進步和完善。因此，對學分制和高校教務管理系統的設計和結構認識非常有必要。

一、學分制的特點

（一）選擇的多樣性

學分制是以選課制為核心的，因此在課程上有較大的選擇空間。在要求的學分之內，學生可以根據自己的興趣和學科要求在全校學科范圍內選擇自己的學習課程，而不再是學校安排好所有的學習課程，這樣極大地尊重了學生的學習選擇權和興趣。這里必須明確的一點是，選擇的多樣性不僅僅是針對學生對課程的選擇而言，更有一點，學分制同樣給了高校教師更多的選擇，教師可以根據自己的時間和擅長的內容來開設自己的選修課，可以使自身的特長得到充分發揮。

（二）學科的交叉性

學分制之下的高校教育更加全面，在高校里面學校必須開設各種類別的選修課程來達到學生對知識和學習的要求。那么在全校的選修課上就會出現不同學科之間的碰撞，產生共鳴、發現新視角，比如講到鴉片戰爭，理科生和文科生的看法肯定是有出入的，但不管是理科生還是文科生的解釋，都是為這一歷史事件做出說明，而兩者之間就可以產生結合，達到進一步還原歷史的目的。

（三）考核的合理性

基于學分制的高校學習規劃，高校的考核也更加全面合理，這體現在兩個方面。一是一門課程的最終成績并不是以期末成績來判定，而是由平時、期中和期末三個板塊構成，按不同的比重進行打分，從而得出一個最后的總成績。二是考試的方式也變得多樣化，不再是以試卷考試作為唯一的方式，針對不同的專業和不同的課程，考試方式也各不相同。

二、高校教務管理系統設計的原則

（一）整體性

教務管理系統應該從教育目標要求出發，從諸多方面去考慮，而不是只滿足單一方面的需求。整體性就是要讓教務管理實現整體大于部分之和的作用，最終實現綜合運用。

（二）適用性

高校管理系統的設計應該本著適用的原則進行，每一所高校的內部結構和具體的課程安排是不一樣的，因此在對高校教務管理系統進行設計時應該充分考慮到適用原則，以便更好地進行本學校內的教務管理和教務活動。

（三）便利性

教務管理系統服務的是全校的教師和學生，利用現代信息技術進行設計時應該充分考慮到整個系統的操作便利性，不然就會讓整個管理系統的作用受到限制。當代的教務管理系統漸漸都朝著C/S和B/S相結合的模式發展，這樣既簡化了系統，又實現了利用外部網絡對內部應用系統的使用。

三、高校教務管理系統應包含的內容

根據高校教務管理系統應對的教育要求，整個教務系統應該包括以下幾個部分，即新生信息管理、學籍管理、教學資源管理、教學計劃管理、開課管理、排課管理、選課管理、成績管理、畢業生管理，如下圖所示。

教務管理系統新生信息管理學籍管理教學資源管理教學計劃管理開課管理排課管理選課管理成績管理畢業生管理

教務管理系統各項內容

（一）新生信息管理

新生信息管理是學校招生時的必須環節，學校當年的招生計劃、新生的錄取信息導入都是這個教務管理系統應該具有的重要功能。高校教務系統通過網站進行招生計劃的發布，應屆學生也就通過這些高校向外發布的招生信息進行選擇。在確定學校招入的新生后，教務系統便可以利用新生管理系統通過軟件和各地教育部門進行數據的聯系，建立新生信息，便捷地實現通知書的發放。在完成注冊、報到之后，教務系統將新生信息導入學校的學籍管理中，在以后的教學管理中將十分重要和方便。

（二）學籍管理

學籍管理是對在校學生基本信息的全程管理，包括注冊情況、學籍變動以及學生的獎懲情況。學籍管理就是一個對學生學籍的監測，對科學地統計學校學生的情況有重要作用，也是畢業審核的重要數據來源。

（三）教學資源管理

教學資源包括人力、物力以及財力，高校的信息化管理系統就是要收集這些數據，之后整合資源進行統一科學的安排。人力資源主要是指師資，對于教師的時間、信息數據的收集管理，可以讓學校的課程進行一個合理的安排。物力資源就是諸如學校教室之類的數據收集，收集好各種類別的教室如多媒體教室、室內球場以及實驗室，可以高效、合理地進行教室安排，充分利用好每一個教室。尤其是學分制下教室和教師的選用十分復雜。

（四）教學計劃管理

教學計劃應該分不同層次進行，即學校、學院、專業應該有不同的教學計劃。學校教學計劃是從大的整體上去構思，學院的教學計劃就是針對學院特色進行不同安排，再到專業的教學計劃則具有明確的針對性。教學計劃是保證高校教學工作順利進行的重要環節，是根據人才培養方案進行的具體教學規劃。

（五）開課管理

開課管理主要是在開課計劃和系統自動開課課表之間的一個管理系統。在確定學校教師的開課計劃后生成開課課表，再將原始數據發送到排課系統。開課計劃的確定是為排課做準備。

（六）排課管理

排課管理是指將開課數據發送到這個管理系統中，對所有的開課計劃進行整理和統計，結合學校教學資源結構進行進一步的安排，將開課計劃中的各門課程進行合理的時間、地點安排，保證授課的正常進行。

（七）選課管理

基于以上各個管理內容，學生在學校每一個學期的開課計劃生成之后進行自主選擇，形成自己下一學期的課程安排，在選課完成之后形成自己的一張課表，并且學生能夠隨時查閱。

（八）成績管理

成績管理是對學生每一門的成績進行記錄，包括課程學分以及最終成績，提供錄入和查詢的功能，包括不合格的課程進行重修等管理，最終的成績單為畢業提供成績依據。

（九）畢業生管理

畢業生管理是根據人才培養目標要求對在校應屆畢業生進行畢業資格審核，核對學生是否完成了學分要求，是否符合畢業條件，最后將畢業信息錄入，為證書發放和畢業手續的辦理提供數據和依據。

四、使用高校教務系統過程中應注意的問題

（一）注重軟件的開發和系統的維護

教務系統是高校教學順應信息技術發展的一個重要體現，學校教務系統建成之后并不是一勞永逸的，信息技術正在高速發展，高校教務管理也會出現一些新的需求，因此教務系統也要不斷地進行開發，以適應新的變化。另外，教務系統是否能夠安全穩定運行關系到學校教學管理秩序的好壞，因此在運用教務系統時應該注重系統的安全監測和維護，以免數據被破壞。

（二）加強交流學習

教務系統并不是某一個學校、某一項技術的專用，每個學校所采用的信息技術是有出入的，為了建立更完善的教務系統，學校之間、技術之間應該相互學習、相互促進，以便形成更加優良的高校教務管理系統。

（三）強化監督體系

教務管理是一個高校管理的核心，高校的教務管理人員在對教務系統管理時必須要從學校的整體需要和學生的切身利益出發，不能徇私舞弊，只有這樣才能保證高校教務管理正常的運行，因此在教務系統的管理中應該建立一個完善的監督體系，讓教務管理公開、透明。

綜上所述，高校教務管理系統遵循著整體考慮、綜合應用的原則，C/S和B/S模式的運用符合當代高校學分制的教務管理，在以后的發展中高校教務管理系統也必須不斷適應新的要求。

參考文獻：

[1]黃歡.基于C/S和B/S復合結構的學分制教務管理系統分析與設計[D].云南大學，2011.

[2]吳爽.教務管理系統的研究與設計[J].電腦編程技巧與維護，2011（14）.