科技論文中三線表自明性的實例分析
2018-01-04 19:27:04胡莉
湖北科技學院學報 2017年6期
胡 莉
(湖北科技學院 學報編輯部，湖北 咸寧 437100)
科技論文中三線表自明性的實例分析
胡 莉
(湖北科技學院 學報編輯部，湖北 咸寧 437100)
三線表因其形式簡潔，定量表達量化信息的功能在科技論文寫作中被廣泛應用。根據《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(GB7713-1987)[1]規定，表應具有自明性。根據學報編輯中三線表格不能自明的現象，列舉幾種主要表格不自明現象，并提出相應解決方法。
三線表；自明性；編排
表格在科技論文的寫作中占據著非常重要的地位。表格能夠表達量化的信息，將論文中的實驗數據和觀測結果簡明扼要地列舉出來，使讀者通過閱讀表格能夠直接獲取整篇文章的核心信息。三線表屬于卡線表的一種簡化形式，因其形式更加簡潔，表達愈加清晰，被國內外大多數的科技期刊所推薦。主要由三根線(上下2根反線粗線，表頭下的1根正線細線)組成，即頂線、底線和欄目線。
然而，筆者在多年編校過程中發現，雖然科技論文中三線表運用得比較多，很多作者以及編輯在三線表的編排上還是出現了較多問題。在此，筆者就編輯工作中有關三線表表格自明性的相關問題進行探討，并提出相應的分析和解決的方法，以期能夠和同行一起探討三線表在科技期刊中的正確編排工作。
一、 三線表的自明性
根據《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(GB7713-1987)[1]規定，表的編排，一般是內容和測試項目由左至右橫讀，數據依序豎排，表應有自明性。何謂自明性？哲學認識論中，自明性命題就是“不證即明”，也就是說一個命題不需要任何證明就能理解它所表達的含義。笛卡爾“真理即是清晰明白的觀念”認為，“自明性具有如下特點：首先，自明性是唯理性的，它對所有為唯理性的心智都是有效的，與時間和個體無關；二是自明性是一種心理特征，它是對每一個唯理性存在著有效的標準；三是自明性的標準依賴直覺，思想和存在連接的自明性似乎對其具有強制性。”[2]在哲學和知識上，自明性從一定意義上來說可以說是最高標準。胡賽爾的“面向事實本身”，海德格爾的“真理即是去弊”，都無不是把自明性作為哲學的一種至高境界。[3]哲學最確切的出發點就是自明性。
表格的自明性就是說“表格設計時要有明確的目的性，把背景條件、比較前提、使用方法、實測(或計算)數據和最后結果等都分列清楚，使讀者一目了然，不要把它們混作一團交給讀者，使表格失去應有的清晰的邏輯對比功能”。[4]總體來說，就是表題要說明表格設計目的是什么，表格的背景條件、比較前提和使用方法要一目了然，表格數據要清晰，單位統一，表達明確。在筆者的編排過程中，三線表的自明性不清晰大致分為以下幾種類型。
二、三線表不自明表現類型
1.表題不明確
表題是整個表格的重要的組成部分，它起到對整個表格內容的總結的作用。表題的表達準確與否關系能否直接反映整個表格的主要內容。表題表達準確清晰能夠幫助讀者直接、快速了解表格信息。例如下例表1中，表題是計算代價比較。文章的內容是為了說明將兩種方案在計算代價方面進行分析。作者直接將表題注明為計算代價比較，簡化了表題，完整的表述筆者認為應該是“兩種設計方案的計算代價比較”，這樣讀者一看表題，就能明白表所要介紹的內容。規范編排后見表2
表1 計算代價比較
表2 兩種設計方案的計算代價比較
2.欄目名稱不自明
表格欄目一般是用來解釋欄目內相對應信息的特征，一般用名詞或名詞性詞組來表示。然而，有的作者在表格欄目不確定以及不好分類的情況下，直接空出表格欄目，不列出欄目名稱，又或者取個通用的名稱，使讀者無法正確理解表格所要表達的信息的屬性，對表格的意思無法明確的了解。如表1表題所示“計算代價比較”，第一列沒有欄目名稱，但是縱向欄目列舉出了兩種方案類型，作者為了簡化或者無法定義，沒有注明縱向第一欄目的名稱，這樣整個表格看起來不完整，不符合表格的規范要求。筆者建議做修改見表2。
3.橫向欄目和縱向欄目區分不清
一個好的表格應該具有語言學上的邏輯性，即主謂清晰，層次分明。GB7713-1987第6.4.2[1]指出：“表格編排，一般是指內容和測試項目從左至右橫讀，數據依序豎排。”一般將被說明的項目作為主語安排在表的左側，將各項統計指標作為謂語安排在表的右側。將表格的項目由左至右橫讀，數據依序豎排，主語和謂語結合起來構成一個完整的句子。[5]《芝加哥手冊》也指出：“The left-hand column of a table is known as the stub.It is a vertical listing of categories or individuals about which information is given in the other columns”[6]“stub”即指縱向欄目項。綜觀筆者編輯的生涯中，三線表的橫向欄目和縱向欄目區分不清楚是很多作者或者編輯在編排過程中所產生的情況。橫向欄目和縱向欄目區分不清，會造成表格邏輯表達混亂，讀者閱讀后思路不清晰。比如表3中所示：
