楊莉雯 陸靚婧 李雨欣 姜泓宇 張靜
摘要:四大會計師事務(wù)所之一的德勤于Kira Systems共同開發(fā)了德勤財務(wù)機(jī)器人。不久,四大事務(wù)所都發(fā)布了財務(wù)機(jī)器人。此事引起了財會行業(yè)的極大關(guān)注,絕大多數(shù)人都對財會從業(yè)人員的未來持悲觀態(tài)度。本文就財務(wù)機(jī)器人對財會行業(yè)的影響以及會計專業(yè)人員的應(yīng)對措施及進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:財務(wù)機(jī)器人;職業(yè)轉(zhuǎn)型與定位
一、財務(wù)機(jī)器人簡介
人工智能技術(shù)現(xiàn)在主要分成模式識別、機(jī)器學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)挖掘、智能算法四個方面,并在不斷的發(fā)展過程中。在2017年,四大會計事務(wù)所都推出了財務(wù)機(jī)器人。財務(wù)機(jī)器人的工作原理是通過圖像識別技術(shù)獲取原始憑證上的信息,計算機(jī)將原始憑證上的信息自動輸入excel、財務(wù)系統(tǒng)、報稅系統(tǒng)。事實上,財務(wù)機(jī)器人仍舊建立在erp的基礎(chǔ)之上,但是財務(wù)機(jī)器人取代了人眼識別憑證并手動輸入計算機(jī)的過程。
財務(wù)機(jī)器人功能主要涉及銷售收款,采購付款,記錄公司報告,月結(jié)關(guān)賬,稅務(wù)、固定資產(chǎn)、費用等的結(jié)算。機(jī)器人大量減少了基礎(chǔ)會計人員的工作量,但是稅務(wù),月結(jié)關(guān)賬,固定資產(chǎn)等環(huán)節(jié)人需要大量人工操作。
二、財務(wù)機(jī)器人的特點以及對財會行業(yè)的影響
(一)財務(wù)機(jī)器人將提升會計工作的效率
在具體的會計工作中,需要會計人員以貨幣為計算基礎(chǔ),并根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對原始憑證進(jìn)行收集、審核、整理、匯總分析,填制會計憑證,登記會計賬簿,對外編制財務(wù)報表,為外部投資者、債權(quán)人等提供企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果等信息,對企業(yè)內(nèi)部提供管理信息。
在會計實務(wù)中,會計人員面對數(shù)量繁多的原始憑證,包含大量復(fù)雜的數(shù)據(jù),會產(chǎn)生精力不足,處理速度慢的情況。在有些情況下,會計人員做不到在業(yè)務(wù)當(dāng)日對其進(jìn)行處理。人工智能有能力識別并歸類標(biāo)準(zhǔn)化的部分原始憑證,完成許多重復(fù)性高且繁瑣的工作。這將提高企業(yè)處理會計信息的效率,提高會計信息的實時性。
(二)財務(wù)機(jī)器人將提升會計工作的精確度
會計工作較為繁瑣,重復(fù)性高。會計人員在面對大量數(shù)據(jù)的情況下難免出錯。如果會計人員錯誤地虛增了企業(yè)的利潤,會使企業(yè)多繳稅費,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,并誤導(dǎo)會計信息的使用者。如果會計人員錯誤地減少了企業(yè)的利潤,則會導(dǎo)致少繳稅費的情況。這兩種情況都對公司造成不利影響。而財務(wù)機(jī)器人可以彌補(bǔ)會計人員精力有限的不足。在某些情況下,會計人員會有意識地財務(wù)造假,使用財務(wù)機(jī)器人減少了會計人員手動操作的空間,一定程度上增加了會計造假的難度。綜上所述,財務(wù)機(jī)器人將提升會計工作的精確度,減少會計造假。
(二)財務(wù)機(jī)器人對財會行業(yè)的影響
財務(wù)機(jī)器人在面對重復(fù)性高的日常會計處理時,擁有比會計人員更高的效率與準(zhǔn)確性。財務(wù)機(jī)器人在處理日常會計業(yè)務(wù)時的效率可以取代大量的會計人員。出于企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的考慮,日常業(yè)務(wù)較多的大企業(yè)使用財務(wù)機(jī)器人是一種趨勢。大量簡單、重復(fù)的會計工作由財務(wù)機(jī)器人負(fù)責(zé)處理,這將大大降低大企業(yè)會計人員的工作量。規(guī)模較大、重復(fù)性業(yè)務(wù)較多的大型企業(yè)將使用財務(wù)機(jī)器人處理簡單業(yè)務(wù),削減大量會計人員。會計人員將負(fù)責(zé)財務(wù)機(jī)器人無法處理的特殊業(yè)務(wù)和與職業(yè)判斷相關(guān)的業(yè)務(wù)。
