關于鄉鎮檔案館網站建設的幾點思考

在檔案信息化不斷發展的過程中，檔案網站的建設是尤為重要的環節，其作為開放性的平臺，檔案網站的建設直接影響了檔案信息化的水平。在電子政務工程及檔案信息化不斷發展的過程中，我國方案信息網站的數量也越來越多，其在后臺構造、安全防護及信息內容等方面都類似。作為一名檔案專業館員，本文就鄉鎮檔案館網站的建設進行簡要的分析。

在我國經濟不斷發展及進步的過程中，計算機技術也在逐漸的普及，網絡技術被廣泛應用到我國社會各方各面中，鄉鎮檔案信息中心的網絡化建設也逐漸進入日程。目前，全國大部分鄉鎮及城市中的檔案館都已經完成了基本的網站建設，但是由于制作水平的不同，使用的情況也有所不同，以下結合國內的部分鄉鎮檔案館，對鄉鎮檔案館網站的建設提出幾點思考。

一、鄉鎮檔案館網站建設的重要性

鄉鎮的合理規劃是鄉鎮在建設過程中的龍頭，鄉鎮檔案就是龍眼，其折射出的就是整個鄉鎮的風貌。在我國地理信息系統逐漸創建而成的過程中，鄉鎮也逐漸進入到數字信息細帶，在鄉鎮建設過程中融入數字化，創建數碼檔案文件，鄉鎮檔案管理部門的數碼檔案也逐漸增多，以此為檔案館員及相關人員的工作提出了更高的要求。所以，通過地理信息系統，結合鄉鎮的自身特點，創建能夠滿足整個鄉鎮需求的檔案館網站，具有重要的現實意義。

鄉鎮檔案館網站的建設能夠有效保護檔案，在檔案不斷增加的過程中，可以使用數學模型及統計圖表，使使用者能夠不受時間地點限制的在網上查詢自身需求的信息，降低檔案原件的損失，以此提高檔案的使用時間及效率。并且檔案館網站的建設還能夠使鄉鎮檔案管理及規范化工作相互連接，實現了一體化。從鄉鎮發展的方向出發，將鄉鎮傳統的面貌及現在的面貌掃描到計算機中，面向全國宣傳鄉鎮的發展情況，能夠大量的吸引招商，以此提高鄉鎮的經濟發展。

二、鄉鎮檔案館網站建設現狀及問題

1、鄉鎮檔案館網站建設缺乏特色

檔案部門中網站的信息化建設比其中其他部門較為落后，后來的網站建設也都是參照其他網站，缺乏自身的特色。這種相同的建設及設置，網站能夠提供的信息在其他網站中都能夠得到，頁面的設計也不美觀，欄目的創建也沒有體現出檔案館的工作需求，沒有實用性。

2、鄉鎮檔案館網站建設信息較舊

目前，大部分檔案網站中的信息都是局館介紹、業務指導、愛國教育、法律法規等多個項目。這些項目中的文字介紹較少，沒有館藏信息的完整介紹。另外，部分檔案館網站并沒有將鄉鎮機關文件材料添加到網站中，甚至還有部門網站中的信息內容還是2010年之前的信息；其次，檔案館網站中的信息媒體格式較為單一，大部分的網站中除了有圖片及文字之外，并沒有視頻、音頻等信息；并且，網站中信息共享較難實現，現在檔案館中的資料大部分沒有對外需求，即便是網站創建好，也并沒有與其他檔案網站創建友好的連接。

3、網站信息安全設置

目前大部分的檔案信息化建設的重要問題就是重視技術，輕視標準規范。檔案信息化建設已經是現社會中的熱門問題，大部分鄉鎮都掀起了信息化建設的潮流，創建了大量的檔案網站。由于檔案網站創建沒有統一的標準和規定，比如網站建設怎樣能夠滿足數字化發展需求、信息提供使用哪種方式、站點的類型信息有哪種等，至今并沒有統一的規定，以此就導致網站的建設及制度較為落后。

三、鄉鎮檔案館網站建設的建議

1、重視檔案信息的編制

要重視檔案信息的編制，從而能夠提高檔案信息的開發及使用效率，為網站提供更加豐富的檔案信息。鄉鎮檔案館網站中的信息較多且復雜，直接使用較為復雜，對使用人員是非常不利的。那么如果實現檔案信息的針對性專題編制，使檔案信息的內容不僅主題突出，而且內容精煉，以此能夠完成檔案館中的編制工作，還能夠為網站提供更多有趣且有用的文章。

2、豐富檔案館網站的欄目

通過檔案館網站欄目的豐富，從而有效提高網站的地域風格及專業特色。網站欄目的豐富可以通過多種形式進行，比如實現檔案資源的共享，以此為使用者提供檔案信息服務。鄉鎮檔案館網站較為專業，其中不需要雜亂的內容，只需要和檔案工作相關的工作內容。欄目影響了網站的水平，部分具有較高水平的檔案館網站，創建的欄目獨具特色，比如上海的“申城變遷”，將歷史的變遷作為主線，通過將舊面貌及全新面貌的對比，講述了上海在多年的發展。

3、重視檔案館網站的界面設計

對檔案館網站的界面進行人性化設計，從而能夠提高檔案網站的點擊率。由于目前大部分檔案網站中的信息都是文字及圖片，此種設計沒有辦法吸引網民的關注。數字化及多媒體技術能夠使靜態信息變為動態，比如實現信息標題的滾動、檔案簡介的背景音樂、視頻、音頻等，以此提高網站的吸引力。在界面中添加較為動感的內容，給瀏覽人員視覺沖擊，從而調動使用者的“胃口”。

四、結束語

總而言之，鄉鎮檔案館網站的建設和維護并不是一朝一夕就能夠實現的，此是長期的系統工程，要相關工作人員的在長期工作過程中不斷的創新，隨著時代的發展而不斷的進步，從而為鄉鎮的規劃和建設提供優質的服務。在此過程中，檔案館員及相關人員要準確的掌握及規劃人才、技術、資金及資源采集等方面，從而創建良好的鄉鎮檔案館網站，使網站能夠充分發揮出自身的作用，為鄉鎮的宣傳及信息交流提供平臺。

（作者單位：東莞市長安鎮長安人民政府）