網絡環境背景下的圖書資料管理與建設探析

隨著新媒體時代的到來，人們在日常的生活中、工作中普遍應用到了計算機，而圖書資料的管理也受到一定的沖擊和影響，傳統的管理資料方式已經無法使得廣大讀者對資源信息的需求得以滿足，信息化圖書管理必然會成為時代的趨勢。基于此，本文論述了網絡環境背景下的圖書資料管理與建設。

圖書資料管理室存在的價值就是傳遞豐富的知識給廣大讀者，提供給他們科研以及學習的資源和材料，使得他們對知識的渴求得以滿足。而這些要求圖書資料管理室要加快網絡信息建設的步伐，才能夠為讀者做出實質性的貢獻。

一、網絡型資料收集

傳統的資料管理基本上都是館藏型，因此無論是對圖書資料進行整理還是儲存，或是購買圖書，都要實施手工操作。在當今的網絡時代下，圖書資料管理也應從傳統的管理模式實現網絡型模式的轉型，從而充分發揮計算機的作用，更簡捷的實施操作。一般在圖書館，圖書資料都是以一種實物的形式靜態化的呈現在圖書館，當廣大讀者翻開它，它才能夠展示出自身的內容。但在網絡環境的背景下，圖書資料都是以數據化的形式呈現出來，并儲存到互聯網。雖然沒有一定的直觀性，也不是實物的形態，但是它并不受到館藏的規模所限制，它取決于網絡的容量，同時只有處于網絡的條件下，這種圖書資料才能在讀者面前展現。

二、資源共享

相比于傳統的圖書資料，網絡環境下的圖書資料一般是以數據形式呈現出來的。而且網絡環境具備開放、便捷的特征，在網絡系統的支持下，即便讀者對資料實施借閱、下載以及輸出的操作，數據庫當中的圖書資料也不會消失以及轉移。因此利用這個系統可以實現圖書資料的時空共享，而且共享性非常強。相比于網絡化的圖書資料，館藏的圖書資料只能夠在借閱者的借閱期間，才能夠享受資源。所以，在網絡環境下，要想更好地實施圖書館管理，就可通過掃描以及其他的方式將圖書的資料和信息傳送到數據庫當中。

三、數字化的資料管理

時代發展的必然趨勢就是全球范圍內實現資源共享。由于網絡信息資源涉及的范圍極廣、變化非常迅速，且有龐大的數據量，所以對其進行科學地開發、配置以及利用，才能使得時代發展的需要得以滿足。同時開發信息資源是一個不斷變化的過程，因此，作為從事相關工作的工作人員，要同自身的實際發展情況以及優勢結合在一起，并充分考慮用戶的需求，從而對網絡信息進行不斷地完善且優化，并且對一些動態的化的網絡信息實施加工以及提煉的操作，使得信息資料往序列化的方向發展。這樣不僅能夠以最快的速度傳遞給用戶最新且最全的信息，還能夠使得廣大讀者對信息以及知識的需求得以滿足。另外，要將自身的優勢充分發揮出來，竭力將有特色、亮點的信息化資源網絡打造出來，這樣不僅能夠實施資源共享，還能夠在此基礎上，對圖書資料實施實行數字化管理。

四、將圖書館管理人員的專業技能完善

在對圖書進行管理的時候，圖書資料管理人員占據著非常重要的位置，他們能夠對圖書管理的工作起著極大的作用。可以這么說，對圖書有效管理的其中一個重大因素就是圖書資料的管理員，而在網絡環境下，也對圖書管理人員提出了更高的要求。要求其不僅要有一定的職業涵養以及道德涵養，并且還要有扎實的專業功底，最重要的就是這些管理人員要具備高度的責任心。從管理人員的自身角度來講，很重大的一項任務就是使得自身的專業知識得到提升，使得自己的道德涵養得到培養。因此，作為圖書管理機構，要想提高管理人員的職業素養，以及鞏固管理人員的知識，必須要采取相應的措施，比如可以通過培訓的方式，使得管理工作人員不斷充實以及完善自身。首先，要想提高管理人員的綜合知識以及專業技能，就要給他們講解關于計算機、數據庫以及網絡方面的知識，讓他們在對圖書館的目錄進行檢索的時候，能夠熟練且輕松地使用到遠程，這樣就可以對圖書資料相關的一些計算機軟件進行快速操作。同時，要讓他們了解數據庫當中的一些結構以及語言，還有多種形式的檢索系統、搜索引擎，并學會應用其他的一些檢索工具。其次，要強化培訓工作人員的英語技能，因為通過網絡對信息進行傳遞的時候，會有比較多來源于外國的信息，而且那些非常豐富的內容以及高質量的信息基本上都是英文。假如管理工作人員沒有一定的翻譯英語的能力，那么就無法將英語檢索工具的作用充分發揮出來，而這樣也不能夠對外國的一些資源以及信息進行查詢，更無從談起分析、翻譯外國的信息了，所以不能夠為廣大的讀者提供優質的服務。

