淺談高職院校科研項目過程質量管理

[摘 要] 高職院校科研項目過程管理，是將科研任務通過申報立項和成果量化等形式，強化科研實施工作的過程管理，科研項目管理成果的好壞直接影響項目立項的數(shù)量和研究水平的高低。科研項目管理過程主要包括項目申報立項管理、項目實施管理以及項目結題、推廣應用管理三個階段。為保證科研項目管理質量，針對高職院校科研項目的特點，在不同的管理階段，有的放矢地采取相應的管理策略，就每個管理階段著重要做好的幾項工作展開論述。

[關 鍵 詞] 項目管理；科研項目；過程管理；質量管理

[中圖分類號] G718.5 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）33-0184-02

一、引言

學校科研管理是學校管理的一項主要內容，一所高職院校科研項目立項數(shù)量的多寡和完成質量水平的高低，不僅能夠表現(xiàn)這所學校的整體科研實力，而且也能反映這所高職院校科研管理職能部門的管理能力和水平。而能否對科研項目進行的全過程進行準確、及時的管理又直接制約著科研管理效益和管理水平。

近年來，高職教育發(fā)展迅速，高職院校的辦學規(guī)模和數(shù)量不斷擴大，各高職院校對科研項目的立項都越來越重視，但是由于高職院校大多數(shù)由原來的中職校合并或者升級而來，教師科研能力相對薄弱，導致成果形式簡單或者結題困難。或者有些教師為了晉升職稱只是將主要精力放在爭取項目立項上，而對科研項目的實施及具體完成情況則重視不夠，導致很多項目不能及時完成或者完成質量不高，研究成果的價值和推廣效益也相對降低。普遍存在“重教學、輕科研”，項目管理中存在“重申報、輕管理”的現(xiàn)象，在一些高職校中還存在著上傳下達，留于口頭督促的情況，項目完成時間無限制拖長，一些有新意的課題到結束時幾乎變得毫無價值，就更談不上科研成果的轉化和開發(fā)應用，這都是忽視科研項目管理質量的直接后果[1]。

高職院校科研項目管理是一個系統(tǒng)的過程，它主要包括項目申報立項、項目研究實施以及項目結項推廣三個階段。針對高職院校中存在的問題，我們應加強對科研項目的管理，針對科研項目每個階段的側重點，合理計劃并有的放矢地從項目立項、研究到結題實行全過程質量管理，從而提高高職校科研管理水平，推動學校科研工作上一個新臺階。

二、如何實施科研項目過程質量管理

項目管理是學校科研管理的中心環(huán)節(jié)，高等學校的科研工作是高職院校的發(fā)展和教學、課程改革的重點。項目管理包括課題前期立項管理、中期項目研究管理和后期成果管理。

（一）前期立項管理

項目立項前要進行項目的申報，吃透文件精神，選定題材內容，開展好項目調研準備。強化科研意識，營造良好的科研氛圍，在申報時課題負責人應做好統(tǒng)籌規(guī)劃，整合學校優(yōu)勢，組織研究人員認真規(guī)范填寫相關的申報表，把好遴選關，以提高申報質量；在課題獲準立項后，及時將立項通知和有關管理辦法轉發(fā)給課題組成員學習項目管理的有關條例和辦法，讓課題組成員了解項目經費使用和項目鑒定結項等具體要求，增強他們的時間意識、成果意識、質量意識和責任意識，從而保證課題研究計劃及時順利地開展。對初次承擔課題的教師，及時組織課題負責人召開實施前的座談會，學習有關課題的管理辦法和經費使用辦法，解答課題負責人的疑問，使之掌握研究程序及注意事項[2]，項目組召開組內成員會議，依照項目申報書及項目研究計劃的要求，進行組織部署和明確分工，做好開題工作。

（二）中期抓項目在研管理，以掌握科研項目的實質性進展

1.嚴格執(zhí)行項目的中期檢查與結題驗收，確保項目按時高質量完成。學校科研管理部門作為項目的組織者和管理者，在項目進行中，可采取中期檢查與結題驗收相結合，項目自查與同行評價相結合的方式加強對項目的管理和監(jiān)督[3]。在進行階段檢查時，高職院校科研管理部門應組織有關專家進行中期評估，課題負責人可以以PPT的形式進行展示匯報，對階段研究工作進行小結，對課題負責人的研究計劃開展情況進行檢查，預期的研究任務是否完成，研究成果體現(xiàn)在哪些方面，目前研究工作進行到何階段，研究方向或內容有否變更，下一階段的研究計劃和目標，研究過程中遇到的問題或困難、需要哪些幫助、有何設想或建議等；結題驗收主要是查看項目研究是否達到預期目標，是否取得預期研究成果等。對一些重要項目可引入同行評價研究成果，對研究成果進行鑒定，對有推廣應用價值的項目，應聯(lián)系相關部門進行技術合作和市場推廣，讓課題項目能正常有序、保質保量地完成。

