淺析基金公司財務管理中的問題及有效對策

李美蘭

【摘 要】互聯網技術的深入研究以及在基金行業內的廣泛應用促進基金公司運營模式和基金市場環境的變化，促使基金公司不斷提高財務管理水平和管理效率。本文通過分析當前我國基金公司財務管理過程中出現的急需解決的難題，積極探尋這些難題出現的內在原因和外在因素，采取切實有效的措施推動基金公司財務管理模式改革創新的進程，為基金公司的快速發展奠定基礎。

【關鍵詞】基金公司；財務管理；問題；對策

以為客戶提供更優質金融服務為主要業務的基金行業與其他行業存在很大的差異，具有一定的特殊性。在信息時代的今天，基金市場形勢瞬息萬變，基金公司面臨的競爭壓力和生存壓力也隨之增加，這就需要基金公司加快財務管理模式改革創新的速度，促進財務管理體系的科學合理化和規范化，提升財務管理人員的專業能力和綜合素質，提高公司財務資源的綜合利用率，從而實現增加公司經營利潤的最終目的。

一、總結當前我國基金公司財務管理模式中存在的不足之處

雖然我國基金行業在發展過程中取得了一定的成績，但是也逐漸暴露出許多問題，阻礙了基金公司和基金行業的長遠發展。

1.基金公司全面預算管理體系有待進一步完善

部分基金公司繼續使用原有的財務預算管理體系，還沒有形成全面的動態的預算財務管理體系。例如，財務預算的執行力度較弱，經常會因各種各樣的原因而增加預算調整和變動的頻率。預算績效考核流程不規范，更容易受到人為等因素的影響，降低了預算績效考核結果的準確性和真實性。許多基金公司靜態財務管理模式中，財務管理人員的工作量和工作壓力都比較大，需要工作人員逐個統計和計算，在增加財務預算工作難度的同時，也增加了各種財物工作出現失誤的幾率。此外，每一位財務預算人員因家庭經濟條件、專業水平等因素對不同事物具體的價值認知也存在很大的偏差，這在一定程度上增加了公司預算的隨意性和主觀性，缺少客觀性和科學性，降低了財務預算管理工作的執行力度。基金公司財務預算管理體系存在的漏洞會直接影響財務各項工作的開展，增加了各種預算數據的錯誤率，久而久之，不僅會導致該公司財務預算管理制度形同虛設，也會對公司正常的運營管理以及發展目標的實現產生消極阻礙作用，比如，基金公司在當前階段的市場營銷成本不斷提高，嚴重超出了年初時確定的市場營銷預算金額，并呈現出逐年增加的趨勢。基金公司靜態的財務管理體系和公司財務信息動態需求之間的矛盾愈演愈烈，這也是增加基金公司市場營銷成本不斷增加的主要原因之一。大多數基金公司在推廣最新型基金產品時，往往會選擇銀行、證券公司等金融機構代銷的營銷模式，制定完整的基金產品推廣營銷方案，通過定期組織投資者咨詢會議、媒體廣告宣傳等途徑來讓更多的用戶了解該基金產品的優勢和特點，增加用戶對該基金產品的認可度和滿意度，當然，這些營銷推廣活動的開展必然需要大量的營銷宣傳費用。

2.基金公司財務成本費用管理體系不合理

運營成本是影響公司財務運行效率高低的重要因素，甚至是決定性因素。公司經營收入固定時，運營成本越低，公司最終盈利越多，反之，越低，因此，可以認為運營成本會直接影響公司的經濟效益。建立健全基金公司財務成本費用管理體系，有助于提高公司的經營管理水平和效率，擴大企業發展和盈利空間。我國部分基金公司的運營成本費用主要包括市場營銷推廣、產品研發等等。即使基金公司本身的員工數量有限，但是每時每刻都在進行市場推廣產生營銷推廣費用，員工頻繁行性的出差會產生差旅費，選用的代銷渠道也需要尾隨費用等等，這些看似較少的費用匯總在一起會形成巨大的數額，成為公司財務主要支出項目，基金公司必須加快原有財務成本費用管理體系的改革創新，實現對運營成本的動態管理和全方位監管，提高對已經產生和還未發生費用的控制力，最大限度的降低企業運營費用。

