基于信息化建設的企業物資倉儲管理途徑探討

彭朝輝

摘要：在公司的供應鏈當中，倉儲是非常重要的一個環節。傳統的倉儲管理已經逐漸的不能適應公司的快速發展。因此，必須要科學的運用物資管理信息系統。本文主要對中石化石油機械股份有限公司沙市鋼管分公司的物資倉儲信息化管理的相關問題進行了簡要探討。

關鍵詞：信息化建設；物資倉儲管理；可行性措施

一、引言

倉儲部門在公司當中起著物資保障的重要作用，不僅關系著公司的生產過程，還對公司的建設有著直接的影響，是公司非常重要的一個后勤部門。在公司現代化的管理過程中，如果僅靠人工來進行倉庫作業，出錯率非常的高。因此，必須要設立一個信息化物資管理體系。物資倉儲管理信息化，從一定程度上實現了安全管理，并且也構建了相應的支撐平臺。利用這個平臺，數據可以及時的進行傳遞和共享，并且所運用的一些方法也是智能合理的，物資倉儲管理信息化的實現，還有助于實行全程的監控，提高了物資管理的工作效率，并且也符合計算機行業的發展，從一定程度上降低了公司物資管理工作中的人力投入。

二、物資倉儲信息化管理中存在的問題

（一）計算機技術應用存在的問題

在物資的倉儲和管理工作當中，電子計算機的應用越來越廣泛，相應的工作人員在進行物資的發貨過程中，或者是在對物資進行統計清點的時候，都需要用到相關的電子計算機技術。同樣也可以對倉儲進行一定程度的控制。但是在物資管理信息系統的應用過程中，也存在著一些問題。比如說物資資料丟失，數據管理過程比較混亂等等。其次，電子網絡設備有一些比較常見的潛在隱患，就有可能會危害到物資管理系統。所以企業必須要及時采用一些方法和措施對物資管理系統進行不斷的完善，使管理系統的穩固性不斷的進行提高，保障信息系統的安全性。

（二）物資管理效率較低

隨著先進科學技術的不斷發展，生產過程逐漸變得自動化，機械化水平也在不斷的進行提高。這不僅推動了中石化石油機械股份有限公司沙市鋼管分公司的發展，還對沙市鋼管分公司提出了更高水平的要求，由于生產需求發生了較大的改變，也就相應的要求物資的供應周期要進行減小，以此來滿足生產的需要。但是由于公司傳統的物資管理準確性、時效性都無法達到標準化的要求，管理效率比較低下，規范性也不高。這就有可能會導致一些物資信息丟失，進而影響到采購過程與供應過程。

（三）物資管理的現代化水平有待提高

在物資倉儲管理的過程當中，雖然已經逐步的使用了一些先進的技術，但是現代化水平仍然有待提高。所采用的一些管理手段仍然比較落后，甚至在一些情況之下，還在使用手工記錄。如果采用手工對物資的出貨進行記錄，或者是對物資的其他情況進行記錄，還有可能導致資料丟失，錯誤率也會提高。其次，一些管理設施不是十分的先進。這不僅會從一定程度上降低了管理人員的工作效率，還會使記錄的數據產生錯誤的概率提高。除此之外，在物資的安全保障方面，做得也不是十分的到位。

（四）缺乏科學明確的管理機制

在公司對物資進行管理的過程當中，缺乏整套的物資管理體制，也沒有設立相應的物資管理目標，對于物資管理的制度也沒有進行明確的規定，相應的執法力度也不嚴格，這就導致了公司的物資管理工作十分的籠統，沒有把物資管理進行細化，也就不能把相應的工作落實到實處。考核制度也不是十分的規范，就無法真實的反映出工作人員的實際工作狀況，有可能會從一定程度上削減工作人員的工作熱情。因此，必須要設立一個科學明確的管理機制。這樣才能使工作人員的自身潛能充分的發揮出來。

