基于網絡信息化環境下加強圖書資料管理的研究

網絡信息化管理是當前這個信息技術迅猛發展的時代的必然趨勢，社會信息中重要的組成部分之一就是圖書資料，圖書資料也處于網絡信息化環境下。當前，應該轉變圖書館資料的傳統管理方式，使圖書館資料管理方式更為現代化，從而提高管理效率，本研究就對網絡信息化環境下對圖書資料管理的影響進行分析，并得以網絡信息化環境下加強圖書資料管理的措施進行探討。

在教師的教學工作以及科研工作中，圖書資料有著不可替代的作用，這就要求相關管理人員加強對圖書資料加強管理，尤其是要加強網絡信息化環境下的圖書資料管理工作。在網絡信息化環境下，圖書資料能進行更為便利的檢索以及更便捷的借閱，所以為了能為讀者閱讀提供更好的服務，滿足人們對圖書資料管理要求，本研究就先對網絡信息化環境對圖書館資料管理的影響進行分析，然后再對網絡信息化環境下圖書資料管理有效措施進行探討。

一、圖書資料管理受網絡信息化環境的影響

傳統圖書資料在網絡技術、社會發展不斷進步的環境下，正向現代圖書資料管理轉變。各個圖書館和資料室均開始采用網絡化和自動化的圖書資料管理模式。在網絡信息化環境下，圖書資料管理會受到哪些影響，現筆者就從以下幾個方面進行分析：

（一）圖書流通模式的影響

以往人們借閱圖書資料的主要方式是實物借閱，這樣的圖書資料流通方式，讀者要找到相關的圖書需要親自到圖書館檢索查找，在圖書管理人員同一之后，辦理圖書借閱手續，才能借閱圖書。這樣的圖書流通方式不僅浪費時間，還較為復雜，這對讀者的閱讀效率有極大的影響。在網絡信息化環境不斷發展的當下，借助網絡信息管理技術完成圖書資料借閱辦理手續的模式，已經逐漸取代了傳統的借閱方式。網絡信息圖書資料管理借閱流程涉及到：先進行用戶認證，登陸圖書借閱網絡系統，然后查找所需要的圖書信息，并迅速完成圖書下載以及借閱。這種更為便捷的網絡信息圖書資料管理流通模式既能將借閱渠道進行擴展，又能有效節省借閱時間，提高了對讀者的服務質量，使圖書價值得到了充分的發揮。

（二）館藏費用得到節省

傳統的圖書資料大多都是以紙質版存在與圖書館中，也就是說在同一時間，一本書只能為一名讀者提供服務，這對圖書資料的查看人數有嚴重的制約性。因此，可以對網絡信息管理技術進行充分利用，可以采取電子存儲以及信息管理等形式管理圖書資料，這樣就能打破圖書利用在時間和空間上的制約性，將圖書資料由獨享轉變為共享。各個圖書館以及資料室等均可以利用圖書資源共享將自身的優勢進行充分發揮，并且進行相互交流和優勢互補，將館藏缺陷進行有針對性的彌補。對網絡技術進行充分利用，可以使世界各地的圖書資料信息相互流通，從而較大的節約了圖書收藏費用，能為特色圖書館的建設創造經濟基礎，實現館藏經費的節約。

（三）圖書資料檢索方式的改變

傳統的圖書資料管理方式，讀者要進行圖書資料的查閱，其查找資料的依據是紙質版索引卡。在網絡信息科技的發展過程中，為了能提高圖書資料檢索方式的便捷程度，讀者可以直接在電腦上輸入關鍵詞、圖書名稱或者作者名字進行同類圖書或者圖書資料的查找。這樣的資料檢索方式，既能優化檢索環境，又能對讀者的需求有較大的滿足，具有很強的便利性。當前的網絡信息化環境下，電子郵件、遠程登錄以及文件傳輸等信息技術均得到了極大的應用，所以讀者要進行圖書信息的搜索，可以根據網絡上的索引進行，這就極大的擴展了資料范圍，同時也極大程度上節約查找圖書資料的時間，從而提高了圖書資料檢索服務效率。

（四）圖書資料的存在形式得到了拓展

傳統圖書資料均是以紙質版存在于圖書館中，其圖書館的分享性和流通性均受到了一定的限制。而在網絡信息化環境下的圖書資料存儲方式已然從紙質版轉換為無紙化，這樣一來，圖書資料就能因為存儲地點在網絡空間中，其圖書資料的館藏內涵就能得到極大的擴展，就會有更多的讀者在圖書資料無質量差別的情況下有更多圖書資料獲取機會。根據相關調查，圖書電子版的存儲量呈現上升趨勢，而紙質版的存儲量在不斷下降，這不僅能有效解決浪費資源的問題，讀者在對圖書資料進行獲取的時候也不會受到時間或者空間制約，就能更容易得到圖書資料，從而使圖書館虛擬化存儲步伐得到進一步加快。

