自二十世紀末期,網絡技術一直處于高速發展狀態,計算機技術在人們的工作和生活中被廣泛應用。為適應社會發展的需要,圖書館規模在擴大、圖書數量明顯增加,如果仍然采用傳統圖書管理方式,勢必很難跟上時代發展節奏,不利于圖書館圖書管理使用效率的提升。利用網絡技術管理圖書館圖書大勢所趨。本文將從圖書館實行網絡技術管理的必要性著手,并就網絡技術支持下如何進行圖書館圖書管理的作用及應用進行重點探討。
一、圖書館實行網絡技術管理的必要性
(一)傳統圖書館圖書管理的不足之處
1、傳統圖書管理閱讀不便、保存困難
傳統圖書館的圖書、期刊、雜志、報紙、圖片等資料均是以紙質印刷品的形式出現和存在,不利于讀者攜帶,不能利用工作之余,閑睱之時隨時閱讀,造成讀者想讀書時無書可讀的尷尬局面;也不利于圖書資料的保存,且圖書資料被多次借閱難免出現損壞,殘缺破損現象隨時間的推移越發嚴重,給后來的閱讀帶來遺憾。同時,由于紙質印刷品的易損屬性,保存工作做得再好,也無法保證書籍的完整性,特別是停止印刷的書籍,損壞一本少一本。還有就是個別讀者出于個人享有圖書資料的目的,以丟失為名,借故不還,導致孤本、珍本圖書永久遺失。
2、紙質圖書共享能力不足
公共圖書館面對的是廣大社會讀者,多名讀者同時借閱同一本書籍的現象較多,難以滿足所有人在同一時間段的需要,暴露了傳統圖書館圖書資料共享方面先天性的缺陷。同時,各個圖書館分散設立、獨立存在,圖書資料也就相應獨立分散,無法實現圖書資料資源共享。
3、傳統圖書館圖書管理工作量大,效率低下
傳統圖書館的圖書管理是依靠人工完成圖書的錄入、編排、上架、借閱、歸還等工作,費時費力,差錯難免,需要投入大量的人力,工作量大。人工登記查找因圖書管理人員的熟練程度不同,需要大量的時間進行,導致工作效率低下。甚至因圖書管理人員的疏忽會出現書籍擺放錯亂,圖書丟失的情況。
(二)網絡技術下圖書館圖書管理的優越性
1、增加讀者和閱讀量
當今世界,網絡技術發展迅速,被人們廣泛使用,利用網絡技術獲取圖書館圖書信息更加快捷便利,只要圖書館建立了網絡信息平臺,讀者就可以利用電腦和智能手機隨時隨地訪問圖書館圖書資料信息,打破了圖書的地域限制。上網瀏覽各種信息的人員成為潛在讀者,隨時可能成為正式讀者,讀者想讀書時就可以讀書,有利于讀者的增加和閱讀量的上升。
2、滿足不同人群的閱讀需求
利用網絡技術圖書資料可以以電子形式展現給大家,通過網絡技術的終端設備,讀者可以輕松查閱各類圖書資料,便于閱讀,也有利于下載和傳輸,提高了圖書資料的共享能力,無論多少讀者都可以通過圖書館的網絡系統,對所需圖書資料進行閱讀和下載,滿足不同人群的需要。
3、提高圖書管理工作效率
通過網絡技術的運用,圖書管理人員的工作重點從原來對圖書的管理和對讀者的管理轉向對網絡平臺的管理和網絡維護等工作,圖書館管理人力投入減少,工作強度降低,同時解決了紙質圖書在借閱過程中出現的損壞現象,對圖書的保存更加有利。加之計算機網絡極強的計算和運行能力,符合讀者廣泛獲取知識的心理,也是時代發展的需要,極大提高了工作效率。
二、網絡技術支持下圖書館圖書管理的作用
(一)網絡圖書管理是時代的要求
改革是社會發展的動力,創新是促進社會發展的源泉,網絡技術的迅猛發展是社會經濟改革創新的重要途徑。隨著社會經濟的快速發展,網絡技術在社會管理和經濟工作等方方面面被廣泛使用。作為社會公共事業工作部分的圖書館圖書管理工作,要站在時代發展的前沿,克服困難,勇于革新,大膽、廣泛的使用網絡技術,適應社會發展的需要,才符合時代發展的要求。