三、財會行業(yè)人員的應(yīng)對措施
(一)財會人員應(yīng)提高專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)判斷能力
企業(yè)使用財務(wù)機(jī)器人,會計工作的工作量會大幅度減少,這必然會導(dǎo)致大量低端的會計會失去工作。但這并不意味著企業(yè)不需要會計,企業(yè)運行過程中必然存在一些主觀性,會計在思考一個經(jīng)濟(jì)事項的時候,需要考慮很多因素,比如各方的監(jiān)管,會計的規(guī)則是因為稅法的規(guī)則、宏觀經(jīng)濟(jì)的規(guī)則、金融市場的規(guī)則、各方監(jiān)管的規(guī)則等影響而變化的,這一點人工智能是無法完成的,企業(yè)仍舊需要會計人員對人工智能的工作作出調(diào)整。
國內(nèi)諸多企業(yè)已經(jīng)將財務(wù)機(jī)器人投入了使用。使用企業(yè)均為大型企業(yè)。運用財務(wù)機(jī)器人的企業(yè)高重復(fù)性的工作已經(jīng)被財務(wù)機(jī)器人取代,均有裁員的情況,企業(yè)削減了諸多會計基層崗位,這使剛剛進(jìn)入會計行業(yè)的人員失去了在基層鍛煉的機(jī)會。另一方面財務(wù)機(jī)器人取代部分人工,但并不能完全取代人工。企業(yè)仍舊需要會計人員對人工智能的工作成果進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)整、優(yōu)化。
財務(wù)機(jī)器人在實務(wù)中存在著認(rèn)知的局限性,會計應(yīng)當(dāng)更積極地參加公司業(yè)務(wù)以彌補(bǔ)財務(wù)機(jī)器人的不足。財務(wù)機(jī)器人處理的工作重復(fù)性高,但業(yè)務(wù)復(fù)雜程度低。會計人員應(yīng)當(dāng)提升處理財務(wù)機(jī)器人無法處理的特殊業(yè)務(wù)的能力。在會計實務(wù)中,會計人員需要進(jìn)行職業(yè)判斷,如確定固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的折舊年限與凈殘值,提取壞賬準(zhǔn)備,或有事項。會計人員應(yīng)該提高對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的認(rèn)識程度,提高職業(yè)判斷的能力。同時,會計人員還應(yīng)該提高稅務(wù)策劃的能力,幫助實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
(二)財會人員應(yīng)提高管理決策能力
財物機(jī)器人目前可以替代的僅僅是會計工作中重復(fù)性高,復(fù)雜性低的工作。面對其余需要考慮稅法、公司戰(zhàn)略、宏觀環(huán)境的工作,財務(wù)機(jī)器人還沒有分析能力。財會工作不應(yīng)僅僅停留在出納、會計入賬等簡單工作上,而是完成財務(wù)機(jī)器人無法完成的較為復(fù)雜的工作上。國內(nèi)使用財務(wù)機(jī)器人的企業(yè)會計的工作重心財會人員除了學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的會計知識外,還應(yīng)該懂得企業(yè)的內(nèi)部控制,財務(wù)預(yù)算,稅務(wù)策劃,投資融資等財務(wù)知識。人工智能只能從財務(wù)報表上分析財務(wù),這是從結(jié)果上分析結(jié)果,在決策方面,人更為主動,這是人工智能無法超越的。
(三)財會人員轉(zhuǎn)型為復(fù)合型人才
會計是一個人為的系統(tǒng)。任何財務(wù)機(jī)器人都是建立在會計核算、稅務(wù)等知識上的,會計核算的方法以及稅法在不斷的改變,這也需要會計人員不斷地對人工智能作出相應(yīng)的調(diào)整。會計人員應(yīng)該更好的掌握計算機(jī)知識,順應(yīng)人工智能來臨的趨勢。
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