2.抓好經費的使用和管理。認真貫徹和執(zhí)行國家頒布的科研項目管理辦法，嚴格執(zhí)行課題經費管理，按進度合理撥付研究經費。科研經費使用是否合理和規(guī)范直接影響項目的研究進度和完成質量。高職院校科研管理部門的主要任務就是根據(jù)國家以及各級部門的有關財務政策，根據(jù)立項單位的有關經費使用規(guī)定，協(xié)同財務部門，對項目的經費開支進行認真的檢查和監(jiān)督，加強科研經費項預算管理，細化經費預算內容，實現(xiàn)效益的最大化[4]。項目立項后，項目負責人要與科研部門簽訂協(xié)議書，嚴格按預算支出經費，從源頭和過程兩個方面嚴格把關，確保有限的經費發(fā)揮最優(yōu)的經濟效益。同時，建立科研經費支出績效評價制度和切實可行的資金“跟蹤問效制”，既給項目負責人充分的自主權，又要進行必要的監(jiān)督，使經費使用合理合法，杜絕資金流向不明和項目不實等現(xiàn)象。

（三）后期抓成果落實、鑒定和項目結項管理

課題研究成果是衡量科研管理工作質量的重要標志，是學校教學研究工作的最終體現(xiàn)，課題結項是項目結項工作，也是課題管理工作的關鍵環(huán)節(jié)，是科研項目管理的最終歸宿。

1.認真執(zhí)行結題程序，強化項目評價。立項單位設立科研項目，投入經費，目的就是希望通過科研人員的勞動在一定時間內有所產出，其產品就是科研成果。如到規(guī)定的時間內沒有成果或者質量不達標，那就是無功而返。對科研管理部門來說，應事先編制項目結項程序，首先由科研管理部門初審，再由校級或上級評審專家組終審。主要檢查評審的內容包括：項目是否完成、指標是否達到、經費使用是否合理合規(guī)、成果有無推廣轉化、成果轉化效益高低以及匯報資料是否清晰明確等。因此，高職院校科研管理部門在項目研究后期就要著重抓好成果的落實工作，提前提醒負責人結項時間，讓其盡快整理研究報告，將成果匯總定稿。需要成果鑒定的申請鑒定并及時報送、申請結項。重大課題或項目，科研部門應組織專家進行評估，聽取報告和進行答辯，以期取得最好的成果展示。

2.抓好研究成果申報和轉化工作。科研管理部門應該建立和完善成果轉化激勵機制，科研管理部門要以此為契機，推動項目成果往三個方向發(fā)展：（1）抓緊成果的獎勵申報工作。科研獎勵是對課題研究成果的認可和評價。要提高申報質量，努力使科技成果水平、獲獎檔次有所提高，并以此為突破口，提高學校科研品牌。（2）做好成果的轉化工作。為使其盡快地轉化為社會生產力，采取了多層次、多渠道、多形式進行成果推廣，如舉辦學術講座、召開成果推廣應用會等宣傳工作，支持和鼓勵科研人員與企業(yè)合作或者推廣，可以采取技術指導、咨詢等方式，使成果取得較好的社會效益和經濟效益。（3）將科研成果中發(fā)現(xiàn)的問題運用到教學常規(guī)或者專業(yè)教學中，促進學校的學科專業(yè)建設。

三、結語

科研項目是高職院校科研的主要組成部分，在高職院校學科建設和人才培養(yǎng)中起著至關重要的作用。科研項目的實施與完成，不僅能使學校出成果，而且往往能帶動學科專業(yè)的快速發(fā)展和培養(yǎng)技術型應用型人才的培養(yǎng)[5]。因此，抓好科研項目的質量管理是關鍵，高職院校科研項目管理是一個系統(tǒng)工程，操作程序復雜，涉及面廣，需要科研人員、科技管理人員和行政主管部門共同努力，科研管理者在實際管理中，要以人為本，積極創(chuàng)新。隨著我國高等教育管理體制改革的不斷深入，越來越多的高職院校開始探索適合自身發(fā)展的科學合理的管理體制。只有這樣，才能提高科研項目的投入產出效益，保證學校人才培養(yǎng)模式和國家“科教興國”戰(zhàn)略的實施。

參考文獻：

[1]謝沛善.淺談科研項目的全過程管理[J].廣西財政高等專科學校學報，2003，16（4）：60-63.

[2]李麗.淺談普通高校科研項目管理[J].沈陽大學學報，2002，14（2）：84-85.

[3]李新榮.質量管理是高校科研項目過程管理的核心[J].科技管理研究，2003（1）：29-30.

[4]陳英德.高校科研管理的困惑與思考[J].浙江教育學院學報，2004（3）：72-77.

[5]胡文娥，鐘亞秀.高校科研項目的現(xiàn)狀及管理對策[J].佛山科學技術學院學報（社會科學版），1999，17（4）：88-91.