3.基金公司的內部控制體系存在漏洞

雖然許多基金公司已經意識到完整科學的內部控制體系對企業未來健康發展的重要意義，也專門購買了許多先進的辦公軟件和財務軟件，比如釘釘辦公軟件等等。然而，在公司日常工作過程中，由于各種各樣的原因導致這些軟件并沒有發揮應有的作用和功能，例如，公司財務管理人員對新購買的財務軟件的性能不了解，無法熟練使用軟件，甚至還有部分員工早已習慣原有的財務管理軟件和流程，對新型財務辦公軟件存在抵觸情緒等等。基金公司財務管理人員繼續使用原有的財務管理系統，使用手工報表、單據等方式來傳遞各種財務信息，這在無形之中讓財務管理工作流程變的更加復雜，管理效率不斷降低，管理成本隨著員工成本的增加而增加。例如，有些基金公司會定期清點公司固定資產，這些工作大部分是由行政部門工作人員來完成的，但是因行政管理人員還有其他的工作任務，精力和時間有限，加之缺少基本的財務管理技巧等原因，容易出現固定資產盤點數量不對的現象。

二、拓寬提高基金公司財務管理水平的途徑

1.促進基金公司財務預算管理體系的科學完整性和先進性

健全的基金公司財務預算管理體系是財務管理體系的重要組成部分，基金公司應適當的增加財務資金和技術支持，及時更換落后的財務管理系統，盡可能的使用功能更加齊全的現代化的財務管理系統，不僅可以降低原有財務管理系統中手工操作的失誤率，提高財務預算的準確性和科學性，還可以進一步優化財務管理工作流程，讓財務預算審批流程更加合理和清晰，促進統一規范的財務流程的建立，從而提高財務預算管理工作的嚴肅認真。基金公司擴大現代化互聯網技術的使用范圍和使用程度，實現公司內部所有系統平臺的無縫隙對接，提高了企業信息資源的綜合利用率，避免因數據獲取渠道不通暢等原因造成財務預算控制以及考核工作開展緩慢的結局。此外，基金公司應確定現階段的發展運營方案和目標，給傳達給每一個部門，這樣基金公司財務管理部門就可以以此為基礎，并結合本部門以往年度工作數據和方案，制定本部門本年度的工作計劃和工作目標，實現部門工作和企業運營路線的完美結合。部門各項費用預算方案完成之后，就可以按照公司制定的預算申報流程進行申報，等待審批。

2.提高基金公司成本費用管理水平

基金公司影響運營成本數額的因素較多，比如辦公費用、招待費用、宣傳推廣費用、產品研發費用等等。面對日益嚴峻的市場形勢，基金公司必須加強對每一筆支出費用的審核，建立完善的基金公司財務費用管理體系，盡可能的節省企業運營成本，避免財務風險的發生，為公司決定發展方向和制定發展目標提供更多的參考信息，滿足公司財務備案管理工作一體化進程的需要，加強對公司銷售方案、推廣計劃、服務水平和售后服務等監管力度，從而提高對公司基金產品銷量和盈利的掌控力度，為及時調整公司運營計劃奠定基礎。

3.提高基金公司內部控制管理水平

基金公司管理人員應重視公司信息化平臺的搭建和完善，對原有的內部控制管理體系進行現代化和電子化的改造，盡量使用互聯網技術和平臺完成單據填報、流程審批等業務，提高公司整體運營效率。基金公司還應加強財務管理知識的宣傳，強化財務管理人員的危機意識和責任意識，嚴格按照公司財務管理規定和流程工作，比如，在各部分預算費用提交申報之后，系統會自動鎖定，部門無法隨意更改預算報表，迫使部門人員更加重視預算報表的填寫，提高了預算報表的準確性和唯一性。

三、小結

基金公司財務管理過程中存在很多問題，需要基金公司采取措施促進財務管理體系的動態化、完整化和規范化，并結合基金公司當前發展階段和運營特點來制定適合基金公司發展的與眾不同的道路，最終實現基金公司和金融行業的共同發展。

參考文獻：

[1]韓志國.現階段會計電算化發展中存在的問題及發展方向探析[J].時代金融， 2014， （24） ：119+124.

[2]王志英， 劉九章.集團管控下的小額貸款公司財務管理問題分析[J].財會學習， 2017， （11） .

[3]闞月敏. 淺析現行社保基金財務管理制度存在的問題及對策[J].中小公司管理與科技，2009，（10）：88.

[4]張雁. 從全球基金項目的財務管理看財政衛生專項經費的管理[J]. 中國衛生監督雜志，2005，（4）：318-319.