表3 不同課堂學生測試成績統計
表題是不同課堂學生測試成績統計，研究對象是不同課堂的學生，不同課堂的學生就應該作為縱向欄目，而測試成績則是統計指標，則應該作為橫向項目排在不同課堂學生項目的右側。筆者修改調整后見表4：
表4 不同課堂學生測試成績統計 單位：分
4.表格欄目多余
有的作者在編排表格的時候，列舉了多余欄目，欄目內的內容沒有什么實質的信息，有沒有都不影響表格的完整性，如下表5，第一列項目下列舉的“一、二、三……”等項對整個表格沒有什么意義，可以直接省去。
表5 2014臨床醫學專業醫學免疫學學時與考試內容分布
5.表題與表的內容不相符
有的作者為了圖方便，將許多數據或者資料不經過整理直接列為一個表格，致使表格的內容混亂不清晰，失去了表格應有的自明性。例如表6中，表題標明的是云南三大海關貿易總額對比，而第一縱向欄目列舉的時間序列，還沒有標明欄目的名稱，在第一縱向欄目的最后一行又列舉出增長倍數這一項，與上面各行不處于一個屬性，容易造成讀者的閱讀混亂。根據表格的自明性，表格設計的目的是明確的，表格一次只說明一個問題，不能多項混合，以免造成表達的混亂。該表格可以做如下修改見表7
表6 云南三大海關(蒙自、思茅、騰越)貿易總額對比表
表7 云南三大海關(蒙自、思茅、騰越)貿易總額對比表 單位：兩
6.表身內數據符號標注不規范
根據科技期刊表格規范化的要求，表身內的數據符號要注意：(1)表身內單位符號和百分號一般都合并在欄目中，表格內的數字一般不帶單位。如果表格中所有欄目中的單位都相同，則可在表格頂線的上方右段，將共同的單位標出。如大部分欄目的單位一致，也可在表格頂線上方右端標注共同的單位，剩余不同的單位可留在欄目內。如上表6所示，表中的數據都帶有單位，整個表格顯得邏輯混亂，條理不明。經過修改后，將符號標注在表格頂線的上方右端，如表7所示，這樣，使整個表格一目了然。(2)表身中同一欄各行的數值一般都處在共同的欄目之下，應以“個位數”等符號為基準上下對齊；如果處于不同欄目下，則不必要求上下對齊。所有數據的有效位數應相等。如下表8所示
表8 13-15歲青少年三次體質監測報告中身體素質四項指標(1)
表8中，欄目下的數據都保留到小數點后面1位數，但是中間卻有3個沒有小數點的數據“8”、“213”、“163”，根據GB7713的規定，表身中的所有數據的有效位數應相等。所有應該將該數據修改為“8.0”、“213.0”、“163.0”，以期與其他的數據的有效位數保持一致。
7.輔助線的適當添加
當表格欄目項有多層次的情況下，可以適當添加輔助線。輔助線的上下欄必須存在一定的邏輯關系。下欄項目可以是上欄項目的解釋說明，或者是上欄的約束的條件，比如不同年份等等，也可以是上欄數據的不同計算方法得出的結果。只有上下欄之間存在著邏輯關系，表格的設計才能讓讀者清晰的了解表格所要表達的內容。如下表9
表9 2014級臨床醫學專業醫學免疫學試卷難度、區分度統計
難度、區分度下面的數據是對難度P和D的解釋，將難度P分為P<0.6,0.6
8.其他表格不明的表現類型
除了上述主要表現的不自明現象外，還有一些不自明的問題。比如當欄目數據闕如時，作者沒有按照規定選擇不同的符號。按照國家標準《GB7713-87科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》[1]中規定的，表內“空白”代表未測或無此項，“-”或“……”代表未發現，“0”代表實測結果確為零。又比如表格內單位量沒有按照規范統一，表格需要適當添加輔助線等等，在此就不再一一列舉。
三、結語
三線表是科技論文中應用比較多的一種表格形式。三線表自明性清晰與否關系讀者正確理解表格和整篇文章的主要內容。因此，在表格的設計與編排中，作者和編輯應該嚴格按照GB7713-1987等規范要求，對表格的表題、表身、表內數據符號等進行精心的設計和編排，充分體現表格自明性的要求，以期完美發揮三線表的功能。
[1] 全國文獻標技會第七分會.科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式(GB7713-1987)[S].1987-5-5.
[2] 蔡廣超.淺析佩雷爾曼的理性觀[J].邏輯學研究，2016，9(3)：57～70.
[3] 高秉江.論現象學視域中的自明性[J].武漢大學學報(人文科學版)，2001，(2).
[4] 金德年.科技期刊的表格[J].編輯學報，1991,3(科技期刊編排格式標準化專輯):22.
[5] 崔桂友.科技論文寫作與論文答辯[M].北京：中國輕工業出版社，2015.
[6] University of Chicago Press Staff. The Chicago Manual of Style[M]. 14th Edition .Chicago:The University of Chicago Press ,1993.415.
2095-4654(2017)06-0109-04
2017-08-15
湖北科技學院校級資助項目“全媒體背景下青年編輯如何運用現代紙書”(2018-19X029)
G801
A
余朝暉
