淺析學校檔案管理工作的重要性

[摘 要] 檔案是對整個社會不斷變遷的記載，“鑒于往事，有資于治道”，如實地記錄，對當前和未來都有著重要的歷史意義。結合實際的檔案管理工作，分析檔案管理的重要性。

[關 鍵 詞] 檔案管理；歷史記錄；學校

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）33-0271-01

檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，在檔案館里，一起都歸于沉寂，還原檔案本身，這就是我們的工作開始的地方。

從國家層面來講，檔案的編撰不是一蹴而就的事情，秉筆直書一直是對史書編訂、檔案修訂人員的職業要求，借著專業人員對歷史的如實記錄，保證使用檔案的人員能看到真實的過去，在《舊唐書·魏徵傳》中李世民說道：“夫以銅為鏡，可以正衣冠；以史為鏡，可以知興替；以人為鏡，可以明得失。”以銅為鏡，可以幫助我們整理自己的衣冠，使其得體；以歷史為鏡，可以知道朝代的興盛衰亡，在歷史抉擇的潮流中，看朝代的更替，好讓后人從歷史的教訓中吸取經驗，在執政中摒棄不符合歷史的政策，更多地以人民的選擇為依據，做好執政管理，借歷史上的成敗得失作為鑒戒；以人為鏡，可以明了自己的得失。檔案不一定是繁瑣雜多、事無巨細的，但一定是有據可查、清晰明了的，鑒于檔案的真實性，如實地記錄了在歷史的每個階段當時的社會現狀，對現任執政者來說是很好的史書，成為我們傳承的重要依據，世界四大文明古國，古埃及、古巴比倫、古印度以及中國，在此四大古國中，古埃及、古巴比倫、古印度因為戰爭、入侵、朝代更替等種種歷史原因導致其文明斷層，沒有完整地延續下來，只有中國的歷史得以延續，就有史書檔案的功勞，沒有這些有文字的記載，歷史很難得到傳承，所以，檔案對國家的發展具有重要的意義。

從社會層面來講，每個不同的歷史階段都有著不同的社會現象，在各種不同社會現象的背后都有著深刻的歷史原因，任何一種社會現象的存在都有其合理的因素，或者是存在的可能性，各種不同因素的發酵，導致不同現象的出現，鑒于各類事情的深層原因，只能從歷史的進步中去分析原因，而如實地記錄歷史各個階段所存在的現象，對我們處理當下歷史情況下所出現的種種現象提供依據，檔案的記錄可以為后人提供具體事例的參考，檔案的記錄對社會的穩定有著重要的意義。

從學校層面來講，檔案的如實記錄，對學校的規劃發展有著重要的歷史意義，學校在做出各項決策的時候需要借助檔案的記錄，對學校的規劃、學校的計劃做出比較正確的抉擇，學校對檔案管理的投入、各項設備的資助，以及對人員的培訓，直接影響著檔案管理的水平，檔案雖然看起來是一些死板的書籍紙張記錄，但是卻是記錄著鮮活的歷史，鑒于檔案管理的重要性，學校需要重視檔案館的建設，堅持與時俱進，加強檔案館的管理，做好檔案管理工作，不斷適應檔案管理工作的新形勢。

從借閱者角度來講，檔案的所有記錄對借閱者所需要的各項研究有著重要的意義，學校專業的不同，借閱人不同的文件需要，都可以在檔案管理找到所需要的資料，檔案館里記錄著方方面面的歷史，對研究者來說，把握好之前的歷史資料，從過去的資料中與前人進行溝通，得出歷史規律，如實地反映歷史各個階段的同類現象，從縱向的角度梳理脈絡，為讀者呈現比較系統的歷史記錄，這就要求檔案的歸檔、存放需要按照檔案管理的要求進行，以便于查檔的人員方便快捷地拿到自己所需要的材料，鑒于資料的重要性，也要求檔案館在硬件方面做出相應的改善，關心和支持檔案管理工作，投入必要的資金支持和精力配置設備，保證檔案在管理過程中的安全，盡可能地將檔案的損耗降到最低，讓死的檔案服務于更多有意義的事情。

對檔案管理人員來說，檔案管理顯得尤其重要，檔案管理人員是最直接接觸檔案的人員，管理員的素質直接影響著檔案的現存狀態，檔案的重要性，不言而喻。在檔案管理過程中，提高管理人員的責任心，培養其使命感、責任感，提高管理人員的工作熱情，加強對檔案管理人員的專業培訓，使其能夠使管理工作比較科學、現代化：管理工作要有制度可循，做好日常的管理工作，在其崗位發揮最大的價值，建立科學的發展觀，依據學校配備的先進科學手段，利用現代化的管理意識，實現方便借閱者、開放式的服務；學習先進的管理技術，向世界先進的檔案管理制度看齊，結合我們自身的現實情況，制定出適合我們自身運營的管理制度，豐富檔案管理人員的專業知識，提高其綜合水平。檔案包含著方方面面的知識，這就要求檔案管理人員不僅要有自己本身的專業知識，也需要涉獵有關經濟、社會等各方面的知識，優化檔案管理工作，提升管理人員的知識結構，培養管理人員的奉獻意識，重視檔案管理工作，盡可能地提高檔案的利用價值，使學校的檔案事業可以盡快地得到合理的發展。

參考文獻：

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