二、網絡信息化環境下提高圖書資料管理質量的措施

（一）提高網絡信息化圖書資料建設工作效率

在OOtLZvjG671aWQmz1IUsz8wWDkxEwXBgd142JoUgvCM=計算機技術的應用背景下，圖書資料的管理工作已經發展到了進行網絡管理的階段，然而很多實體圖書館因為沒有進行網絡圖書資料庫的實時建設為讀者提供更好的查閱模式，跟不上時代的發展步伐。所以應該提高網絡圖書資料的建設效率，使圖書資料的共享范圍得到最優化擴展，使圖書資料的價值得到最大化發揮，進而使圖書資料管理得到優化。各個圖書館和資料館應該進行局域網的建設，與各地區以及各個國家聯網，使圖書館信息資源得到快速傳播以及相互借用。一旦提高網絡化圖書資料建設工作效率，就能使資源共享范圍得到擴展，這樣一來，讀者就能隨時隨地不受空間和時間的束縛進行所需資料的查閱。

（二）使圖書資料數據庫得到規范化建設

當前很多實體圖書館均在進行網絡圖書建設工作，但是較為散亂沒有章程可循，所以并不能實現系統全面的圖書資料管理發展。也就是說，需要對圖書資料數據庫統一標準化，現代化圖書資料管理模式才能更加規范，才能全面滿足網絡信息化的要求。進行統一標準的圖書資料數據庫建立，一方面能對使圖書資料的存儲量得到增加，另一方面還能向讀者提供及時有效的服務，全面滿足用戶要求。所以，各個圖書館要獲得人力、財力以及物力上的支持，可以根據自身發展情況，和當地政府合作，使網絡信息技術作用得到最大化發揮，以此進行資料數據庫的建立，并且向客戶提供具有更高質量和更廣范圍的圖書資源，推動建立現代圖書資料管理模式規范化的進程。

（三）融合圖書資料管理形式

傳統的紙質版圖書資料與電子圖書之間的矛盾，在網絡信息技術不斷發展的當下越來越突出。因為電子圖書在閱讀和查閱的時候都很便捷，且其數量在不斷增多，所以對傳統紙質版圖書的銷售市場造成較為嚴重的擠占，所以實體圖書館需要快速完成轉型，否則存在被電子圖書取代的可能。當然，要使圖書資料的價值得到擴展，使其資源利用效率得到有效提高，應該協調處理好圖書資料的管理模式，使兩者在相互融合的過程中實現相互補襯。另外，圖書資料管理人員應在不斷增加電子圖書收藏比例，并處理好館藏資源和網絡資源的匹配度，結合紙質版圖書資料和電子版存儲形式，兩使者之間實現最佳比例。當然，各個圖書館之間也應該將自身特色得以凸顯，收藏一些專業圖書，并借鑒網絡圖書管理有點，及時更新圖書信息資源，對其不斷注入活力。

（四）落實圖書資料管理人員的培訓

在現代化圖書資料管理模式的建設過程中，圖書資料管理人員素質的高低具有重要的作用。當前的圖書資料管理過程中，要求圖書資料管理人員具備相關專業知識以及業務能力，并且具備較高的專業素養；另外，還需要管理者能跟上時代發展步伐，具備一定的英語反應能力和較高的自身綜合素質；同時，管理者還需要具備計算機中數據庫的操作能力，具備能利用網絡完成圖書資料輸入、發送以及更新等相應的能力。但是，當前很多圖書資料管理者因為受到傳統圖書資料管理方式的影響，仍然沿用傳統圖書資料管理模式進行現代圖書資料的管理。而且很多圖書管理者在錄用的時候并沒有較高錄用標準，所以其素質并不能較好的滿足現代圖書管理的發展需求。因此，圖書館應該加強對圖書管理者的培訓和組織其進行定期學習，由專業人員為圖書管理者進行系統指導，提高管理人員的綜合素質。所以，圖書管理者要更優質的完成現代化圖書資料管理工作，應該不斷加強專業知識學習，提高自身能力。

另外，圖書管理人員的服務意識應該得到提高。圖書管理人員在傳統圖書管理模式下往往表現出被動式服務，且沒有良好的服務態度，所以很多讀者對圖書管理者的服務態度表示并不滿意，而這樣的管理人員服務態度也并不能滿足現代化圖書資料的發展需求。所以，要為讀者提供滿意的咨詢服務，強化圖書管理者的服務意識是建立現代化圖書資料管理模式的關鍵措施。網絡圖書管理人員也應該自主增強優質服務意識，可以通過參加網絡互動論壇，或者參加集體技能培訓等提高自身服務意識，能實現利用微信、電子郵件等為讀者提供實時資訊服務，為讀者創造一個多元化的系統的閱讀環境，能實現迅速解答讀者問題的服務效率，使讀者獲得較為滿意的圖書資料閱讀體驗。

三、總結語

網絡信息技術在當前社會生活中的作用越來越大，在現代化圖書資料管理中也有較大的影響。而圖書資料在人類的發展過程中有著重要的作用，所以在現代信息技術迅猛發展并逐漸得到完善的當下，圖書館建設應該加強與當前的技術優勢的緊密結合，為廣大讀者提供更為優質的服務。當然，建立圖書資料管理模式較為復雜，其轉型周期也較長，這就需要相關管理人員在轉型期間妥善解決各種困難，加強館際之間的合作，使圖書資源共享得到順利實現，使圖書資料的價值得到最大化發揮。

（作者單位：華北水利水電大學）.