學校檔案管理工作的創新路徑

檔案管理工作是學校的關鍵工作之一，尤其是學校的檔案管理錯盤根錯節，更要重視管理上的創新。本文剖析了學校檔案管理思想、管理方式、管理體制的創新，乃至采用檔案管理的當代技術，科技興檔，讓檔案工作具備朝氣和生機，從此促進檔案事業的不斷迅速成長。

創新是一個國家上進的精神，是一個國家繁榮富強不息的能量，要進步就要有創新，檔案事業也是這樣。學校檔案管理唯有不停創新，才能讓檔案事業順應和為社會效力，跟上如今和以后世界成長的腳步，才能符合社會主義市場制度的需求。

1.檔案管理工作思想的創新是條件

要想有創新行動必須要有創新認知，思想決定發展，檔案工作創新的條件是管理思想的創新。管理創新的環節將一直連接著觀點創新的想法，觀點創新便是讓管理創新得到勝利的保障。管理創新一定樹立現代化管理認知，尤其是檔案管理學問化、網絡化、社會化，把學問和創新當成檔案工作的管理目的。憑著“以人為本，服務至上”的服務觀念，把滿足全社會用戶和學校的要求當成檔案管理工作的核心過程和價值趨向，以創新觀念和創新舉動來增強檔案管理，開拓檔案管理成長的新路線。檔案工作是一項專門性的管理工作，屆時又是一項服務性很強的工作，很難形成顯著干脆的經濟利益，因而在學校工作大舞臺上，它是一項鮮為人知、專為他人“鋪路”、當配角的工作。檔案工作者既是腦力勞動者又是體力勞動者，面對的是大量、繁雜的檔案采集整理、鑒別、立卷、保管、統計、使用等工作。這就要求檔案工作者要以工作為重，克己奉公，創立“俯首甘為孺子牛”的想法。有了這樣貢獻的觀念，才能使自己踏踏實實、臨深履薄地做好檔案工作。

2.搞好檔案工作，領導重視是關鍵

一個單位的每一項工作，都務必要領導的重視，才能順當展開。假如領導不重視，很多詳細的工作就會千難萬險。領導對檔案工作的重要性和認知水平，決定著他們對檔案工作的立場，從此在很大程度上決定著檔案工作的進展。因此，把檔案工作排進領導的議事日程，是時代成長的需求，是規范檔案工作的需求。對檔案管理人員來說，應當充足表現其主觀能動性，以本身的實際行為去感化，去贏得領導的重視。就檔案工作來說，檔案人員的工作情緒、工作效能、工作品質、工作成就是決定檔案工作好壞的基本因素。這個基本工作是原由，領導的重視是外因，外因必定經過內因起影響。那么應怎樣表現主觀能動性，去贏得領導重視檔案工作呢？

2.1愛崗敬業，讓領導滿意自己的工作

領導能否重視檔案工作，很大程度上決定于對檔案人員的工作滿意不滿意。以此身為一名檔案工作人員最先要喜歡檔案工作，鞠躬盡瘁，在領導和群眾心中保留一個好的評價。

2.2積極宣傳，讓領導加強檔案認知

一些單位領導對檔案工作不重視，大多都是由于缺少檔案認知，覺得檔案工作在一個單位不是生產一線，因而無關緊要。因而對領導增強有關檔案方面的宣講是極為重要的，要時常把相關文件和資料給領導看，次數頻繁了，很快會在領導的頭腦里形成記憶，產生影響。特別是某些和本單位緊密關聯的資料，會讓領導看后得到啟示，并在履行中模仿。因而要時常向領導報告檔案工作狀況，要多匯報一些惠及檔案工作對單位的好處，引導和幫助領導重視檔案工作。要用心工作，身為一名檔案人員要準時地反饋訊息，讓檔案發揮其影響，從此很好地為單位的成長服務。