五、開放化、現代化的圖書資料管理

這幾年，很多的圖書館為了強化網絡化的文獻建設，因此將工作的重心放在建立文獻數據庫上面，而且也收到了一定的成效。但是還存在著一定的問題，不管是標準型還是規范性都沒達到一定的要求。而且從圖書館的本身來講，其有著不同標準、不同功能的管理系統，因此很難實現現代化且網絡化的圖書資源管理。因此，為了達到這一目的，圖書館自身要對現代化、規范化且科學化的圖書資料管理引起足夠的重視，并納入到工作的核心內容當中。同時，在建設規范化、標準化的網絡信息的基礎上，要現代化管理圖書資料，為了能夠有效地實現這一目標，各個圖書館就是協同合作、強化溝通和交流，對某些先進的經驗進行學習，才能夠推動現代化圖書管理的發展進程。

另外，網絡環境有一定的開放性特征，一般情況下網絡數據庫是網絡環境下圖書資料的主要存儲地，已經突破了以往的館藏方式。因此在管理圖書資料的時候，要了解當今形勢下信息化發展的需求，將主動和開放以及多元的管理模式構建起來，將圖書資料管理系統以及互聯網作為平臺和載體，提供網絡信息化的服務，使得讀者的領域以及范圍不斷擴大，同時還要要逐步完善硬件設施，并強化良好環境的構建，盡其所能的使得廣大讀者的開元化以及多元化的需求得以滿足，這樣才能夠更有效地實現開放化的圖書資料管理。

六、用戶教育

在網絡環境下，服務于廣大讀者就是構建以及管理圖書資料管理室的最大目的。所以為了能夠提供給用戶更為優質的服務，必須要對用戶實施教育，讓他們對檢索信息的過程、原理以及操作流程有一定的了解。為了達到這一目的，可以發放一些同入門知識相關的手冊給讀者，同時可以開設一些培訓的課程，對使用電子圖書館的方法進行系統的傳授。另外，還可以充分發揮電子導覽系統以及視頻的作用，引導用戶怎樣進行使用。通過多種多樣的方式，能夠讓用戶對國內外的檢索系統的概況、檢索過程以及檢索策略有一定的了解，還能夠讓用戶掌握一定基本的檢索方法，知道怎樣鑒別、分類以及處理信息，從而使得自己的實際需求得到滿足。

七、網絡環境下的安全管理

以往圖書管理以及架式管理為主，防蟲、防潮是其主要的工作。但是在網絡環境下，在管理資料的時候，再也不需要對這些安全工作進行考慮，不過網絡安全更得引起重視。雖然信息化資源管理有非常大的優勢，不僅易保管，而且只有占用非常少的的空間資源。但網絡開放性的特征也有其弊端，那就是難以保證安全。所以，相關人員要加大管理信息化圖書資料的力度，避免其遭受一些不法分子和黑客的入侵，將安全系統的軟件安裝起來，定期檢查計算機的安全性。同時為了有效地防范，可通過應用一些技術來達到目的，只有這樣，才能夠確保信息化圖書資源的安全。

隨著時代的發展，為了更好地對圖書館資料實施管理，要結合實際情況，對圖書資料的管理系統進行開發。同時，通過一定方式強化建設和管理圖書資料，只有這樣，才能夠推動圖書管理行業的發展進程。

（作者單位：榆林學院）