如何強(qiáng)化電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的思考

肖楠 張楠 張進(jìn)

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活質(zhì)量得到了顯著的改善，相應(yīng)的需求也就有所增加，電力需求就是其中的一種，在如今，人們的生活以及生產(chǎn)過(guò)程中已經(jīng)離不開(kāi)了電能，它的應(yīng)用對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具有重要的影響。而隨著用電規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)于電力企業(yè)的要求也越來(lái)越高。而成本是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中所格外重視的方面，降低物資采購(gòu)的成本更是基本的要求，在新的時(shí)代發(fā)展背景下，做好電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作就顯得極為重要。因此，針對(duì)電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理就有必要進(jìn)行深入的分析。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資；采購(gòu)管理

電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作值得人們進(jìn)行深入探討的，因?yàn)檫@關(guān)系著電力企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展也具有一定的影響。只有深入探究電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作，加強(qiáng)思考與分析，才能找出其中的問(wèn)題所在，才能進(jìn)一步的講強(qiáng)化物資采購(gòu)的管理，以實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的增加。因此，這就要求有關(guān)人員能夠提高對(duì)于電力企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的認(rèn)識(shí)以及重視程度，積極的采取一些有效的解決措施加強(qiáng)管理，從而更阿紅的促進(jìn)我國(guó)電力企業(yè)的健康發(fā)展。

1 做好物資采購(gòu)管理的必要性

加強(qiáng)電力物資采購(gòu)管理是基本的要求，這是因?yàn)椴少?gòu)環(huán)節(jié)的重要性決定的。在任何行業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，涉及到采購(gòu)環(huán)節(jié)就要加強(qiáng)重視，這關(guān)系著最終的成本，也就影響著經(jīng)濟(jì)效益，甚至對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有一定的影響。而在我國(guó)的電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，同樣也需要加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理，它在整個(gè)電力企業(yè)的管理工作中扮演著重要的角色。只有做好物資采購(gòu)的管理工作，才能盡量避免發(fā)生一些不必要的問(wèn)題，保護(hù)用戶的利益，從而降低一定的風(fēng)險(xiǎn)，有利于電力企業(yè)增加一定的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，同時(shí)也有利于進(jìn)一步體高電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，真正提高運(yùn)營(yíng)管理的水平，這具有重要的意義。因此，這就求有關(guān)人員能夠認(rèn)識(shí)到電力物資采購(gòu)管理的必要性以及重要性。

2 電力企業(yè)物資采購(gòu)中的問(wèn)題

2.1 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)不到位

供應(yīng)商管理不到位是電力企業(yè)物資采購(gòu)管理中的基本問(wèn)題之一，由于缺乏對(duì)于供應(yīng)商的管理，就會(huì)在一定程度上增加采購(gòu)的成本，甚至還會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。因此在電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，供應(yīng)商的存在起著很大的作用，這部分是物質(zhì)的源頭，所以加強(qiáng)供應(yīng)商的管理極為關(guān)鍵。但是在實(shí)際的管理過(guò)程中，往往在體制方面會(huì)有明確的嚴(yán)格規(guī)定以及約束，但是在管理聯(lián)動(dòng)方面就比較缺乏，所以，經(jīng)常會(huì)發(fā)生電力資源供應(yīng)不平穩(wěn)的情況。另外，一些供應(yīng)商比較重視短期的利益，這就無(wú)法保證物資采購(gòu)的質(zhì)量，而電力企業(yè)也很難做到真正的信任，這就難以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的合作。而由于供應(yīng)商管理工作的不到位，也會(huì)使得偽劣物資流入市場(chǎng)，而市場(chǎng)如果不能進(jìn)行規(guī)范和整治，電力企業(yè)的物質(zhì)采購(gòu)又會(huì)陷入被動(dòng)的局面，面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，由于電力企業(yè)也不能完全的信任供應(yīng)商，這就導(dǎo)致在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，不斷的更換供應(yīng)商，這無(wú)疑會(huì)增加電力企業(yè)物資采購(gòu)的成本。另外，有些電力企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，還會(huì)強(qiáng)迫供應(yīng)商降低價(jià)格，這樣合格的供應(yīng)商就難以獲得利潤(rùn)，和不合格的供應(yīng)商就能獲得較大的利潤(rùn)，最后會(huì)致使市場(chǎng)秩序不穩(wěn)，合格的供應(yīng)商大多都會(huì)離開(kāi)市場(chǎng)。這樣下來(lái)，最終電力企業(yè)的物資采購(gòu)成本也會(huì)有所增加。

