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高校圖書館流通工作現(xiàn)狀及發(fā)展對策探索

2017-12-31 00:00:00盧云

[摘 要] 高校是為社會輸送人才的地方,對社會的發(fā)展十分重要。而高校學生擴大閱讀量、增加知識儲備的地方主要為圖書館,且很多專業(yè)相關(guān)知識的拓展以及研究都需要大量的資料進行輔助,而圖書館則是整個學校的資料庫,由此可見,高校圖書館對教育以及科研具有十分重要的影響。但是,目前很多高校圖書館流通工作存在較多問題,導致很多師生沒有辦法及時有效的獲取圖書資源,進而影響教學水平以及科研進度。基于此,對高校圖書館流通工作現(xiàn)狀及發(fā)展對策這一課題展開深入研究,分析存在的問題,并針對性地提出幾點有效措施,僅供讀者參考。

[關(guān) 鍵 詞] 高校圖書館;流通工作;現(xiàn)狀;有效措施

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)33-0186-02

流通崗位是圖書館眾多部門中的一個,盡管屬于基本部門,但是卻需要直接面向閱讀群體,由此可見,做好流通工作十分重要。但是目前高校圖書館流通部門存在很多不足之處,例如人員素質(zhì)不達標、崗位認知不足以及重視程度較低等情況,都是導致圖書館流通崗位的服務水平較低的原因,使圖書館的作用不能得到有效的發(fā)揮。因此,筆者將展開如下分析。

一、高校圖書館流通工作的基本性質(zhì)

圖書館主要是為讀者提供閱讀的地方,也可以將其看做一種服務,而服務則主要體現(xiàn)在流通方面,其服務的中心是藏書的使用,服務的手段便是藏書的流通,服務的對象是圖書館內(nèi)的所有讀者。流通工作的開展則是由借閱以及咨詢等方面組成,除此之外,流通人員還需要對圖書進行分類、采編以及整理等工作,由此可見,流通工作的基本性質(zhì)便是服務,該工作如果想要有序進行,就需要對工作人員的服務意識和態(tài)度進行嚴格的要求[1]。

二、高校圖書館流通工作的意義

圖書館內(nèi)的書籍種類繁多,其閱讀價值非常大,而閱讀價值的體現(xiàn)必須借助于讀者的閱讀,然后以知識的形式儲存在讀者的腦海中,通過讀者對其的理解和運用才可以得到實現(xiàn)。而這個過程與流通工作之間存在著十分密切的聯(lián)系:(1)圖書館的圖書種類和數(shù)量比較龐大,如果想要節(jié)約讀者的尋找時間,就需要流通人員做好分類以及目錄編排工作,并仔細回答讀者的問題,使其快速找到想要的圖書。(2)讀者數(shù)量多,書籍的取用以及歸還都會存在一定的問題。很多讀者取閱之后,并不能夠?qū)⑵浞呕氐皆瓉淼奈恢茫瑢е聢D書的擺放出現(xiàn)混亂,這就需要流通人員每日做好整理歸類以及上架的工作。當下科學技術(shù)比較發(fā)達,很多人對紙質(zhì)版的搜索方式不是很接受,更傾向于網(wǎng)絡帶來的便利,因此,還需流通人員將圖書的具體情況以及分布輸入網(wǎng)絡,便于讀者利用網(wǎng)絡進行搜索,這樣不僅可以有效減少借閱搜尋時間,還有助于提高讀者對圖書館的印象,給讀者良好的閱讀體驗。由此可見,流通工作是圖書館對外的個窗口并且該窗口具有一定的服務性質(zhì),只有流通工作的服務到位,為眾多讀者提供良好的服務,才可以提升圖書室的形象,使圖書的價值得到體現(xiàn)[2]。