3.檔案管理工作模式的創新是根基

檔案工作管理模式的發展，是實現檔案事業創新發展的必然條件之一。學校檔案室歸屬機關部門，但很多歸屬非單獨機構，正常狀況下掛在校辦，或者是校辦的一個科室，其性能關鍵是履行而非決議。伴隨學校管理體系改革的深入，有些學校管理者漸漸意識到檔案管理工作的分量和重要性，在學校體制改革中，前后把檔案館從校辦或別的部門分離單獨出來，升格為直屬單位，變成檔案管理的性能部門，由被動履行成為積極決議，對提升高校檔案管理改革具備重大意義。檔案工作的技能方法與要求是提升檔案工作效能，保障檔案服務工作品質的關鍵前提，是檔案工作創新的硬件根基。特別計算機在檔案管理中的使用，越來越呈現出科學性、方便性、實用性和重要性，屆時也提升了工作效能。要增強計算機檔案管理軟件的研發，把計算機當作簡便管理的緊要用具，進一步穩妥靈驗使用。只有這樣，才能實行高校檔案工作的飛躍，表現高校檔案事業不斷壯大的前途。

4.檔案管理工作機制的創新是關鍵

要破除檔案管理思想木訥和管理方式老舊的局面，關鍵的是要有管理機制的創新。長久以來，檔案管理工作以履歷管理為主，工作人員的選配往往也是以具備檔案工作履歷為先決前提，這在某種水平上約束了人才的交流，容易形成不想進步的想法，更不用說去創新。務必引入競爭獎罰體制，從根源上處理創新的基本毛病。主動施行全員聘任競爭上崗，從而做到適者生存，能者上庸者下，讓每個人具有危機感，因而激發工作動力，最大范圍地發掘個人能力，充沛調動積極性，讓檔案工作表現出充滿競爭動力、發展創新的新形勢。要出臺一些相應的創新激勵體制，如用人原則、分配原則、獎勵原則，將個人創新的實質當作考核的關鍵目標，并和勞動薪酬、晉職掛鉤，全力營建一種鼓舞創新的氣氛和情況，促使檔案工作的良好成長。還要增強館員的在職培訓及繼續教育，以保障專業知識的革新和補充，預防其老舊或固步自封。

5.運用檔案管理的現代手段，科技興檔

信息化為檔案資源管理與發展使用提供了新的方法，也為推動檔案事業的跨越式成長提供了強有力的幫助，檔案部門應捉住時機，增加投入，配齊硬件設施和檔案管理軟件。在管理方法上，檔案館要主動參加學校辦公自動化系統的策劃與開發，提出檔案管理方面的需求和開發。努力研討處理檔案現代化管理與學校辦公自動化的鏈接毛病，研討處理文檔一體化毛病。要努力實行設備技能現代化，處理手工操作運作速度慢、效能低的毛病，努力采用網絡、數碼等先進技能和方法，進一步提升科技含量和程度，然檔案管理方法由舊變新。采用多種方式，積極地把檔案工作關鍵和學校核心工作聯合起來，為教學、科研服務，讓學校檔案管理進入主要位置，實行管理方法形式的社會化、多元化和優秀高校化。保密體制作為一項非常關鍵的工作，在網絡條件下一定依據實際狀況精確地拿捏，在檔案信息直接上網的狀況下，必須對用戶權限實行管制。損害集體利益、影響穩定和安定團結、涉足個人機密的檔案等，都因其合法的權益受到法律保護，都屬于管制使用用的范圍。因為檔案信息有別于圖書、資源，有一定的特殊性，因此對網上能查閱的檔案應區分內、外部檔案，不能公開的檔案訊息要按保密法嚴格界定使用權限。

6.人才資源的創新

要建立人才資源是第一資源的方針政策，對于檔案專業人員成長和工作特征，積極建造一種尊重個性，鼓舞創新，信息了解的良好氛圍，積極營造一支政治強、業務精、工作實、紀律嚴的專業人才。發揮館員主觀能動性，內凝外聯，改革創新，整體推進。要加強校內宣傳，贏取學校各方面的理解和支持，不斷把學校檔案工作標新立異。要完備檔案干部終身教育體系，不斷提高檔案培訓品質，提高現職檔案人員的文化和專業水平，落實加強檔案干部和館員熟悉專業理論處理實際問題的水平，尤其要加大對優秀青年檔案工作者的培訓力度，鼓舞館員使用業余時間參與各種繼續教育課程的進修，增強多層次復合型專業人才隊伍的發展，注重在實踐工作中培養鍛煉人才。

7.結束語

檔案部門無論是在業務工作層面，還是在管理服務工作層面，都要積極做到不斷創新，做到人無我有，人有我優，人優我新，這種檔案工作才能有高度、有特點，才具備生機和動力，從此實行檔案事業的持續迅速壯大。

（作者單位：廣州市番禺區象賢中學）