【摘要】近年來建筑工程行業蓬勃發展,為保證建筑行業的健康發展必須做好建筑工程合同管理工作。其明確了建筑工程雙方必須要完成的義務以及各自所擁有的權利,是建筑工程得以順利實施的標準。文章探討了建筑工程企業當前存在的合同內部管理問題、如何對建筑工程合同進行合理管理、對合同履行所產生的法律糾紛進行有效防范和處理,以便確保相關企業的科學和健康發展,并提高企業的經濟效益。
【關鍵詞】建筑工程合同;管理;法律糾紛;防范
1、建筑工程合同管理上存在的問題
1.1合同中有關建設主體的基本權利義務不明確
建筑工程項目合同是界定建設主體各方的基本權利與義務關系,是建設主體各方履行義務、享有權利的法律基礎,同時也是正確處理建筑工程項目實施過程當中出現的各種爭執與糾紛的法律依據。然而實際情況中,建設主體各方在簽訂合同過程中由于受到各方面條件的限制,導致合同先關內容在規范雙方權利義務上面存在著諸多漏洞,一旦出現糾紛,缺少明確的條款依據。
1.2建筑工程合同的相關管理水平參差不齊
目前,眾多建筑工程企業在管理合同上因不夠重視,沒有戰略高度上的重要性認識,又無專門的合同管理部門和專業化的合同管理人才,從而導致其建筑工程的相關管理水平參差不齊,呈整體低下狀態,合同管理與工程進度、質量管理等多方面的嚴重脫節,企業對合同落實狀態缺乏相關有效性跟蹤和審核,導致諸多合同管理漏洞百出,進而被許多不法業主或合作方利用而簽訂了“陰陽合同”,十分不利于建筑工程企業的健康發展,并產生巨大損失。
2、加強建筑工程合同管理的相關措施
2.1強化合同管理人員的職業素質
經濟社會堅持以人為本,所以人是一切行為發生的主體,在進行合同管理的過程中管理人員自身職業素質是否良好是影響工作的基礎因素。所以強化合同管理人員的職業素質是當前的首要的問題。首先,作為企業管理人員要嚴格控制人才招聘,經過嚴格考核后符合要求才可以錄用,杜絕一切依靠關系走后門的工作人員,規范人才市場;其次,做好在職人員的后期培訓工作。在企業中選擇真正具有職業素養和道德素養的管理人員來進行合同管理工作,同時要根據市場的不斷變化,組織合同管理人員進行學習,加強道德建設。
2.2構建建筑工程合同流程管理系統
構建建筑工程合同流程管理系統,最主要是需要明確合同各個流程環節的工作措施,再次是對合同目的任務以及合同責任對應的主體進行明確,從而保證各個環節都落實到位,且是有合法合規的完成。要想完成整個建筑工程合同的管理控制,就需要在合同準備和簽訂階段、合同履行與實施階段、合同履行后期管理階段,都指派具有專業水準的技術人員給予監督和管理控制,并對合同進行多角度全方位的評價,以便確保合同的簽約主體、履行手段以及履行過程合法合規,監控并控制合同條款的完整性、內容的真實性、義務與權力的明確性、表達陳述的規范性、簽約形式的合理性、手續的完備性,從而進一步對合同進行有效控制,從根本上和過程中同時防范合同可能帶來的風險,并以此避免產生可能的法律糾紛,最終有效形成合同管理標準化、流程化、規范化以及制度化體系。
2.3認真開展建筑工程合同履行情況評價工作
建筑工程合同內容豐富,真實地反映了整個工程項目建設的全過程,認真開展建筑工程合同履行情況評價工作并能夠總結和歸納在建設過程中的經驗和教訓。在合同終止之后,合同管理人員應該做好建筑工程項目合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號、裝訂、歸檔備案工作,實現工程合同檔案管理程序化和規范化。同時,對建筑工程合同履行情況與具體的工程實施計劃進行分析比較,對合同履行情況做出客觀評價,從中找出差異和干擾因素并分析其原因。通過開展建筑工程項目合同履行情況評價工作,總結合同履行與管理的經驗與教訓,用于指導今后的合同管理工作,提高建筑工程合同管理水平的目標。
3、建筑工程合同法律糾紛防范措施
3.1審查并確認合同對方的資信
建筑工程的參與方往往是多方,這就決定了建筑工程涉事企業的多方性與復雜性。在建筑工程項目合法立項的基礎上,對投資是否到位、合同對方的資金是否合法、涉事企業法人代表誠信和風評、企業相關證件執照、經營范疇是否合理等進行仔細考察,直接關系到建筑工程的完成質量、最終經濟效益以及社會名譽或形象,容不得半絲馬虎。
3.2建立健全建筑工程合同管理制度并善加利用
合同管理環節繁多,包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等,建筑單位要規范本單位的合同管理,就應該首先就合同管理全過程的每一個環節建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。
3.3建筑工程合同后期的工程款項回收以及法律監控管理
在建筑工程合同履行后期階段,施工方按照規定完成建筑工程后,理應當按照合同所規定來進行工程款項回收,從而獲得經濟效益。必要的時候,可采用非訴訟方式回收款項。總之,一切為了減少法律糾紛和爭端而努力,從而減少訴訟事件帶來的經濟損失和名譽損失。
結語:
總之,合同管理工作已經成為建筑工程當前發展所面臨的核心問題,所有工作的有效展開都要依據它,所以要求工作人員不斷在實踐中探索出更多的管理方法,找出最行之有效的工作原理,合理控制建筑行業的風險,使建筑工程的發展處于絕對的主動地位,保證建筑市場的健康發展。
參考文獻:
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[3]劉永平.建筑施工合同糾紛問題探討[J].建筑發展導向,2015,(13):124-125.
作者簡介:
程波(1994—),男,漢族,江蘇徐州人,本科,單位:火箭軍工程大學,研究方向:土木工程。
孟貝貝(1993—),男,漢族,江蘇徐州人,本科,單位:火箭軍工程大學,研究方向:機械工程及其自動化。