基于社會化考試監(jiān)考人員管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計

【摘要】：此設(shè)計分為系統(tǒng)前臺和數(shù)據(jù)庫，互相依托，建立考務(wù)綜合管理系統(tǒng)，功能包含考前通知，核實(shí)反饋信息，網(wǎng)上簽到學(xué)習(xí)考務(wù)手冊，考前培訓(xùn)，考務(wù)知識考核，開考前消息提醒，考試中監(jiān)督記錄，考試結(jié)束評分備案。結(jié)合數(shù)據(jù)庫、軟件工程等相關(guān)理論知識，通過每場考試的記錄和考評結(jié)果，時時顯示每位考務(wù)人員的評分，為以后考試安排考務(wù)人員提供參考依據(jù)和篩選功能。依靠人員信息庫，整合人力資源，建立一支穩(wěn)定專業(yè)的監(jiān)考團(tuán)隊(duì)。計劃利用SQL Server建立考務(wù)人員數(shù)據(jù)庫，使考務(wù)人員的管理更加規(guī)范化，提高管理人員的工作效率， 保證考試的順利運(yùn)行。

【關(guān)鍵詞】：社會化考試；監(jiān)考人員管理系統(tǒng)；分析；設(shè)計

1.緒論

考試是高校工作中的一個重要組成部分，不同的考試有著不同的意義、不同的用途、不同的含金量。考務(wù)人員是考試的策劃者、執(zhí)行者，考務(wù)人員的素質(zhì)高低，不僅關(guān)系到考試能否正常進(jìn)行，更影響著考試的嚴(yán)肅性、公平性。

目前對于考務(wù)人員的安排，所有學(xué)校、考點(diǎn)基本還是靠人工手排，粗放式管理方式，帶來一系列問題，考前通知及核實(shí)時間不方便，只有考前培訓(xùn)，沒有考核，是否真能勝任監(jiān)考工作無從知曉，對人員素質(zhì)的高低多憑記憶和直觀感受，考試期間無時時記錄和反饋，考完沒有評估。

如何科學(xué)高效的安排考務(wù)人員的問題擺在我們面前，如果能將考務(wù)綜合管理工作充分利用現(xiàn)代計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，改變傳統(tǒng)的手工安排方式，不僅可以提高工作效率，也可大大提高監(jiān)考安排的科學(xué)性和可靠性。

2. 基于社會化考試監(jiān)考人員管理的現(xiàn)狀

考試是中國人的一項(xiàng)偉大發(fā)明，中國的考試機(jī)制，孕育于堯舜時期，萌芽于西周，迄今有近3000年的歷史。中國的考試可分為社會選拔、在職應(yīng)用、升學(xué)幾個大類。A大學(xué)考試中心，目前承擔(dān)了TOEFL、GRE、日語、韓語、口譯、專業(yè)英語等數(shù)十項(xiàng)考試，為全國各地包括外籍考生提供考試服務(wù)。

隨著求職、留學(xué)等需求日益增多，翻譯、日語等專業(yè)人才需求增大，特別是近幾年來，在世界范圍內(nèi)，跨國學(xué)生流動日益頻繁，留學(xué)生人數(shù)不斷攀升，迎來爆發(fā)式增長，中國成為全球最大留學(xué)生源國。

在現(xiàn)今社會中，考試在人才競爭中更是起著優(yōu)化競爭秩序、去蕪存菩的巨大作用，考試廣泛存在于各單位和部門中。作為教學(xué)過程中的重要一環(huán)，考試在學(xué)校更是發(fā)揮著無可替代的作用。它既能檢驗(yàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果、知識掌握情況，也是考查、評估教師教學(xué)效果的重要手段。目前，大多數(shù)學(xué)校的考務(wù)管理工作都是人工完成的。隨著高校擴(kuò)招、教學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，考務(wù)管理涉及的因素越來越多，考試組織管理越發(fā)突出，往往耗費(fèi)大量的人力物力，且容易出錯。總的來說人工考務(wù)存在如下問題：

1.工作量大，耗費(fèi)大量的人力和時間

2.涉及因素多課程、考場、考試時間、監(jiān)考教師、學(xué)生等，要做到考慮全面、沒沖突很困難。

3.人工排考試易出錯且很難檢查，往往考試時才發(fā)現(xiàn)問題，耽誤考試，產(chǎn)生事故。

4.考試安排后再想調(diào)整很困難，細(xì)小數(shù)據(jù)的更改，往往牽一發(fā)動全身，增加額外工作量，靈活性差。

3. 基于社會化考試監(jiān)考人員管理系統(tǒng)設(shè)計的目的

1.工作涉及面廣，需教務(wù)處與有關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。確保考生信息準(zhǔn)確，利用好教務(wù)管理軟件。提升前期工作效率，編排考場，確定監(jiān)考、巡考人員，檢測聽力設(shè)施，做好試卷的保密保管工作。按常規(guī)管理程序，把工作落到實(shí)處。遇到突發(fā)事件，及時處理。考后試卷清點(diǎn)打包，做到試卷在校期間完好無損。

2.在形式上分理論考和上機(jī)考。在考場編排上，要同時兼顧這兩個部分。上機(jī)考在內(nèi)容上有級別的區(qū)分，各級別的考試時間不一樣，在安排上要使考試過程緊湊有序。上機(jī)考安排考場時，還要考慮機(jī)房的情況。

3.在新形勢下，為進(jìn)一步提高考務(wù)管理工作效率，提升考務(wù)管理工作質(zhì)量，對考務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力、知識水平的要求也越來越高。考務(wù)管理人員應(yīng)在原有已經(jīng)具備的專業(yè)文化知識基礎(chǔ)上，在管理工作的實(shí)踐中，不斷學(xué)習(xí)和攝取新知識，擴(kuò)大專業(yè)知識面，了解并學(xué)習(xí)本校有關(guān)學(xué)科的專業(yè)基礎(chǔ)知識及其發(fā)展動向，向通才方向努力。特別是要掌握現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)在管理工作中的應(yīng)用，提高計算機(jī)的操作水平，熟悉有關(guān)軟件的性能和使用技巧。通過考核環(huán)節(jié)，與教師溝通，將掌握的信息分類整理、綜合分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，深入研究考務(wù)管理工作中存在的問題，并參與解決問題。充分發(fā)揮主觀能動性，增強(qiáng)創(chuàng)新意識，對考務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見，給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，成為精通業(yè)務(wù)、善于管理、德才兼?zhèn)涞目紕?wù)管理人才。使考務(wù)管理工作不斷邁向新臺階。

4.結(jié)論

隨著計算機(jī)的廣泛應(yīng)用，計算機(jī)系統(tǒng)在辦公自動化方面的優(yōu)勢被各行業(yè)所關(guān)注，對于學(xué)校來說，建立一個考務(wù)管理系統(tǒng)可以讓現(xiàn)有資源進(jìn)行合理的配置，優(yōu)化管理體制，推動學(xué)校管理機(jī)制的進(jìn)一步完善，加快學(xué)校信息化建設(shè)的步伐，充分的體現(xiàn)出高校的先進(jìn)性。而對于考務(wù)工作人員，建立考務(wù)管理系統(tǒng)可以讓考務(wù)工作人員更加快速的傳遞、共享教務(wù)信息，合理分配考試場地和教師資源，減輕工作負(fù)擔(dān)，并且還能提高教學(xué)部門在考務(wù)工作上的工作效率。

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