滑小莉
關(guān)鍵詞:陜西;省市級公共圖書館;地方文獻工作
摘要:文章闡述了陜西省市級公共圖書館地方文獻工作的現(xiàn)狀,指出了陜西省市級公共圖書館地方文獻工作中存在的問題,并提出了相應(yīng)的建議與對策。
中圖分類號:G258.2文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2017)12-0035-03
地方文獻主要記錄一個地區(qū)的自然現(xiàn)象及社會活動等,對研究當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟、文化具有重要價值。因此,公共圖書館做好地方文獻的征集、整理、開發(fā)與利用,有助于了解當(dāng)?shù)氐臍v史和現(xiàn)狀,可以更好地繼承和發(fā)揚當(dāng)?shù)靥厣幕哂兄匾默F(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
1對陜西省市級公共圖書館地方文獻工作的調(diào)查
搜集、保存、開發(fā)并利用地方文獻資源,是圖書館的責(zé)任和義務(wù)。為此,筆者選取了陜西省10家省、市級公共圖書館,以問卷調(diào)查和電話采訪的方式對他們的地方文獻工作進行調(diào)查(見表1)。
2陜西省市級公共圖書館地方文獻工作存在的主要問題
2.1缺乏文件支持,呈繳本制度不健全
表1顯示,除了陜西省圖書館和寶雞市圖書館,其他8家市級公共圖書館都沒有當(dāng)?shù)卣奈募С郑唇⒊世U本制度。呈繳本制度是由政府下發(fā)文件,明文規(guī)定各科研機構(gòu)、機關(guān)、學(xué)校、新聞出版部門等相關(guān)單位及個人,義務(wù)向圖書館送繳當(dāng)?shù)鼐帉懞统霭娴囊磺袝Y料,使圖書館成為收藏地方文獻的職能單位。建立呈繳本制度有助于公共圖書館順利開展地方文獻工作。
2.2缺乏資金保障,經(jīng)費短缺
表1顯示,除陜西省圖書館和寶雞市圖書館外,其他8家市級公共圖書館均未設(shè)立專項經(jīng)費用于購買地方文獻資料。地方文獻有很大一部分屬于非正式出版物、內(nèi)部資料和個人收藏的文獻,數(shù)量稀少,價格也比較昂貴,由于經(jīng)費不足,圖書館只能可望而不可即。筆者本次調(diào)查中的9家市級公共圖書館由于地方文獻的館藏數(shù)量太少,難以形成藏書特色,不利于資源數(shù)字化及開發(fā)與利用。經(jīng)費短缺造成地方文獻收藏不完整,使地方文獻在當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展中難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,各市級公共圖書館應(yīng)當(dāng)設(shè)立地方文獻的專項購置經(jīng)費,以保證地方文獻資源收藏的完整性。
2.3工作機制不健全,難以實現(xiàn)有序管理
公共圖書館地方文獻工作的管理機制主要有兩種:一種是集中管理,即設(shè)立地方文獻部,地方文獻資源的征集、保存、開發(fā)、服務(wù)等工作由地方文獻部統(tǒng)一管理;另一種是分散管理,就是將地方文獻的相關(guān)工作分派到采編、報刊、參考咨詢等部門進行管理。
2.4地方文獻專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后
地方文獻專題數(shù)據(jù)庫地域特色的展現(xiàn),必須建立在豐富的文獻資料基礎(chǔ)上。地方文獻專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)既能提高圖書館的文獻服務(wù)質(zhì)量,還能使具有“資政、勵志、存史”等重要價值的地方文獻充分發(fā)揮其價值。表1顯示,在此次調(diào)查的陜西省10家省、市級公共圖書館中,陜西省圖書館的地方文獻專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)得到相關(guān)部門的大力支持,已建成13個專題數(shù)據(jù)庫,其他9家市級公共圖書館中有1家市級公共圖書館既建有書目數(shù)據(jù)庫又建有3個專題數(shù)據(jù)庫,5家市級公共圖書館建有書目數(shù)據(jù)庫,但未建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫。由此可見,陜西省市級公共圖書館地方文獻專題數(shù)據(jù)庫的發(fā)展極其不平衡。
3陜西省市級公共圖書館的地方文獻工作發(fā)展對策
3.1建立地方文獻呈繳本制度,設(shè)立地方文獻專項經(jīng)費
呈繳本制度能為地方文獻的征集工作帶來一定的保障,但地方文獻的來源較復(fù)雜。因此,各公共圖書館應(yīng)盡力爭取政府的政策支持,建立地方文獻呈繳本制度,以制度保障地方文獻征集工作順利開展。同時,地方文獻征集是一項長期、持久、深入的工作,需要有充裕的經(jīng)費保障才能順利開展。因此,陜西省市級公共圖書館應(yīng)積極加強地方文獻的宣傳工作,擴大圖書館的影響力,爭取政府的資金支持。
3.2健全機制,加強管理
地方文獻資源的收集、整理、開發(fā)和利用等工作需要健全的機制做保障才能完成。因此,陜西省有條件的市級公共圖書館應(yīng)成立地方文獻部,確保地方文獻工作的統(tǒng)一管理,條件不完備的公共圖書館也應(yīng)盡量保證地方文獻工作的各環(huán)節(jié)相對集中、有效銜接,使地方文獻工作順利有序開展。
3.3加強專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
陜西省市級公共圖書館在抓好地方文獻紙質(zhì)館藏工作的同時,還應(yīng)加強專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。首先,陜西省各市級公共圖書館應(yīng)總結(jié)本館館藏地方文獻的特色,學(xué)習(xí)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的知識,不斷探索數(shù)據(jù)庫建設(shè)的途徑。其次,陜西省各市級公共圖書館可借鑒陜西省圖書館的地方文獻專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)驗,向其學(xué)習(xí),或參加地方文獻的相關(guān)培訓(xùn)。最后,陜西省各市級公共圖書館應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則,建立屬于自己的地方文獻特色數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)信息通暢、資源共享。
3.4完善地方文獻工作的人才結(jié)構(gòu)
地方文獻的搜集、整理、開發(fā)及利用工作亟須專業(yè)人才,特別是既具備圖書情報專業(yè)知識又通曉文史知識的復(fù)合型人才。公共圖書館有這樣的人才做保障,不僅能做好地方文獻重要的基礎(chǔ)工作,還能對地方文獻資源后期的開發(fā)利用發(fā)揮更大的作用,從而更好地開啟地方文獻工作的新局面。公共圖書館培養(yǎng)高素養(yǎng)的人才隊伍,不僅能激發(fā)文獻工作者的工作熱情,還能營造一種積極向上的工作氛圍,更好地促進圖書館事業(yè)的發(fā)展。
4結(jié)語
地方文獻所具有的特殊價值和獨特功能,正是圖書館征集地方文獻的意義所在,做好地方文獻工作是各市級公共圖書館的責(zé)任。因此,公共圖書館應(yīng)給予足夠的重視,做好地方文獻的各項工作,使地方文獻工作全面發(fā)展,更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)厝罕姟?/p>
參考文獻:
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(編校:徐黎娟)