淺談中職學生信息化管理的實現

[摘 要] 實現中職學生信息化管理是對當前時代發展變化要求的積極響應，這既是提高管理工作品質和成效的極大幫助，也是從管理理念到手段的超越與突破。中職學生信息化管理要從平臺建設入手，從前后臺及應用層面全方位發展，以此實現中等職業教育在新時期的飛躍。

[關 鍵 詞] 中職；學生；信息化；管理

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）33-0256-01

信息化管理是進入信息時代以來社會經濟發展過程越來越受到關注的管理優化和創新模式。對中職學校來說，實現信息化管理不僅影響著日常管理工作效率與品質的提升，也是通過信息化的構建推動和促進職業教育走上一個新高度。在很大程度上，信息化管理構建的水平影響著中職學校在轉型升級行業大背景中的適應能力，以及當前及未來的可持續發展狀態。

一、中職學生信息化管理的常見問題

半信息化是當前眾多中職學校在學生信息化管理上較為典型的問題。所謂“半”是指在計算機的配備方面已經基本普及，廣大教職員工也都能夠積極使用計算機輔助日常學生管理工作，然而這樣的使用常常僅停留在對簡單的Office文檔，如Word、Excel等的初級應用狀態。而在資源共享、信息化協作及深層應用的另一半則還存在巨大差距，遠未達到真正信息化管理對優質、高效提出的客觀要求。比如在錄入學生成績時，各科教師只能輪流等待記錄表傳送到本端口，無法實現各端口成績的系統自動化匯集和整理。又如學生需要打印基本資料如學籍檔案等時，也不得不分別到各個部門單獨打印，無法在統一的數據中心一次性完整獲取。

二、提高中職學生信息化管理的重要性

（一）提高管理工作效率

信息化最顯著的優勢就是提高工作效率。以中職學生管理來說，基于統一管理平臺的業務操作能夠取得實時、完整、便捷的工作結果。比如包括學生考勤、成績、社會實踐等在內的信息都可實時體現在平臺，供有需要的端口隨時隨地調閱或查詢。教師在向平臺內錄入數據時也不需要等待紙質表格的送達，只需在本端口權限范圍內及時輸入信息，系統就能自動處理成為一張涵蓋所有端口信息的匯總表。

（二）提升學生管理成效

有了平臺的支撐，學生信息化管理將實現對學生日常學習與生活等各方面情況的動態監控。教師對學生情況將不再只依賴事后有限的紙質報告得以了解，而是可以在有需要時登錄系統，掌握學生學習與生活的第一手資料。如此，無論是學生在學業或是考勤、實訓等過程中出現任何反常情況，教師即可予以調查，從而將事后解決問題改為事實預防問題的出現。這不僅可以提高學生管理工作的有效性，也能從人性化、安全性各方面提高管理水平。

三、中職學生信息化管理的實現途徑

（一）搭建統一的線上管理平臺

要將從學校領導到教師、實驗室、實訓基地在內的各環節全部納入系統平臺的搭建工程內。建立健全標準化信息管理規章制度，實現可量化的信息管理模式。要將包括學生學籍檔案、學習成績、考評結果、實訓結論等在內的一切信息均以電子化數據及時、完整錄入平臺。

采取分級授權管理體制，即根據不同端口實現需要并兼顧安全原則分為普通、中級和高級等若干級別，分別給予不同等級的平臺操作權限。比如普通等級權限只具有查詢、瀏覽、下載、打印等基礎功能；中級權限可以錄入新增信息，但不能修改或刪除數據，若有變更或刪除的要求則需提出申請上報高級權限。高級權限分為決策規劃與后臺管理員兩類，前者可以新增、修改和刪除數據，后者則是對整個平臺構建擁有完全權力的處理員。

（二）分前后臺完善平臺形式和內容

中職學生信息化管理平臺可分為前臺與后臺兩個界面。前臺主要針對信息檢索、查詢或咨詢設計相應功能。比如學校概況。涉及學校基礎設施建設、自然與人文環境、師資與教學情況等。學生基本信息則包括學籍檔案、考核與測試得分、實訓或實訓過程與考評結果等。為使職業教育同時便捷畢業生和用人單位雙方的操作，還需在平臺預留招聘求職信息模塊，便于畢業生和用人單位之間加強溝通交流，提高平臺對求職就業的助推作用。

后臺針對使用范疇相對較小，主要是具有高級權限的管理

員和領導決策者。管理員功能主要是實現對不同權限端口的變更、增添或移除；也涉及信息鏈接、發布新聞與公告；以及用戶與平臺之間的信息交流和反饋等發布功能。而領導決策方面則主要是設計其對信息的增、刪、改等功能。

（三）做好安全管理與信息備份

安全是信息化管理至關重要的決定性環節。安全管理既包括搭建完善的病毒防火墻系統，也需要及時根據網絡病毒發布報告進行殺毒或打補丁處理。信息備份是與安全管理并行的操作，可視作安全管理的一大組成。對信息備份也需進行分級，比如分為保密級、重要級和一般級。保密級信息是涉及戰略規劃發展的核心信息，應當采取本地備份方式且應盡量縮短備份周期；重要級信息是具有決定性影響的信息，可視具體情況采取本地備份與云存貯結合的方式，但若使用云存貯需采取加密手段。普通級信息則是日常信息，可利用云存貯降低成本、簡化手續。

總之，信息時代中學校的信息化管理無疑是對時代發展與社會變化的最好順應。當前中職學校開展學生信息化管理還停

留在剛剛起步階段，在硬件設置上基本得到完善，然而離全面應用和充分發揮信息化特點還有很長距離。中職學校實現學生信息化管理首先是在技術層面突破傳統手工處理管理工作內容的低效與繁復，在提高管理效率與品質的基礎上推動理論和實踐教學水平。但更重要的是，信息化管理也是在幫助從學校管理者到教師乃至學生在內的所有人群轉變思想、提高認識，不僅是在個體行為層面更好適應社會發展的要求，也是在促成整個行業實現未來的可持續發展。

參考文獻：

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