會計信息化即為通過現代信息技術的運用,來重整傳統會計模型,并基于重整的現代會計上,構建會計學科與信息技術深度開放、全面融合的現代會計信息系統。對于此種會計信息系統來講,信息源即會計信息,利用現代信息技術,經網絡系統對會計信息實施檢索、傳送、收集、存儲等處理,促使會計信息高度共享,業務高度自動化,為企業更好的制定控制決策及組織經營管理,提供準確、實時的會計信息。
一、企業會計信息化存在的突出問題
1.1企業管理層缺乏對會計信息化重要性的足夠認識
當前,許多企業管理層未能真正意識到會計信息化的重要性,沒有認識到此乃會計電算化的全新發展方面與重要階段,會計信息化作為整個企業信息化建設當中的重要構成,企業管理層僅單純性的、簡單化將會計信息化當作會計電算化,認為會計信息化就是運用計算機簡單處理會計數據,只是為了幫助會計人員實現工作量的減少。至此,盡管企業有所發展,但其對于其管理水平而言,仍停滯在原先水平,在管理措施與手段上,也未有較大提升與改變,部分領導甚至錯誤的認為,企業只要實現會計電算化便足以,無需達成會計信息化,因此,由于企業管理層對會計信息化缺乏足夠重視,使得企業會計信息化進程受到嚴重阻礙。
1.2企業復合型會計信息化人才缺乏
會計信息化作為信息技術與現代會計融合發展的優質產物,這在某種程度上對管理人員與會計人員的素質提出了更高要求,除了要求他們要在會計業務方面,具備較高的管理能力與處理技能之外,還要求他們精通計算機基礎維護技能,精通計算機網絡知識,除此之外,還需善于運用各種方法,解決現實工作中所需要的各種問題。基于我國人才供給報告得知:我國在中低層財會人才方面已經趨于飽和,部分地區已經存在過剩趨向,而那些高尖端的高素質人才,則尤為缺乏,出現供不應求的情況。此狀況在會計領域表現最為突出,即能完成手工記賬式的人才隨處可見,但將現代信息技術真正應用到會計界,且能夠較好的滿足于會計信息化的發展需求,能夠推動整個會計信息化更好發展的人才,卻極度缺乏。所以,我國缺乏會計信息化復合型人才,乃是對企業會計信息化發展造成影響與制約的核心問題。
1.3沒有充分融合企業信息化與會計信息化
實現生產、業務與財務一體化,推動資金流、信息流與物流的統一化,乃是推動會計信息化的核心目標,要想達此要求,首先要做的便是推動業務信息與財務信息的一體化,但基于我國當前實際而言,部分企業仍然存在著較為嚴重的業務鏈脫節、人員缺乏及資金短缺等狀況,在缺乏合理的管理意識,這些問題使得財務軟件以財務部門重應用較多,導致業務數據與財務數據難以實現共享,這樣一來,除了會導致橫向上無法與稅務、銀行等部門實現信息共享之外,在縱向上,同樣無法與供應商、客戶及時、實時溝通,且與企業內部業務部門之間,也未能形成良好連接,無法達成業務與財務的統一化、一體化,進而對企業會計信息化的發展與推進造成嚴重影響。
二、會計信息化問題解決對策
2.1構建會計信息化理念,提升管理層認識與意識
針對企業高層管理人員,需強化對其的素質教育工作,幫助、引導其轉變原有觀念,構建正確、符合未來發展趨向與需要的信息化理念,促使它們認識到企業信息化、會計信息化的重要性,意識到此乃今后基于知識經濟時代的未來趨勢,同時意識到會計信息化是更好管理企業的內在需要,使他們成為推動會計信息化的積極引導者與提倡者。此外,領導層與對會計信息化給予高度重視,加深理解,增強認識,可結合自身實際與需要,成立務實、高效的會計信息化管理機構,由單位負責人來領導,有關部門技術骨干與負責人參與。成立此機構的主要職責與任務就是:組織構建會計信息系統,制定本單位今后開展會計信息化工作的具體規劃,構建會計信息化管理制度,積極組織相關人員參與與會計信息化相關的各種培訓與學習活動,對信息系統運行情況進行系統化督導。
2.2推動會計信息化人才的培養
開展會計信息化工作的關鍵在于人才。結合當前我國在會計信息化人才供給方面的實際情況,可從如下方面著手信息化人才的培養,首先,從國家層面來考量,基于宏觀角度,需加大會計信息化發的資金、物力、人力投入,加快會計教育的改革進程,加大此方面的發展力度,積極調動與發揮社會領域內各培訓機構的力量,以此為企業培養更多、更為優質的會計信息化人才;其次,企業需基于自身實際,強化企業員工對于信息化管理方面的認知,利用各種手段與途徑,強化IT負責人、中高級管理人員及會計人員的各項培訓工作,提升他們的業務素質、職業道德及思想品德,組建一支水平高、多層次且多門類的人才隊伍,構建一支業務精良、能力精干、專業知識豐富的會計信息化隊伍。
2.3推動企業信息化,達成財務業務一體化
部分企業開展會計信息化之后,其在信息化工作管理上處于相對停滯狀態,未能認真落實其它方面、其它系統的信息化建設,或盡管已著手一些業務系統的相關建設工作,但因缺乏系統化規劃,未運用信息化理念為此項工作提供指導,造成會計信息化未能發揮出其在企業信息化當中的作用與地位,如此一來,便造成信息數據無法共享于內、外部間,導致信息的停滯,此種不暢通情況,除了會對財務管理功能的發揮造成影響之外,還無法切實性滿足企業在現代化管理方面的實際需要。所以,企業信息化囊括有會計信息化的發展,而會計信息化的發展,則為其會計領域發展的重要體現,若無企業信息化的發展,會計信息化的發展便無從談起。因此,我國需推動企業信息化的發展,加快發展速度,實現生產、業務與財務的協同化與一體化,推動資金流、信息流與物流的深入銜接,促進會計信息化的深層次發展。
三、結語
綜上,在信息社會經濟發展的大背景下,會計信息化乃是其基礎潮流,現今已成為推動現代企業管理的重要方式與關鍵途徑。但基于總體而言,我國會計信息化仍有很長的路要走,在會計信息化方面,還需任重而道遠。因此,政府、企業及會計人員,需強化彼此間的互動與合作,推動我國會計信息化的更好、更快發展。
(作者單位:長江大學文理學院)