三、提高物資倉儲管理水平的可行性措施

（一）改進的相關建議舉例

應用計算機技術在物資倉儲管理中也存在著一些實際性的問題，在對這些實際性的問題進行解決的過程中，需要對企業的情況進行具體的分析，根據不同的問題和情況，采用最適合的管理方法去進行解決。或者是采用一些比較科學合理的網絡技術去對這些問題進行研究。比如，采用編碼的方式方法對存儲的物資進行管理，就是對物資進行統一的編碼，這屬于比較現代化的倉儲物資管理。其次是采用電子訂貨系統，或者是一些其他比較先進的系統，來對物資傳遞的準確性進行大幅度的提高，同時也可以從一定程度上保證了時效性。也可以降低公司的生產建設成本。除此之外，必須要采取一些方法對數據信息進行大幅度的加固，保證信息的安全性。

（二）物資管理信息化、規范化、提高效率、減少積壓

可以采用條形碼管理系統，這是目前使用比較廣泛的一個管理系統，也就是在物資供應管理的過程當中，運用條形碼去進行管理，可以對相應的物流信息進行自動的跟蹤，從而便于管理。采用的這種管理系統比較規范，并且十分的具有人性化。不僅可以對物資進行有序的管理，比如說物資的批次、物資的日期等等，這些方面都可以進行有序規范性的管理。還可以從一定程度上加大物資傳送的效率，從而可以更好的做好物資管理工作，并且也可以切實的滿足購物商的需求。無論是貨物的生產過程，還是運輸環節，都可以使購物商的需求得到滿足。無論貨物在什么地方，只要采用條形碼技術，就可以對貨物的位置進行自動的跟蹤，并且還可以把位置信息進行記錄，這樣就可以使倉儲空間得到最大限度的利用，也從一定程度上降低了庫存壓貨，減少了物資管理成本的投入，增加了中石化石油機械股份有限公司沙市鋼管分公司的經濟收益。

（三）提升物資存儲管理的現代化水平

在我國的當前發展階段，絕大一部分的企業在物資管理的過程中，都逐漸的實現了現代化，對于所采用的一系列倉儲管理技術也在不斷的進行優化，從而使倉儲管理技術變得更加的完善。例如，無線條碼技術的廣泛應用，此技術就是推行無紙化，一些資料信息在記錄的過程當中，都是用相應的電子設備進行記錄，從而使得物資的出貨與購入情況都能夠準確的進行記錄，并且記錄的也十分的及時，從而使得企業自身的物資倉儲管理水平不斷的提高，逐漸的實現現代化管理。其次，智能安防系統在當前的物資倉儲管理工作中也得到了廣泛的運用。利用此系統，就可以對倉庫進行實時的動態監督，可以全方位的進行監控，并且還可以對一些可疑的人物，或者是一些比較可疑的車輛進行識別，然后還可以進行自動的追蹤。對于一些可能存在的風險和隱患可以進行及時的預測，并且還可以進行自動的報警。不僅有效的提升了管理的效率，還從很大的程度上保障了物資倉儲管理的安全性。

（四）建立科學明確的管理機制

基于信息化建設的企業物資倉儲管理工作的發展，必須要遵循科學合理性的原則。因此，中石化石油機械股份有限公司沙市鋼管分公司必須要設立一個科學明確的管理機制，為了從一定程度上保證管理機制的公平公正性，可以設立統一的考核標準，來對所有工作人員的業績進行考核。并且還要不斷的對考核機制和管理機制進行優化。相應的工作人員在進行考核管理的過程當中，可以以定性和定量兩方面來進行考核，從而來保證考核的客觀性。也可以設立相應的獎懲制度，對于考核成績比較好的員工，可以升職或者加薪，相反，就要采取必要的懲處措施。這樣可以大幅度的激發工作人員的工作熱情，從而更好的進行物資倉儲管理工作。其次，企業必須要有明確的管理目標，制定出相應的管理方法，并且還要設立一系列的規章制度。利用這些規章制度來約束工作人員的行為。

四、結束語

綜上所述，可以了解到物資倉儲管理信息化的內涵和意義，以及計算機信息系統的使用和改進，同時也可以了解到提高物資倉儲管理水平的可行性措施。希望通過這些措施的運用，可以保障倉儲的安全性，促進中石化石油機械股份有限公司沙市鋼管分公司快速發展。

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