高職院校學生工作信息化管理現狀分析及應對措施探究

[摘 要] 對學生工作進行管理是各個學校內管理工作的關鍵。現如今，隨著信息化的飛速發展，網絡方面的信息為高職院校的學生管理工作帶來很大方便的同時，也出現了很多困難及挑戰。大多高職院校在對學生工作進行信息化的管理時，并未全面把握現代的管理方式及方法，無法更好地體現出其有利作用。對此，對這一問題進行了一定分析，并提出了相應的解決對策。

[關 鍵 詞] 高職院校；學生工作；信息化

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）01-0107-01

一、前言

對學生工作進行管理是高職院校管理工作內尤為重要的版塊之一，是評判學校管理能力強弱的一大標志。對學生工作進行管理的優劣在某種程度上決定了這個學校學生綜合素質的水平。目前，大多高職院校都把信息化運用在了對學生工作進行管理期間，舍棄了程序復雜、成效不高的原有管理方式，更好地提升了管理工作的成效，不但節約了人力，還極大地提升了學校整體的競爭力。

二、高職院校對學生工作進行信息化管理的不足

當前，信息化的迅速進步，使以網絡為基礎的信息化教學、服務及管理平臺在各大高職院校內得到了普遍應用。信息化管理運用到高職院校的學生管理工作期間，在實現迅速、精準把握信息化資源的同時，也減少了管理的經費，提升了管理的成效。但在進行管理時仍然有很多問題，值得有關工作人員的高度關注。

（一）對學生工作進行信息化管理的觀念不高，缺少關注

大多高職院校對學生工作進行信息化管理時的關注程度不足，對多媒體、現代設備、師資力量等投入過少，各個部門間信息化管理的能力有較大差別：學校領導及教師對信息化管理的認識及了解在某種程度上決定了其本身信息技術能力的情況；學生處在各式學習環境、條件下，是否能準確運用信息化資源，這些都導致了信息技術能力的差別，無法實現校內及校外信息的交換、共享、整合及優化[1]。

（二）不注重環境及資源的開發

盡管部分高職院校在對學生工作進行管理時實現了信息化，但在很多情況下，其信息化的開發大多是以技術為重點，而忽略了對環境及資源的開發。同時，在對學生工作進行信息化管理時缺少一定的多元化體制，導致信息化運用的能力較低，甚至產生了只管理、不服務的現象。

（三）信息化背景下形成了消極的價值觀念

信息化的普及，在給學生的學習及平時生活提供了方便的同時，也形成了很多負面的因素。很多不健康的信息削弱了學生的心理防線，虛擬化的空間還導致一些學生在認識方面的扭曲，虛擬化的溝通交談方法也極大地增加了學生在人際方面的信任危機。

三、改進高職院校對學生工作進行信息化管理的措施

（一）突出信息化管理的作用，制訂計劃，對信息資源進行整合

原有的管理方式已無法符合信息時代高職院校開展學生管理工作時的要求。所以，高職院校應把握目前的形勢，跟緊時代前進的腳步，突出信息化管理的作用，使學校提升自己的整體能力，在學生資源競爭巨大的情況下，處于有利地位。高職院校應突出信息化管理的作用，增大對多媒體、現代設備及師資力量的投入，清除信息化的差別。信息技術需要學校的運轉流程具備系統性及全面性。所以，高職院校在對學生工作進行信息化管理時，要設立公共服務系統，極大地重視進步的方向及策略，并參照各地區對學生工作進行信息化管理的經驗，大力尋求合作伙伴，開拓更大范圍、更加長久的合作關系。另外，高職院校還應對各時期的工作進行宏觀調控，對管理的流程開展系統、合理的糾正及完善，以免出現重復建設而造成資源的浪費。

（二）增強對資源及環境的開發

高職院校要想提高管理的能力及水平，就要成立一支擁有專業知識及熟練技能的核心隊伍，并借助定期舉行有關培訓這樣的方法，加強教師用網絡進行教學的能力，提升教師處理信息的水平及能力，真正加大對信息化方面的人才進行培養的力度。同時，還應建立一些開放性系統，給學習資源的共享提供一個優良的平臺；引用多樣智能觀念及信息技術方法，運用網絡化、數據化的方法對學生進行點評及管理；設立學習小組這樣的團隊型學習模式，給學生學習、合作能力的培養奠定基礎；建立專業化的信息詢問網絡，從而提升信息的影響力及感染力，實施創新式網絡活動的運轉方式，加強開展信息化管理的高效性。

（三）增強對信息化資源進行監管

增強對信息化資源的監管，持續健全有關的規定及制度，對學校網絡的運轉進行系統管理，加大對所有信息化資源進行監管的力度。同時，還要重點增強對學生進行信息教育及法制教育，讓學生可以更好地分辨網絡信息，逐漸指導其形成準確的網絡價值觀念，堅決抵制所有不健康的信息，維護網絡的安全，促進學生的健康發展[2]。

四、結束語

總之，信息化管理在給高職院校對學生工作進行管理帶來機會的同時，也出現了很多問題。相關人員在平時的工作中應正確應對信息化管理期間產生的問題，再依據具體情況，使用相應的解決對策，讓信息化管理凸顯出其有利作用，促使學生管理這一工作的順利開展。

參考文獻：

[1]鄭文捷.高校學生管理信息化平臺與服務構建探索[J].寧夏社會科學，2016（4）：254-256.

[2]王宏偉.信息化背景下高校學生事務管理創新探究[J].人才資源開發，2016（16）：53.