三、當下高校圖書館流通工作的現(xiàn)狀

隨著我國社會經(jīng)濟以及科學技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,計算機及其網(wǎng)絡的發(fā)展已經(jīng)逐步深入人們生活中的各方各面,其中在教育教學中也發(fā)揮著重要的作用,很多高校的圖書館都利用計算機及其網(wǎng)絡的功能,實現(xiàn)了圖書館自動化管理的目標,進而大幅度提升了圖書館流通工作的服務水平。但是,近年來,各大高校進行了擴招,學生的數(shù)量隨著擴招不斷增加,學校的規(guī)模也需要進一步擴大。可是擴大規(guī)模需要大量的經(jīng)費,很多高校并不能夠承擔,因此,高校圖書館不能夠更好地適應學校規(guī)模,導致高校的學生在校園內(nèi)無法及時地查閱相關(guān)資料,進而使教育教學的水平逐漸呈現(xiàn)落后的趨勢。通過對上述情況進行分析,可從以下三點分析高校圖書館流通工作的現(xiàn)狀。

(一)高校對圖書館流通工作的重視程度不足

在很多高校中,其圖書館的就業(yè)人員都是一些轉(zhuǎn)崗人員、教師職工家屬或其子女。在這些職工群體中,多數(shù)人員的學歷較低,并且之前并未從事過相關(guān)工作,缺乏工作經(jīng)驗,因此,多數(shù)人員會被安排到流通部門。并且相對優(yōu)秀的人員在對流通工作的先關(guān)事宜悉數(shù)掌握之后,又可能會被調(diào)轉(zhuǎn)到其他的部門中,這就導致圖書館流通崗位人員素質(zhì)普遍偏低。由此可知,圖書館流通部門并不能夠受到足夠的重視,因此,很多人員在工作中會出現(xiàn)一些問題,再加之相對應的管理模式比較落后,接受新鮮事物的能力比較差,不利于有序地開展流通工作[3]。

(二)流通崗位人員工作效率低、服務差

在圖書館流通工作中,服務是其工作重心,因此,如果想要做好流通工作,就必須提高服務質(zhì)量。流通部門具有一定的特殊性,特殊性主要體現(xiàn)在該部門與任何一個部門之間都有密切的聯(lián)系;并且該部門在整個圖書館體系中,出現(xiàn)投訴的幾率非常高,如果無法處理好相關(guān)的工作流程以及內(nèi)容,就會使很多不良后果陸續(xù)發(fā)生。由此可見,服務質(zhì)量對該部門的正常運轉(zhuǎn)具有十分重要的影響。但是很多崗位人員在日常工作的時候,表情比較木訥,并且對待事物以及讀者的態(tài)度也較為冷淡,主動服務意識比較淡薄,對工作缺乏積極性,以至于讀者對其產(chǎn)生不好的印象,不利于流通工作的有序開展。

(三)對流通工作缺乏正確的認知

目前,在很多高校中普遍存在對流通崗位認知不足的情況,在大部分教師以及學生和工作人員的認知中,圖書流通的崗位職責就是辦理簡單的借閱手續(xù),做好圖書擺放等工作,認為該崗位工作誰都可以勝任,并沒有技術(shù)要求。但是,圖書館流通崗位的職責內(nèi)容是非常復雜的,不僅需要進行圖書整理、擺放等簡單的體力勞動,還需要進行網(wǎng)絡管理以及資料采編等大量的腦力勞動,這些工作內(nèi)容具有一定的專業(yè)性,對流通崗位從業(yè)人員的專業(yè)知識以及實操技能具有較高的要求。因此,如果想要將流通工作有效落實,就必須及時對先進知識進行學習,強化專業(yè)技能,進而促進流通工作的順利開展。

四、加強高校圖書館流通工作的有效措施

(一)優(yōu)化流通工作的理念

流通工作對圖書館管理具有重大意義,但是這一點在以往的管理中并沒有得到良好的認識,管理者以及工作人員對該項工作并不在意,導致工作開展的不順利。因此,相關(guān)領(lǐng)導應該對此引起注意,加大對流通工作的重視力度,對流通人員在工作中遇到的問題及時予以幫助和支持,盡快將問題解決。此外,還需要定期組織專業(yè)知識以及技能的培訓,給他們提供更多的發(fā)展機會。此外,還需要加強流通工作的管理力度,對職員的工作態(tài)度以及工作過程做出嚴格的要求,只有管理人員對該項工作給予足夠的關(guān)注,才可以為后續(xù)工作提供可靠的保障[4]。

