在鐵路運輸企業運營過程中,固定資產的占比非常大,屬于開展正常鐵路運輸業務的重要保障。目前我國鐵路企業在固定資產管理工作中還存在很多工作缺陷,因此需要改變傳統的思想觀念,針對目前的鐵路企業固定資產管理問題采取科學的舉措進行改善,提升鐵路運輸企業固定資產管理質量。
我國近些年來出臺了國務院機構改革和職能轉換方案,鐵路運輸管理制度也進行了改革,逐漸朝著市場化和市場制度發展。政企合作分開之后,鐵路企業也有了新的發展方向。鐵路企業的管理工作中固定資產管理屬于非常重要的一部分,是企業發展的重要物質基礎,加強鐵路運輸企業的固定資產管理水平,能夠有效提升企業整體效益,促進鐵路事業的發展。
一、鐵路企業固定資產管理工作現狀
鐵路建設作為我國重要的一項基礎設施建設,具有投資巨大、周期長、回報緩慢的特點,在這種情況下鐵路公司的固定資產投資占總投資的比重一般較大,所以鐵路固定資產的管理成為了鐵路公司需要充分思考的問題。
1.固定資產購置缺少科學性
在鐵路企業固定資產采購過程中,一部分鐵路部門并沒有具備嚴格的采購計劃和采購預算,采購并沒有根據企業的發展需求和實際需求進行,具備的采購計劃、采購預算審批把關工作不夠嚴格,一部分固定資產采購甚至并沒有計算入年度預算當中。在固定資產購置過程中缺少嚴格的監督管理,容易導致固定資產采購缺少科學性,出現供需失衡的現象。
2.管理制度不完善
目前我國大部分的鐵路企業具備的固定資產管理制度其實都不夠完善,主要是表現在固定資產的后續管理工作不明確,不管是事務管理的權責鑒定還是資產的相關維護保養方面,沒有建立嚴格的獎懲制度,導致工作人員自身工作缺少責任心,資產狀況較差,很多甚至已經損毀不能使用。
3.固定資產管理意識不足
目前雖然鐵路系統正在不斷升級,但是由于過去的體制影響,很多鐵路企業的管理人員和財務人員對于固定資產管理并沒有提起足夠的重視,不熟悉鐵路企業固定資產相關業務基礎知識和基本制度規定,因此很難能夠在固定資產管理過程中落實工作責任,發揮出工作才能。相關管理部門以及工作人員同樣缺少主人公意識,認為資產是企業的,缺少積極主動地固定資產管理意識。
二、提升鐵路企業固定資產管理質量有效策略
1.建立規范的企業固定資產采購制度
我國鐵路企業中固定資產管理工作要求越來越嚴格,不管是資產的采購、使用都有明確的規定,因此鐵路企業的固定資產采購環節同樣需要按照政府部門的采購標準進行,要定期針對固定資產進行清查統計,確保采購的東西都是實際需要的,創新傳統的工作觀念,按照相關的規定加強資產管理,確保鐵路企業資產的完整性和安全性。在采購過程中,遇到需要使用專項資金進行采購的貨物和服務,必須嚴格按照企業的采購方法進行。如果是集中采購項目,需要委托相關的采購人員或者是專門的采購機構進行集中采購。
2.建立完善的固定資產清查制度
鐵路企業可以把年終抽查和部門盤點結合起來,建立起固定的資產清查制度。鐵路企業部門要每年進行固定資產清查工作,由于鐵路企業比較特殊,因此需要部門自己查完之后就需要迎接春運了,這時候的固定資產清查工作就變成了敷衍了事應付上級。因此建議鐵路企業在等待春運結束之后,針對固定資產進行全面的清查盤虧盤盈的資產一定要查清楚原因,然后按照相關規定進行處理。在工作中要建立起抽查工作制度,重點針對相關項目進行專項清查,每年針對企業中的固定資產進行清查都需要浪費大量的人力物力,因此建議兩年清查一次,如果固定資產目前相對閑置沒有使用計劃,則需要專題研究如何能夠開發出有效功能,避免資產流失浪費。
3.加強固定資產管理人才隊伍建設
固定資產管理工作除了需要把資產清點完成記錄在冊之外,還需要加強資產的管理,包括固定資產的維護保養、學習把握等。作為固定資產的管理人員,一定要首先提升自身的學習能力,熟練掌握固定資產管理的相關政策和制度,及時的進行了解和學習,從而能夠正確的把理論知識運用到實際工作中去。第二是要提升自身的協調能力,固定資產并不是單獨的管理工作,涉及到不同單位的不同人員,因此需要加強單位之間的溝通和寫作,提升管理人員的協調能力,能夠有效提升工作質量。第三要提升工作人員的監管能力,增強工作人員的責任意識和協調能力,從而有效提升鐵路企業固定資產管理工作的安全性。
固定資產管理工作屬于鐵路資源管理的重要工作,需要在工作中建立起完善的固定資產管理規章制度,幫助提升鐵路企業固定資產管理的科學性,從而能夠有效提升固定資產的使用效率,促進我國鐵路企業固定資產管理工作水平的提升。鐵路企業需要認識到固定資產管理工作的重要性,進一步完善企業中的固定資產管理責任制度,讓固定資產的清查和管理責任能夠落實到實處,從而推動我國鐵路企業的穩定發展。
(作者單位:寧夏西部創業(實業)股份有限公司工電段)