高校圖書館流通管理工作是高校圖書館直接服務讀者的窗口,圖書館流通管理水平也是衡量高校圖書館管理工作質量的重要標準。文章結合高校圖書館流通工作現狀,指出了其中存在的問題,提出了解決問題的對策,希望能對高校圖書館流通服務工作有所幫助。
1高校圖書館流通工作現狀及問題
1.1高校圖書館流通工作現狀
高校圖書館流通工作是連接讀者與圖書館的橋梁和紐帶,也是圖書館工作質量的直接體現。進入21世紀后,整個社會都步入了信息化時代,計算機技術在圖書館領域也得到了廣泛使用。如今,許多高校圖書館都已經實現了流通管理電腦化,構建了圖書借閱服務系統,圖書館的許多業務,包括圖書查閱、預約、續借、催還、讀者證件管理、館員工作量統計等,都已經實現了自動化。借助聯網的計算機,讀者可以隨時辦理圖書續借手續,也可以在圖書開架式借閱模式下,直接進書庫去查閱直接所需的資料。同樣,在圖書藏-借-閱一體化模式下,圖書館可以借助電腦相關模塊,快速查詢圖書和讀者的相關信息。這些,標志著高校圖書館已經由傳統走向現代,由封閉走向開放。這也有效提高了圖書館的工作效率和圖書的流動工作效率,提高了讀者對圖書館的滿意度。
1.2高校圖書館流通工作存在的問題
如今,高校圖書館管理正逐漸走向網絡化、自動化和智能化發展方向,這也給高校圖書館管理人員的工作能力提出了新的要求。高校圖書管理員只有提高認識,樹立積極主動地服務理念,提高自己的專業文化素養和服務能力,才能更好地服務于高校圖書館流通工作。這也要求高校結合網絡時代圖書館管理工作現狀和需求,完善管理系統,做好館員管理,以推動高校圖書館流通工作不斷向前發展。不過,結合實際來看,在新形勢下,一些高校圖書館領導對圖書館流通工作并不重視,他們常常會將一些低職稱、閑散人員安排到流通崗位,也不重視流通崗位的專業培訓,使得流通部門的整體力量單薄。受傳統管理思想影響,許多高校圖書館的領導和管理人員都存在重藏輕用的思想,許多人都將圖書貯存、收集視為圖書館工作的重心,流通服務工作質量不高。再則,一些館員的思想非常落后,認為流通工作不重要,不需要太多的技巧,也不用專研業務,許多人都因此而形成了安于現狀的思想,圖書館內部流通工作效果不佳。此外,在圖書和用戶管理上,高校圖書館用戶眾多,學生群體中存在的互借閱讀證、損壞圖書、超期不還等現象非常嚴重,在這一方面,許多高校圖書館還缺少針對性的解決方案,書籍流通也因此而受到影響。
2解決高校圖書館流通工作問題的對策
2.1提高認識,建立一體化服務模式
新時期的高校圖書館流通工作,不能僅僅停留在看門守攤層面,高校要根據高校師生的信息需求現狀,將用戶閱讀心理研究、讀者咨詢和導讀工作等都納入流通服務范疇,逐步建立集藏、借、閱、咨于一體的圖書館開放服務模式,為讀者提供個性化服務。確切來說,高校要提高認識,根據學校擴招現狀、用戶數量,加大圖書館建設投入,并根據教師和用戶意見,制定科學合理的圖書訂購計劃,不斷擴大圖書館購書力度,為師生購買一些科研、實用性書籍,補充圖書館藏書,提高館藏建設水平。然后,創新流通服務,借助圖書館開放服務模式優化圖書館的流通服務職能。同時本著“以人為本”的原則,加強對用戶的研究,根據用戶、讀者的心理特征,將讀者需求分類歸總,建立不同的讀者庫,給他們有目的地推薦一些圖書,并指導他們閱讀一些適合自己的圖書,以提高讀者的滿意度。
2.2完善流通制度,提高自動化服務水平
完善的工作制度,是確保流通工作有序開展、取得實效的關鍵。因此,高校圖書館要重視和加強圖書館流通部流通制度建設,包括圖書流通管理制度、激勵制度、保障制度等,明確圖書館圖書流通管理責任和規范,要求館員按照制度要求開展巡架、讀架、整架等工作,將責任落實到個人。在信息時代,高校圖書館也要與時俱進,提高圖書館管理系統的自動化水平,加強圖書館軟硬件設施維護,完善圖書館管理系統的檢測功能,使圖書館文獻傳遞打破個別館藏資源的局限性,并安排專業人員進行圖書館管理系統運維和管理,以更好地服務于讀者,最大限度發揮館藏資源的作用。在此基礎上,圖書館要積極推廣文獻傳遞服務,打破個別館藏流通的局限性,最大限度實現圖書館館藏資源的價值。
2.3提高工作人員的素質
高校圖書館館員的綜合素質和業務能力,會直接影響到圖書館流通工作的質量,因此,高校圖書館在現代化建設、信息化建設中,要將館員隊伍建設放在首位,引進一批既懂計算機操作、又具有豐富的流通工作經驗的館員,然后,開展館員信息技術教育、職業道德教育,實施館員素質提升工程,提高館員隊伍的自動化服務水平。與此同時,在生活上關心他們,在工作上信任他們,給予他們足夠的尊重和關懷,以制度和環境留人。在良好的工作環境下,高校圖書館館員要高度重視讀者信息教育和文獻資料流通服務,采取有效措施解決高校圖書館流通工作存在的問題,如在每年開學時期積極宣傳圖書館規章制度尤其是圖書借閱制度,對大學生進行素質教育,以提高他們的人格修養,為圖書館管理工作營造良好的氛圍。
綜上所述, 在網絡時代,高校圖書館流通工作環境和方法都發生了一系列的變化,高校圖書館管理水平也不斷提高。不過,整體來看,高校圖書館流通工作中還存在許多問題,這就要求高校樹立人性化服務理念,從制度、硬件設施和人力資源隊伍建設等方面入手,提高流通工作質量,為高校師生提供優質服務。
(作者單位:內蒙古赤峰市赤峰學院圖書館)