(二)加大圖書館流通崗位人員的培養(yǎng)力度

緊跟社會發(fā)展的步伐,各行各業(yè)都應該針對具體情況做出改進,作為高校圖書館管理人員,也應該不斷結(jié)合實際情況進行改進,不斷引進科學有效的管理模式,然后對崗位人員進行培訓,使其可以緊跟行業(yè)發(fā)展的腳步。此外,專業(yè)技能的培養(yǎng)也是十分必要的,對一些計算機相關(guān)技能進行實操訓練,使崗位人員具備高素質(zhì)、高技能,進而提升圖書館流通工作的服務水平。

(三)制定健全的管理制度

“無規(guī)矩,不成方圓。”如果想要圖書館流通工作順利進行,就必須制定健全合理的管理制度,在管理制度中,需要對各個崗位的職責做出明確的說明,要求各崗位人員嚴格按照標準執(zhí)行,避免出現(xiàn)態(tài)度以及服務問題,并增設(shè)獎懲制度,對表現(xiàn)較差的職員予以懲罰,反之獎勵,進而激發(fā)員工工作的積極性,促進圖書館流通工作順利開展[5]。

(四)加強對圖書館的管理工作

目前,我國的市場經(jīng)濟體制為社會主義市場經(jīng)濟,在這一前提下,傳統(tǒng)的封閉式管理已經(jīng)不能滿足當下的需求,并且不利于對圖書館進行合理有效的管理,因此需要進行改革。在管理方面,可以朝著開放化、多樣化以及服務化方向發(fā)展,圖書館管理開放化之后,受眾群體也就越多,使圖書發(fā)揮最大的作用,并且由于各大高校規(guī)模不斷擴大,就需要增設(shè)相關(guān)的專業(yè)課程,進而增加了圖書的數(shù)量,廣大師生面對眾多的書籍很難找到切入點,因此,在個性化以及多樣化的管理中,流通人員可以根據(jù)師生的喜好,幫助讀者選擇書籍區(qū)域或者是推薦具體書籍,給師生提供良好的閱讀體驗,進而使圖書館流通工作得以有序開展。

(五)優(yōu)化流通人員的服務態(tài)度

對圖書館的整體運行而言,流通工作占據(jù)十分關(guān)鍵的地位,但是該工作環(huán)節(jié)具有一定的重復性,流通崗位人員每天面對這樣的工作,并且長期回答師生同樣的問題,難免會產(chǎn)生枯燥感,對工作失去了激情,并逐漸產(chǎn)生一些問題。因此,對圖書館相關(guān)管理人員,應該針對這一情況進行改進,定期組織一些活動,安排培訓機會,采用一些激勵機制,提高流通人員的熱情以及積極性,進而提升服務態(tài)度,順利開展流通工作[6]。

綜上所述,由于圖書館流通工作存在的一些不足,導致讀者在進行資料查閱的時候,常常不可以及時、有效地找到資料,不利于其學習以及發(fā)展,并且流通人員所存在的態(tài)度問題,很容易造成讀者與工作人員之間產(chǎn)生矛盾。對此,應該從崗位人員的專業(yè)素質(zhì)進行培養(yǎng),并且制定完善的管理制度,對其崗位職責做出明確的說明,優(yōu)化流通工作人員的服務意識以及態(tài)度,為讀者提供更好的服務,同時,圖書館管理方面加以改進,采用開放化、個性化以及多樣化的管理方式,促進圖書館流通工作的順利進行,進而使藏書的價值充分發(fā)揮出來。

參考文獻:

[1]樸英玉,孫云農(nóng).高校圖書館流通工作現(xiàn)狀及發(fā)展對策探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015(9):237-238.

[2]李華.淺談高校圖書館流通部服務工作[J].內(nèi)蒙古教育(職教版),2015,4(1):37.

[3]崔東明.加強流通建設(shè)拓寬服務領(lǐng)域:關(guān)于高校圖書館流通工作的幾點思考[J].赤峰學院學報(自然科學版),2017,33(12):164-166.

[4]王少婷.高校圖書館流通部讀者服務工作存在的問題及對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2015,10(18):89-90.

[5]楊明珍.高校圖書館流通部門服務工作存在的問題與對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2015,25(7):20-22.

[6]熊鳳林.新時期圖書館流通管理服務工作的思考[J].中國管理信息化,2015,18(21):210-211.

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