【摘 要】學校后勤管理的宗旨是以“服務教學、服務師生、服務育人、管理育人”為依托配合學校教育管理。一支具備高素質、高效率的后勤隊伍,對學校的教育工作開展具有重大意義。
【關鍵詞】學校后勤管理 意義 優化措施
學校后勤管理工作,是學校整體工作的重要組成部分,也是其他各項工作的基礎和前提條件,但一直以來卻不被領導重視。其實,只要認真細致、努力創新地搞好學校后勤工作,就能為學校的教育教學工作提供動力和保障,就能使學校的所有工作有良好運轉的局面。
一、學校后勤管理工作的意義
1.是辦好學校的物質保證:俗話說:“兵馬未動,糧草先行”,建設一所學校要有必要的物質條件,作為學校后勤管理部門不僅從經濟上物質上保證教育教學活動的順利進行,而且它還可以為師生創造良好的環境,使其專心致志地從事學習和工作。如果沒有學校的后勤管理的配合與合作,學校教育教學工作就失去了物質保障。
2.有利于促進學生的全面發展:后勤員工為學生及老師營造了良好的校園環境,幫助學生培養責任意識與審美意識。良好的學習環境有助于激發學生的學習熱情,開發學生的智能,從而擴大知識面。教學設備的配備,符合科學標準,有助于學生心理的良好發展。例如,干凈的教室、衛生整潔的食堂以及規范的衛生制度等等。所以,良好的后勤工作服務也同樣可以達到教人、育人的目的。
3.可以調動老師在教學過程中的積極性:老師在教學中需要沒有后顧之憂,所以,老師的工作、生活環境的改善對教育也有很大意義。做好老師的后勤工作,有助于老師把時間和精力集中在教學上,這既是工作的需要,也是老師實現自我價值的需要。
4.有利于提高教育資源的效益:后勤管理不僅為學校的發展提供物質保障,也在一定程度上使教育資源得到最大的利用效率。在有限的資源環境下,使其充分發揮增值效果,從而為辦好一流的學校提供服務。
二、如何優化后勤管理工作
1.加強設施建設,優化學習和生活環境:后勤工作的管理大多依賴于一定的硬件設施,所以,硬件設施的好壞往往是后勤管理工作得以進行的物質基礎。例如,學生的學習環境、居住環境、飲食環境等因素,都會涉及后勤工作的管理,每一項工作都會涉及多方面的細節因素。首先是學習環境,教學樓的設施、水電是否足夠安全,應急通道是否暢通等問題;其次就是居住環境,床位的安排是否妥當,水電的供應是否充足;再次就是飲食環境,餐具及桌椅是否齊備,飯菜是否可口等等。這些在很多人看來都是微不足道的,但是這些小事也是需要專人去負責的,這些細微之處就反映了后勤工作是否做得完善,是否真正把學生的需要落到實處。所以,在住宿制小學,應該注意考慮到基礎設施的每個細節,保證學生在良好的環境中生活和學習。
2.完善制度建設,優化管理手段:后勤工作的管理手段是不可或缺的,雖然擁有比較完善的硬件設施,但是有效的管理理念和管理手段是必需的。因此,高效的執行力和科學的管理是保證學校后勤管理得以順利展開的基礎。類似于教學中所使用的電腦、多媒體、教具以及課桌椅等,學生宿舍水電的維修檢查,這對后勤管理人員來說也是不容忽視的問題。例如,教室斷電情況的發生,后勤人員能否在第一時間尋找原因并進行檢修;宿舍的停水問題,維修人員也需要及時處理……這些都關乎學生的日常生活,所以,后勤管理人員需要在工作中對這些問題進行不斷完善。效率和質量是后勤工作所強調的,責任到個人,解決問題的時間以及向上級反映的渠道問題都需要相關制度進行嚴格約束。
3.強化服務質量,提高服務效率:服務效率是根本,服務質量是保證。要想保證質量,提高效率。其一要注意超前。俗話說的好,“兵馬未動,糧草先行。”學校后勤管理工作的本質也就決定了也必須超前準備。要注意根據學校整體工作計劃,教育教學工作計劃以及時令季節的更替,打出提前量,做到提前準備,服務及時主動,不被動。其二要增強預見。常規性的工作可以超前準備,而對一些臨時突發,非常規性的工作,這就需要后勤人員多動動腦筋,未雨綢繆,多一點先見之明。其三要考慮周密。后勤管理工作雖然在課堂之外,但它的好壞卻直接關系到學校師生的工作、學習和生活,甚至能影響到學校工作的正常秩序,因此要做到周密細致,不出問題。
4.提高人員素養,優化管理意識:復雜繁瑣是后勤工作的主要特點,雖然瑣碎,但是也有其重要作用。很多工作在經驗技術上也有很高要求。吃飯住宿對住宿制小學來說,在這方面的要求更高,所以,在保證學生安全的同時確保學生住得好、吃得好是關鍵問題,這也在一定程度上對后勤工作人員有了更高的要求。例如,在電的使用上,由于小學生自我保護意識較差,危險意識比較薄弱,這就需要電工掌握相關用電常識,確保用電安全,同時還可以用書面形式表現出來,向學生宣傳如何安全用電,合理用電,增強學生的安全意識,保證學生的人身安全。綜上所述,后勤工作對于一個學校的發展具有重大意義,不能因為它不具有直接的教育功能,就忽視其積極的一面。它在促進學生成長、老師進行良好教學以及學校的整體形象方面發揮著重要作用。所以,針對以上策略,學校的后勤負責人應進行反復思考,采取相應措施,提高后勤管理工作的效率,從而促進學校整體水平的提高。
總之,學校后勤管理是一個龐大而復雜的系統,只有不斷總結經驗,勇于實踐,創新管理模式,主動溝通、協調學校各部門,才能出效益,出成果。