(二)網絡圖書管理優勢明顯
網絡技術支持下的圖書館圖書管理隨社會的發展而產生,適應時代發展的要求,與傳統圖書館相比較,省時、省力,極大提高工作效率;讀者借閱方便、快捷;圖書資料得到充分共享;優勢明顯,是圖書館圖書管理的重要發展方向,與社會發展相吻合,適應知識化、年輕化、網絡化、工作繁忙的讀者群。
三、網絡技術支持下圖書館圖書管理的實際應用
(一)實現圖書館圖書管理自動化
1、建立數字化圖書館的前提條件
各級黨委、政府及文化行政主管部門近年來一直高度重視圖書館建設,在政策上給以鼓勵和支持,在資金上加大投入,為在網絡技術支持下實現數字化圖書館的建設提供了強有力的政策或資金保障。
2、網絡技術在圖書館圖書管理中的使用方式
各級各類圖書館只要注重開發運用深層次的網絡技術,從實際出發,結合本館的客觀實際,將各項圖書管理工作與網絡技術完美結合,使網絡技術滲透到圖書管理的各個方面,并運用網絡技術對全部圖書資料進行電子化處理,建立圖書資料庫和便于讀者使用的完善的網絡服務系統,就可以利用網絡技術對圖書館的圖書進行網絡技術管理。
3、網絡技術在圖書管理中的使用方法
網絡技術在圖書管理中的使用方法就是改變圖書分類、檢索、借閱和歸還模式,利用電子終端設備閱讀、下載,顛覆過去冗雜反復的工作模式,大幅提升圖書管理工作效率;便于圖書管理人員與讀者進行信息交流,使日常圖書管理工作自動化,盡最大可能讓各類讀者滿足自身需求,為讀者提供方便。
(二)促進圖書管理信息共享
1、網絡技術傳遞快,信息共享程度高
由于網絡技術以傳遞信息迅速、快捷、方便為主要特征,縮短了每個讀者獲取圖書信息的時間,使讀者在相同的時間內能獲得更多的圖書信息量,從而有利于信息共享程度的提高。
2、打破地域時間限制,實現圖書資料共享
依托網絡技術的遠距離傳輸能力,能夠實現圖書館與圖書館之間、不同國度之間、行政區域之間和人與人之間的信息共享,消除時間和地點的約束。只要通過圖書館網絡平臺進行注冊登記,就可以登錄圖書管理系統進行資料的查閱、閱讀及下載,實現全縣、全市、全省、全國乃至全球圖書資料共享。
3、豐富更新資料庫及載體,實現圖書資料共享
通過互聯網對圖書館資料庫進行豐富和更新,將更多更新的圖書資料納入資料庫中,能以最快的速度讓讀者閱讀和學習;加之對智能手機等移動平臺終端系統的開發,讀者就可以隨時隨地享受到網絡技術支持下的最新圖書資料的信息資源。
(三)實現圖書館多樣化
1、傳統圖書館的不足
傳統圖書館是一種特定的存書建筑,資料更新速度緩慢。讀者查閱資料,只能到圖書館才能找到,費時費力,還不容易借閱到最新圖書。
2、圖書館多樣化存在的形式
在網絡技術支持下,圖書館發展趨向多樣化。既有傳統的存放紙質書籍的圖書館,也有不少新型數字、電子和微型圖書館及紙質圖書和電子閱讀共存等多種形式的圖書館。
3、多樣化圖書館閱讀快捷方便
多種形式的圖書館并存,讀者可以根據自身的實際情況,利用各種網絡終端設備查閱電子圖書館和數字圖書館的圖書資料或到圖書館親自查找、借閱,圖書館圖書管理工作效率就會明顯提高,廣大讀者查閱資料變得更加方便快捷。
四、結束語
綜上所述,當前網絡技術的發展日新月異,計算機系統和功能也正逐步強大與完善,我們已經進入了一個覆蓋全球范圍的信息化時代。當前網絡技術在圖書館圖書管理中的應用已經十分普遍,并且以一種全新網絡管理模式推動圖書管理的創新發展,網絡技術支持下的圖書館圖書管理優勢明顯,順應了時代發展潮流。
(作者單位:云南省宣威市圖書館)