2.2 采購(gòu)需求分析、評(píng)估體系以及機(jī)制設(shè)計(jì)不完善

很多電力企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)的時(shí)候，都沒(méi)有詳細(xì)的分析采購(gòu)單。在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)需求計(jì)劃制定的時(shí)候，并不是由生產(chǎn)部門(mén)專門(mén)負(fù)責(zé)的，填制的相關(guān)表格也不是由生產(chǎn)部門(mén)使用的，這便直接導(dǎo)致了很多填表人進(jìn)行表格填寫(xiě)的時(shí)候，不夠負(fù)責(zé)和認(rèn)真，填寫(xiě)的時(shí)候隨意性比較強(qiáng)，并且相關(guān)的數(shù)字也沒(méi)有通過(guò)計(jì)算和審核，這樣會(huì)給采購(gòu)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性造成重要的影響。生產(chǎn)部門(mén)需要每個(gè)月進(jìn)行一次物資需求計(jì)劃的上報(bào)，若是工作比較繁忙很容易導(dǎo)致護(hù)士需求計(jì)劃的情況，只要有一個(gè)部門(mén)沒(méi)有根據(jù)需要上報(bào)采購(gòu)需求計(jì)劃，那么采購(gòu)部門(mén)便不能夠根據(jù)需要來(lái)整理相關(guān)的數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，電力企業(yè)還沒(méi)有根據(jù)需要來(lái)對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)評(píng)估體系進(jìn)行完善，無(wú)法很好的對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行判斷，往往都比較主觀臆斷。

3 加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的基本對(duì)策

3.1 提高物資采購(gòu)管理本身的計(jì)劃性

想要做好組織管理工作便必須合理的進(jìn)行計(jì)劃，這便要求電力企業(yè)必須根據(jù)需要來(lái)完善物資集中采購(gòu)計(jì)劃，保證物資定額制定的合理性，合理的制定采購(gòu)計(jì)劃。首先，應(yīng)該確保制定的物資采購(gòu)定額比較的明確合理，需要遵循下面幾個(gè)原則，第一，應(yīng)該保證期可靠性和準(zhǔn)確性，代表性明顯，這需要相關(guān)的人員平時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及定額資料的制定；第二應(yīng)該積極穩(wěn)妥，可預(yù)測(cè)性和可行性必須出色，這樣才能夠給電力企業(yè)的建設(shè)提供促進(jìn)和指導(dǎo)；第三保證物資定額編制的完畢，不但需要制定黨項(xiàng)定額，還應(yīng)該進(jìn)行綜合定額的制定，還應(yīng)該進(jìn)行主要材料以及輔助材料的制定。

3.2 保證物資采購(gòu)約束機(jī)制的合理性

3.2.1 做好權(quán)利方面的約束

在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，很容易出現(xiàn)權(quán)利過(guò)度集中的情況，這便要求采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該進(jìn)行合理的內(nèi)部管理體制的建立，對(duì)采購(gòu)人員的義務(wù)和權(quán)利進(jìn)行明確。進(jìn)行內(nèi)部權(quán)利制衡機(jī)制的建立，在遇到規(guī)模比較大的采購(gòu)的時(shí)候，必須通過(guò)民主決策的手段，并且對(duì)于平時(shí)的采購(gòu)，采購(gòu)人員必須接受紀(jì)委或者是普通員工的監(jiān)督，并且應(yīng)該由需求部門(mén)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定和掌控，這樣才能夠很好的對(duì)腐敗進(jìn)行遏制。

3.2.2 完善制度約束，進(jìn)行獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立

完善相應(yīng)的制度至關(guān)重要，這樣才能對(duì)于各個(gè)方面都起到一定的約束作用，從而更好的規(guī)范市場(chǎng)。具體而言，應(yīng)該做好以下幾點(diǎn)。首先應(yīng)該根據(jù)需要來(lái)明確采購(gòu)責(zé)任，并做好考核方面的工作，這樣能夠在一定程度上提高采購(gòu)人員本身的廉政意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，對(duì)于那些嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)、采購(gòu)物資質(zhì)量出色并且節(jié)省比較多的人員，企業(yè)應(yīng)該給其一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中存在的腐敗行為，企業(yè)則必須對(duì)其嚴(yán)懲，追究其責(zé)任，重視成本的節(jié)約，不斷的提高采購(gòu)的質(zhì)量，真正的落實(shí)相關(guān)的監(jiān)督工作，讓采購(gòu)更加的制度化和規(guī)范化。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著時(shí)代的不斷向前發(fā)展，人們的生活方式以及工作方式發(fā)生了很大的變化，各個(gè)行業(yè)也都獲得了較大的發(fā)展，我國(guó)的電力行業(yè)在時(shí)代發(fā)展的浪潮中也取得了一定的進(jìn)步。但是同時(shí)，也在面臨著一些問(wèn)題。物資采購(gòu)管理是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要工作內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。但是在實(shí)際進(jìn)行管理的過(guò)程中，還是會(huì)存在問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題就有必要進(jìn)行詳細(xì)的探究，并且還要積極的采取一些應(yīng)對(duì)措施，以進(jìn)一步的提高管理水平，更好的促進(jìn)我國(guó)電力事業(yè)的良好發(fā)展。

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